視聽資料室的規劃與現況

⊙ 洪秀雄 ⊙

一、導言

本館在過去三年來的建設，主要的工程有：新圖書館的內部設備，圖書管理自動化系統，視聽資料室的籌建。其中前二項在本館通訊中已有數篇專文加以介紹，而後者除了在第三期有本人所寫的「成立視聽資料室的雛議--由意見調查說起」外，就很少有所著墨了，這並不是我們的行動沈寂了下來，相反的，反而是積極得沒有時間多加說明。到底視聽資料是現代化圖書館必需典藏並且被廣泛利用的基本資料形式之一，而視聽資料室正是本館在迎接廿一世紀時建設的重點之一。

本館為了妥善照顧好視聽資料室的事業還特別成立了「視聽資料組」。視聽資料室的成立目的，在視聽資料組的成立緣由中闡明得很清楚，茲抄錄如下：

『 科技的改變日新月異，新的科技產品不斷產生，知識的收存方式及傳佈的途徑隨科技的改變，也逐漸走向多樣化，越來越多的資料，不再以單純的紙本型式發行，各式各樣非書型式的資料隨著學習上的需要而不斷的推陳出新。而視聽資料就是一種影響深遠的資料形式，透過視覺與聽覺的協調訊息，更可大幅提高教育的效能。所以，視聽資料及其設備為現代化圖書館的基本設施之一。本校圖書館目前尚無這種設施，更應積極籌建。

因此本校圖書館為了擴大服務層面，提高讀者對圖書館的滿意度，擬成立視聽組及視聽資料室，統籌辦理與管理圖書館之視聽資料，對全校提供視聽方面之服務。為了將來視聽資料室能夠充份發揮功能，我們曾特地於規劃之初廣徵全校師生的意見，融合各方的建議，納入規劃設計的理念之中。對於未來的視聽資料室，除了寄望它能提供全校師生一個自由的視聽自修空間外，更希望這樣的一個空間能有助於本校視聽教學的提昇，對教學的效果的提高有所助益。 』

事實上，我們籌備視聽資料室的時間很長，早自兩年多以前就已有相當完整的概念，一方面在校務會議提出成立視聽資料組的議案，獲得通過，二方面在概算書中編列建立視聽資料室的整修費用，以及設備費用，目標指定八十三會計年度。在前年獲知所編列的概算在教育部未被刪除後，我們就開始了付之實現的行動。

二、籌備過程

首先我們擬訂視聽資料室的內容，並且選定中正圖書館二樓參考室為未來視聽資料室所在，工程將在遷館行動告一段落後立刻進行，以便在會計年度結束前全部完工。

視聽資料室的內容預定包括：

內部設備部分：一間50人席位的多媒體視聽放映室、二間五至十五人席位的小團體放映室、約二十人席位的單人卡座、約二十人席位的雙人卡座、一間電腦多媒體操作練習室、一間多媒體拷貝室以及視聽資料儲存區、必要的傢俱及裝潢等。

儀器設備部分：一套電腦多媒體系統連同周邊設備，使之有能力製作幻燈片、投影片、錄影帶等成品；錄影帶、錄音帶、雷射唱片、影碟、幻燈片等之放影放音設備、電視機若干套；高品質三槍投影機及音響設備一套；必要的安全設施等。

我們透過管道讓有意者來參與競標。由於我們沒有設計費的預算經費，因此採取委由競標廠商配合需求自行設計，然後由「圖書服務業務規劃諮詢委員會」就眾多規劃案中選擇最佳者依次議價的方式。為顧慮全部軟、硬體工程的整合性及一致性，我們事先取得學校的同意，兩部分合併評估，但分開議價。

我們安排有意參與競標者與我本人面談一至二次（事實上大部分超過），以理解我們的整體概念及就可能有的技術問題交換意見。其餘的籌備過程由當時的採錄組主任朱碧靜小姐統籌辦理。

後來參與廠商有八家之多。我們安排「圖書服務業務規劃諮詢委員會」委員參與審查規劃案及討論，並且在中途先作一次投票，刷掉一半的規劃案及廠商，然後讓通過第一輪審查的廠商作進一步的修改，再安排簡報及討論，最後再投一次票，以決定議價對象的優先順序。投票結果由「慶檳企業有限公司」取得第一優先，並且由於慶檳公司的參與意願非常高，議價過程極為順利，最後乃由慶檳公司取得全部工程。

工程施工自八十三年四月二日正式開始，同年六月三十日驗收完成，從此本館乃正式進入視聽紀元。

同時，自七月一日起視聽資料室的業務由視聽資料組接手，組主任由資訊系統組主任黃大偉兼任。

三、視聽資料室的現況

新的視聽資料室在中正圖書館（舊館）二樓原參考室的空間，面積約有二百坪（634 平方米）。其中劃分成以下的幾個區：團體閱聽室、小組閱聽室、單座閱聽區、雙座閱聽區、資料典藏區、目錄檢索區、視聽媒體工作室、電腦多媒體工作室及服務檯等。附圖一為視聽資料室的立體配置圖，這張圖是由西南面向東北面看的透視圖，進、出口在右下方。附圖二為平面圖，圖的下方為正南，上方為正北。

團體閱聽室約三十坪空間，內設有Barcodata 701 三槍投影機一部，配合電動銀幕、講台、音響（四個中型音箱）及麥克風等可作精緻的放映及講解。裡面全部舖地毯，共有五十個沙發坐椅附活動式小桌子。我們在校慶那天曾試映影碟及錄影帶，影音效果絕佳。本室的燈光、音、影等均由後面的控制室操控，這裡可以播放任何形式的媒體訊息，包括視訊網路的視訊節目、影碟、錄影帶、ＣＤ、廣播、電視及電腦多媒體等。目前還有一些遙控介面還有待改進。

小組閱聽間二間，各可容納15人。內設置大螢幕電視各二個、錄影帶及影碟放影設備各一套，這裡也可收視視訊網路上的資訊。單座閱聽區共有十八個席位，必要時可很容易的擴充為36個席位。這裡有九個席位使用錄影帶放影機，另外九個為影碟放影機。雙座閱聽區共有十六個席位，每兩個席位共用一套設備，包括電視機、錄影帶放影機及影碟放影機。

視聽資料室中的資料將包含錄影帶、影碟、錄音帶、雷射唱片等，並且原則上不准借出館外。這些資料都存放在資料典藏區，門口有圖書安全系統把關，本區內基本上是開架式的，讀者可自行進去拿資料並且由櫃檯窗口借出資料，在視聽資料室中閱聽，但不能私自直接攜出，不然會觸動警鈴。在進入資料典藏區之前，讀者也可以先在目錄檢索區，由電腦上查得資料，這裡的資料會比圖書自動化系統上的資訊詳細得多。

電腦多媒體區是本館的創見，值得多加說明。事實上，在今日的科技水準下，電腦已有能力模擬實物的聲、光、影像....等各種層面及其變化，不但可以維妙維肖，而且還可以有過之而無不及，像「侏羅紀公園」內的恐龍就讓人無法分辨真偽。可見，電腦多媒體的成品和實體的多媒體無分軒輊，而前者更可憑藉人的想像力而產生無窮盡的變化。傳統多媒體在協助教學及研究上有卓著的成效，可見如果用電腦多媒體來製作教材或展現研究成果一定可以把效果發揮至極致。而如果我們以電腦多媒體系統為中心製作一些成品，這些成品可以直接在電腦螢幕上顯現，也可以透過視訊網路在遠地的電視螢幕上展示。再配合一些周邊設備，這些電腦多媒體的成品也可以以幻燈片的形式、投影片的形式錄影帶的形式、或甚至有一天以影碟的形式出現，那電腦多媒體與傳統多媒體的界線就完全消失了。

我們的電腦多媒體系統就是沿著這樣的理念來規劃的。這個電腦多媒體系統由富森公司提供。它是以一部486-66為主機，周邊配合一部彩色影印機兼作掃描機及彩色輸出之用，因此也可以以彩色投影片的形式輸出。另外配合一部幻燈片拍攝機，也可以將畫面以幻燈片的形式輸出。如果將電腦接上三槍投影機，則也可以把成品在大銀幕上展現；接上視訊網路則可在有線電視上演出。這部彩色影印機在不連接電腦時還是一部不折不扣的彩色影印機，可以提供讀者影印彩色圖片之用。

最後，視聽多媒體工作室提供製作幻燈片的設備，以及各種媒體的拷貝設備，在不違反著作權法的條件下，提供作錄影帶、錄音帶、幻燈片、彩色圖片的拷貝、製作等用途。

四、結論

視聽資料室經過兩年多【註一】的構思，一年多的討論與籌備，最後終於展現在中大師生的面前，同時也將本校圖書館這三年來的革新及現代化畫上一個暫時的句點。

視聽資料室從兩年多前被提出來，以全校性的意見調查（林麗芳主任執行）踏出第一步，接著校務會議通過成立視聽資料組的議案、編列預算，然後是公開徵求企劃案、審查、開會到定案、執行（朱碧靜主任負責），這裡面包含許多人的貢獻，包括圖書館各組主任：朱碧靜、林麗芳、陳芷瑛及黃大偉，圖書服務業務規劃諮詢委員會的委員們【註二】（特別是陳志明老師，將法文系視聽室的經驗傳送給我們，使我們減少了許多摸索），各家廠商的熱情參與，特別是慶檳企業有限公司的充分配合，才有今天視聽資料室的順利完成。

全新的視聽資料室裡面包括傢俱、場地配置、配色等都有我們用心的痕跡，連天花板上的電燈也是特別重新規劃的；而我們去年就已開始積極蒐購優良的視聽資料。希望我們一開張就會得到大家的認同，並且在不久的將來變成全校師生喜歡光臨的地點之一。

【註一】本人81年 9月15日接館長職，至今未滿三年。

【註二】圖書服務業務規劃諮詢委員會委員名單：吳究、林純瓊、涂秀伶、張明文、陳志明、黃以玫、蔡偉雄、藍政得