期刊為什麼不外借？

林麗芳

期刊資料由於其資料本身的特性，通常在圖書館中會採取獨立的管理方式，包括資料的採購、管理與流通，其政策均與一般圖書不同，因此造成圖書館中的一國兩制，這是一般不在圖書館工作的人所能理解的。

圖書與期刊在使用上對讀者而言，最大差異是兩者間有截然不同的流通政策。根據個人對國內十所知名國立大學院校所做的電話調查，目前在這些大學中，除了中正大學有對一般讀者採隔夜借閱方式、工技學院對老師可以外借外，大部份學校對於個別讀者不論是現期期刊或是過期期刊，都採取只限館內閱讀複印，而不外借的政策（詳見附表）。期刊如此特殊的借閱政策，大概凡是負責過期刊管理的館員或是流通的櫃檯人員，都遇過讀者提出外借期刊的要求，尤其是學校老師，還經常有因為館員堅持遵守圖書館政策，而對圖書館不滿的情形。可是面對讀者如此強烈要求，圖書館是否應該軟化立場，遷就讀者呢？

今就期刊的特性分析期刊與書的不同，再就讀者與館員的角度討論期刊外借與不外借的原因。

一、期刊與圖書的不同？

１．就資料性質而言：

圖書是一本書或是一套書獨立存在。每一本書有其不同的主題。而期刊，在其本身的定義就是連續性出版品，換言之，一種期刊中的各期除了有卷期連續的關係外，不論是內容上的銜接，亦或是主題上的連貫，都是有相互關連的。基本上，每一種期刊都有其創刊的目的與主題，這一點與圖書是截然不同。

２．就資料內容的深度與廣度而言

一般而言，圖書資料通常討論的範圍較廣，內容與期刊論文相較之下顯得不夠深入。而且，期刊是集合若干人的論文資料，所以對同一主題的討論通常會有不同觀點的各種論調出現，這也是一般圖書上見不到的。

３．就資料的新穎性而言

一個新的議題出現，首先會發表在期刊上，然後才有書的出版。而且，一本期刊從作者寫作論文到出刊，中間可以是數週甚至的是數天的時間，可是一本書從寫書開始到出版，最快也要半年到一年的時間，所以，圖書的新穎性遠比不上期刊。

４．就資料的閱讀性而言

對期刊來說，通常讀者會去挑選自己有興趣的題目來閱讀，比較不會一本期刊拿來，從頭看到完，但對書則不同，一本書從頭看到尾是很自然。

５．就資料的出版特性而言

一、本圖書如果一經發行，發現市場銷售情況良好時，經常會有再版、三版的情形，但是這在期刊就不會發生，期刊一般都是限量發行，如果真的搶手，頂多是下一期多發行一些，但對於已經印行的期刊，很少有再印的情況。

二、就讀者的立場，為什麼希望把期刊借回去

１．可以在自己喜歡的環境下悠游自在的慢慢閱讀。

２．在自己的書房或研究室可以邊看邊參考其它資料。

３．某些專業方面上的期刊，有些教授認為除了他個人以外不會有人看，所以希望能夠借回去，如此可以有較充裕的時間可以研讀。

４．有些期刊的內容並不值得影印留存，翻一翻瀏覽看看，可是又不想花太多時間待在圖書館。

三、就館員的立場，為什麼期刊不外借

１．一本期刊只要被一個人借走，下一位讀者在資料歸還前就看不到期刊，一本期刊如果允許借出館的時間是三小時的話，表示在這三小時內只能有一位讀者使用，但是如果它不被借出的話，同時間內也許有三位讀者可以使用。如此期刊的外借無形中已影響到這份期刊的流通率。也許有讀者會質疑期刊哪來那麼高的使用率，但是這種情形在暢銷雜誌上其實是很正常的。對於常來圖書館的看暢銷期刊的人也許就會發現，經常想看的期刊都被捷足先登的人拿走了。

２．對於某些專業期刊也許當真只有一位讀者在看，但是如果圖書館允許這類的期刊可以借回去時，那其它期刊呢？同是專業期刊有些是好多人所共同需要參考的，如果允許一個人借回去，是否造成其他人的使用不便呢？館員們又如何去界定哪些期刊是只有非常少的讀者使用，可以外借，又哪些期刊是使用者多，不適合外借的呢？況且一個圖書館內如何同時存在二種不同的期刊借閱政策？

３．期刊如果外借，萬一遺失將使期刊的完整性受影響，而期刊一有缺期對於該期刊的參考價值就大打折扣。期刊缺期的補購非常困難，通常是有錢也買不到的。期刊畢竟與書不同，它沒有一版、再版，也因此一缺期恐怕就是永遠的遺憾了！

４．期刊資料強調其新穎性，許多期刊所討論的題材多是目前最熱門的議題，亦或是作者最新的發現，這些資料如果和書一樣，可以被借出，屆時可能只有前幾位讀者者看到的是新的資料，對其它讀者已經失去新穎性，對於它的參考價值也大打折扣。

５．期刊中每一篇文章的篇幅有限，讀者看完一篇文章所需時間不多，如果無法立即看完，影印也不會花太多錢。不像圖書要立即看完，快者半天、一天，慢者就因人因書而異了。如果要影印，除了有影印費較多外，還有著作權上的問題。

其實站在圖書館的立場，我們也希望越方便讀者越好，更希望每位讀者的需求，我們都能去滿足，問題這是不可能的，每位讀者的需求不同，我們只能以大部份讀者的權益為依歸，也許這會讓部份讀者覺得失望，但是，這卻是我們所能尋求的最好方案：期刊不外借。

附 表

各校期刊外借政策