松竹梅三校圖書館８５學年度座談檢討會會議紀錄

時 間：民國八十五年十一月十五日（星期五）下午2:00
地 點：圖書館二樓會議室
出席人員：朱碧靜 陳芷瑛 林麗芳 清華大學 交通大學
主 席：洪館長秀雄 記錄：林麗芳、陳芷瑛
一、逾期催還與遺失賠償問題
結論：
1、讀者離校在合作館借書之查驗問題：以傳真方式傳送讀者異動記錄時，該讀者便已取得館方合法離校證明，卻無法稽核該讀者在合作館借書還清與否，等於放行在先查核於後，程序上有瑕疵。建議於各館流通櫃台加裝電腦乙部，遇有讀者辦理離校時，馬上請其上線查詢於合作館之借書資料，既不影響櫃台正常作業，也可做為館方蓋印與否的判斷。

2、交換三校線上目錄讀者查詢個人借閱狀況的方法：

3、各館對合作館櫃台作業方式若不同於線上目錄查詢方式，亦請備妥說明，以為櫃台人員處理之依據及便利日後人員異動之交接。
4、將三校逾期處理方式、資料遺失賠償辦法印出紙本內容，以利使用。
5、清大人社院分館沒有辦理讀者註冊的權利，合作館師生請先到清大總圖辦理註冊後，才可到人社院分館借書。
6、讀者資料異動通知單上請增加「身份證字號」欄，以利讀者重複辦證之查驗。建議於原表格檔案更動重排後，以E-MAIL寄送他校重印後，效果會比較清晰。
二、三校期刊合作問題討論
1.期刊目次合作
結論：
(1)中大圖書館先與漢珍及SWETS商量將其現有放在WWW上的期刊目次檢索系統開放供清華及交大圖書館試用至明年一月底。
(2)因中大圖書館的期刊目次檢索系統已經設計完成，考慮由中大圖書館出面與SWETS洽商購買期刊目次（含清交二校的期刊），並同時購買中清交三校師生共同使用的使用權，放在網路上供三校師生使用，其購買費用由三校共同分擔。
2.Ariel計費與資料傳遞時效
結論：
(1)Ariel的傳遞時間原則上三天內完成。
(2)Ariel的計費以每張五元計收，交大、中央互不收手續費，清大如果需收手續費，交大、中央則比照向清大收取手續費。但是目前期刊合作訂購正在推動，可否請清大考慮在明年六月前暫不收取手續費。
3.三校現期期刊聯合目錄更新
結論：在十二月十五日前互相交換1997年的期刊清單。