會議紀錄

中央大學圖書館八十五學年度第一次館務會議紀錄

時 間：民國八十五年九月二十六日（星期四）下午13:30
地 點：圖書館二樓會議室
出席人員：朱碧靜 陳素蘭 尤碧玉 周芳秀 李筱玲
黃美珍 鍾璧珍 陳芷瑛 李淑容 田湘漢
吳淑菁 林茂華 林文淇 連文雄
請假人員：曾貴蓉 林麗芳
主 席：洪館長秀雄 記錄：李芙蓉
甲、報告事項
一、主席報告：
１．新人介紹--資訊系統組的講師連文雄，是本校資管所碩士
班畢業，曾在資管所擔任二年助教。
２．經費減縮--今年度教育部給各學校的額度不同，本校校級
單位刪20%，系所刪5%。館內將經費分配完後，館長可調度
的經費非常有限。
３．經費控制績效--雖實施校務基金，表面上看較有彈性，其
實要求更嚴格。第二季必需達50%，第三季需達75%，若未
達要求，各級主管將受處分。年度結束時，未用完之經費
則流入學校基金。請大家務必按預算分配數進行經費支用
，並且盡可能提前完成。
４．行政會議中提到相關議題：
a.經常門和資本門兩項經費可以互相流用，較具彈性。但
仍有30%限制。
b.於學校經常門的20%需自籌，將來教師宿舍要收費，宿舍
網路也考慮收費。視聽室規劃配合教學者不收費，其他
使用者要收費。入校停車要收費。
c.一萬元以上才能以圖儀費採購設備，軟體一律只能以業
務費支付。
５．暑假請工讀生協助建置虛擬圖書館，大氣、太空、物理、
地質、地球科學已完成。
６．去年度電算中心支援300萬採購光碟資料，採分散式儲存，
請相關系所管理，長遠說，如此可以節省參考組之人力負
擔，並減少技術傳承上的困擾。
７．周學務長召開BBS管理座談會，推動網路禮節，並要求電腦
教學相關授課老師要提醒學生，本館教育訓練課程也應如此。

二、各組工作報告：
視聽組林文淇主任：
１．上學期購買了205萬電影碟影片，也買了全套早期中央電影
公司所拍製的影片。
２．視聽資料將與ＯＰＡＣ結合，請採編組登錄簡編資料，然
後由本組工讀生輸入詳細資料。
３．本學期晚間是否開放？請討論。
決議：暫不開放，無人手管理及閉館。
４．網路經常中斷，請資訊組協助改善。　
採編組朱碧靜主任：
１．新會計年度有經費預算執行績效百分比之規定，採編組壓
力會更大，加上工讀生被刪，看是否能從參考組雜項收入
裡支出工讀金。
參考組朱碧靜主任：
１．先介紹參考組新成員--杜世雄，他的上班時間是下午二時
至晚上十一時。
２．研究生與新生圖書資訊利用講解活動已經開始。今年訓練
課程延長至十二月底，原則上每天安排一場，以疏解講解
壓力。
３．松濤新生營由參考組主辦，將於十月一日星期二上午於大
禮堂舉行。
４．本館很榮幸被科技館合推選為出版委員會召集人，將出版
通訊，由本組及行政室李芙蓉小姐負責出版事宜。
５．館長聯席會議已圓滿結束，謝謝大家的幫忙。
典閱組陳芷瑛主任：
１．暑假盤點三至六樓書庫之圖書的結果：
三樓-- 55,457冊 四樓-- 32,513冊
五樓-- 65,044冊 六樓-- 53,633冊
大套-- 3,1396冊 大陸-- 12,510冊
中文-- 131,876冊 西文--118,677冊
論 文--4,898冊
技術報告-- 107冊
UMI博碩士論文--1,597冊
２．盤點專案經費動支約21萬，校方支援款已足夠支付，業務
費支援部份即可轉採編組聘用工讀生。
期刊組李淑容代林主任：
１．期刊組於暑假期間完成中西文期刊盤點，結果發現期刊遺
失情況比以前嚴重許多。此外，西文期刊在盤點的時候也
同時進行移架，目前八樓西文期刊已經到了飽合狀況，再
過一、兩年大概就書滿為患。應該預先設想未來的因應之
道。另外，中文期刊現在就已經放不下了，可否考慮將大
陸圖書移到其它適當位置，要不然每次為了多放一兩本期
刊就必須花很多時間調架。
２．暑假中期刊送裝三千多本，第一批預計下週回來，目前期
刊真正送裝訂的時間約一個月。
３．期刊目次檢索系統委託漢珍公司設計，直至目前為止，資
料檢索的部份已經可以算是完成，測試結果還不錯，沒有
發現bug，而且反應時間也很快，這部份這學期可以開始大
力推廣，也與朱主任談過，將安排訓練課程，另外，會在
館訊上有介紹使用的說明。
至於SDI的部份，其功能架構已經與漢珍討論過，可能一、
兩個星期內會有初步結果。
４．有關期刊訂購的部份，現在期刊訂單大致確定，期刊經費
預估表也計算出來，送各系所確認，如果在這個月底各系
所沒有提出異議，就可以發訂單，配合學校經費使用績效
的要求，預計在十二月底前付出50%以上的期刊費用。
５．SPRINGER明年有很多期刊會出版電子版，而且明年同時訂
紙本與電子版其價格與單訂紙本價格一樣，所以已經要求
代理商需同時訂購電子版。只是以目前期刊目次的快速增
長，屆時再加上電子版期刊，可能會造成硬碟的負擔，這
部份煩請資訊組先預做準備。
資訊系統組連文雄老師：
未來初步規劃本組發展方向如下：
１．規劃並維護本館自動化系統之運作與發展。
２．規劃發展各項網路資訊服務。
３．規劃協助本館利用資訊科技，以提昇服務品質。
希望各位同仁多多提供建議與支持。
乙、提案討論：
【第壹案】：
【提案人】：周芳秀
【連署人】：鍾璧珍 陳素蘭 尤碧玉 黃美珍
【案 由】：請學校在「國際會議廳」添置錄音設備
【說 明】：
一、「國際會議廳」乃校方經常開會之場所，應有錄音
設備，以配合會議之進行。
二、自備之錄音設備常因各種狀況之發生致錄音效果不
佳，倍增會議記錄人員之困擾。
【決 議】：請洪館長於行政會議時向學校反應，增加此錄音設備。
【第貳案】：
【提案人】：洪館長交議
【案 由】：開學後週六日之閉館人員，請討論。
【說 明】：
一、目前週一至週五晚上閉館由杜世雄負責，但週六及
週日必須另找人員閉館、開館。
【決 議】：
一、暫由工讀生代為分擔閉館工作。
二、參考其他學校之作法及開館時間長度。
丙、臨時動議：無
丁、散會
21期館務會議85.9.26WWW\NEWHTM\