國立中央大學圖書館通訊　第二十九,三十期　89年6月　 會議記錄

國立中央大學圖書館八十八學年度第一次臨時館務會議紀錄（摘要）

　

時 間：民國八十九年三月二十八日（星期二）上午十時

地 點：總圖書館二樓會議室

出席人員：朱碧靜　李淑容　黃美珍　田湘漢　劉宏華　顏杏娥　陳素蘭

　　　　　林茂華　陳芷瑛　陳信志　周芳秀　王綽英　李筱玲　連文雄

　　　　　吳淑菁　范懿文　鍾璧珍

列席人員：張雅萍

請 假：曾秀琴　張璧華

主 席：王館長乾盈　　　　　　　　　　　　　　　　記錄：尤碧玉

　

甲：報告事項

一、主席報告：

1、因校方空間整體規劃考量，舊圖四間自修閱覽室將規劃由學務處及軟體中心發展卓越計畫使用，預計於暑假期間施工，屆時舊圖部份圖書館將僅保留視聽室及備用書庫。自修室關閉後之配套措施，校方將規劃九舍地下室部份空間為閱覽室；每學期期中、期末考前兩週，各院、系所將開放教室供同學自習；圖書館開放七樓會議室為閱覽室，關閉前由圖書館公告。

2、國鼎圖書資料館剛開始係由典閱組規劃，電腦方面由資訊系統組支援。完工後曾與台經中心李誠主任在校長室協商，國鼎館一樓圖書室、展示室及地下室書庫，硬體部份維護由圖書館負責編列預算，軟體部份由台經中心自行負責，張璧華小姐係台經中心聘用。其定位可算圖書館半個分館，請儘量給予幫忙。

3、總圖書館開放背包進館後，陸續發現有飲食、用電等違規情形，同仁如發現，請勸導讀者改正。

4、圖書館參觀活動，接受高中以上同學參觀，導覽儘量安排在三樓以下活動，也請各組同仁協助參考諮詢組安排之參觀事宜。

5、本館館藏政策：（1）系所重要期刊完全典藏，（2）電子資料庫推廣，（3）本校博碩士論文電子檔典藏，（4）充實「本土性」、「專業性」中文圖書，希望能落實執行。

二、採編組組長朱碧靜：
  1. 採編已將採購中檔資料鍵入新系統中，如有讀者需要借閱這些圖書，煩請讀者服務部門人員告知讀者填寫「館藏資料處理單」，以便採編人員優先處理。

三、典閱組組主任陳素蘭：

  1. 畢業校友及退休人員借書辦法，自三月十五日起開始實施，嗣後畢業校友及退休人員辦理借書證須繳交保證金3000元，手續費300元，保證金於借書證繳回時無息退還。

四、參考諮詢組組長陳芷瑛：
  1. 圖書館手冊及簡介兩種資料，經詢廠商結果，本館備妥文字稿及圖片為前提，與廠商協調版面設計至印出約需3-4週，因此本組就圖片部份已與學務處、秘書室、研發處等單位曾有拍攝圖書館圖片者借用幻燈片以備選片編印，文字部份已著手簡明、精深兩種程度版本，於四月十五日前交各組修訂，四月二十九日前回擲參考組彙整，預計五月底成品可出爐。

五、期刊組組長周芳秀：
  1. 地科中心所付費訂購的現期期刊，已於三月二十日完成移架，專區陳列，提供讀者閱覽。
  2. 為了將電子期刊整合於新系統，本校所訂購Elsevier出版之期刊，目前已在155筆記錄中註記連結款目（Tag 856），讀者只要查到該期刊，即可直接連結至中央研究院SDOS電子期刊資料庫，不須再經由光碟網路檢索。

六、資訊系統組組長連文雄：

1、博碩士論文全文系統，各系統的檔案格式調查表已陸續收回，並已開始進行建置主機和各種資料格式的轉檔測試工作。後續之講習、操作手冊製作、收集、編目工作，將參考館長的建議，與採編、參考同仁合作規劃、推動。

七、視聽資料組組長范懿文：

視聽組本次臨時會議有二件報告事項：

1、今年的圖書館週活動項目中，由資訊組與視聽組共同舉辦線上有獎徵答及電影欣賞兩個項目，有關電影欣賞活動，屆時請各位同仁多多捧場。

　

乙：討論事項

一、議案討論

（一）票選八十九年度本館輪調委員會館員代表四名。（館長提）

決議：由全館館員投票，開票結果，前四名為：李淑容十一票，李筱玲十票，尤碧玉十票，顏杏娥九票；另取候補委員一名，劉宏華六票。八十九年度本館輪調委員會委員名單如附件。

（二）本學年圖書館週活動企劃，請 討論。（參考諮詢組提）

結論：

1、各組活動內容：為吸引人潮，今年圖書館週部份活動移至室外舉行，活動內容如下：
    1. 採編組：贈書、創意點子王。
    2. 典閱組：舊圖複本贈書、拼圖比賽。
    3. 參考諮詢組：汽球造型教學、跳蚤市場、盆栽展售(聯繫廠商)。
    4. 期刊組：最佳解說員、複本期刊贈送。
    5. 視聽組：電影欣賞、圖書館有獎徵答。
    6. 資訊組：技術支援、電腦軟體展售(聯繫廠商)。
    7. 館長：露天電影及搭帳棚之問題協助、經費支援。

2、活動時間及場地安排(暫定)：
    1. 贈書活動：圖書、期刊於五月二十四日至二十六日進行(週三至週五)，於總圖書館前廣場舉行。
    2. 創意點子王：活動公布起收件至五月二十日(六)截止，五月二十六日(週五)請校長頒獎。
    3. 有獎徵答：五月二十二日至二十五日進行，五月二十六日(五)抽出二十名得獎者。
    4. 最佳解說員：五月二十六日(五)中午於總圖前廣場進行，票選前二十名優秀者，請校長頒獎，納入圖書館利用解說員。
    5. 拼圖比賽：五月二十三日(二)上午十時至中午止，總圖書館二樓會議室。
    6. 汽球造型：五月二十五日(四)中午十二時至十三時，總圖書館前廣場。
    7. 跳蚤市場、盆栽、軟體：五月二十五日至二十六日(週四-週五)，總圖書館前廣場。
    8. 電影欣賞：五月二十三日、二十五日(週二、四) 晚上七時至九時，舊圖二樓50人團體閱聽室。
    9. 露天電影：五月二十五(四)暫定新舊圖間空地(視聯繫後決定)。

二、臨時動議：無。

　

丙、散會（中午十二時三十五分）。