國立中央大學圖書館通訊　第三十四期　91年6月 

　

國立中央大學圖書館九十學年度第二館務會議紀錄

 

時    間：民國九十一年三月十二日（星期二）上午十時十分

地    點：總圖書館二樓會議室

出席人員：朱碧靜　李淑容　邱雅暖　宋瓊玲　顏杏娥　王名玉　

            陳素蘭  劉宏華

　　　　　張璧華　陳芷瑛　許峪嵐　陳心禾　周芳秀　王綽英　

            曾秀琴　連文雄    吳淑菁　李振亞　鍾璧珍

請    假：林茂華

主    席：王館長乾盈　　　　　　　　　　　　　　　　

記錄：尤碧玉

 

甲：報告事項

一、主席報告：

1、針對讀者問題反映，未來將實施單一窗口，加強服務櫃台功能，請典閱組積極規劃。

2、系所圖書基本經費2%改為3%，明年起實施。科學性中文館藏尚須加強，請採編組促請系所增加採購本土專業性圖書。

3、所有屬學校經費購書全數納編，但各單位一級主管核定為工具書者除外。以教學材料費購買者可以長期借閱。

4、視聽組語言訓練室希望能於期中考後開張，屆時將配合延長開館時間，週一至週五：上午八時三十分至下午九時，週六：上午八時三十分至下午四時三十分，請視聽組準備前置作業。

5、今年係本校在台復校四十週年，將擴大舉辦校慶，請同仁規劃，提出創意新點子共襄盛舉。

二、採編組組長朱碧靜：

除了例行業務外，採編組本學期的重點工作有五：

1、辦理兩次西文圖書招標作業。

2、承辦200萬專業西文書之採購作業，包含選書、採購及分編作業，藉以發展永續發展之館藏特色。

3、目前尚待處理之大宗贈書有五大批，將著手進行拆箱、清潔選擇、分編等作業。

4、第三十四期館訊將於六月初如期出刊。

5、感謝典閱組繼續盤存後有書無目的圖書整理，由於數量不少，對於館藏成長不無少補。

三、典閱組組主任陳素蘭：

1、上週國鼎分館張小姐到台北吳建雄基金會開會，國鼎先生的家屬要再贈送一批資料給分館，但要求國鼎分館展示室以後增加開館時間。

結論：請典閱組規劃增加開放時間事宜。

2、為了節省書庫儲存空間及清潔，將破損圖書撤架且在系統上註記破損，暫時搬移到402研究小間。

3、盤存後續找書工作，預計六月底前完成。

4、本館辦借書證需收費的有圖書館之友及校友證。因出納組只能上班時間收費，擬請夜間及假日值班館員先代收費，上班時間轉交本組館員再到出納組補繳費俟借書證辦好時再連收據一起交給讀者。

結論：請典閱組製作臨時收據，條列收費項目。

四、參考諮詢組組長陳芷瑛：

1、為配合在台復校四十週年校慶活動，館長指示推出新版圖書館簡介，文字資料將先陳閱館長，若有相關統計數據需更新，屆時將請各組協助。

2、今年迄今本組進行轄區廁所維修次數偏高，多以堵塞不通居多，經廠商告知除管道有雜物淤塞之外，化糞池也滿，建請進行抽取作業。

結論：行政室填修繕單請總務處處理。

五、期刊組組長周芳秀：

1、舊圖除濕機將驗收，請視聽組以後就近管理。

2、雜誌「熱愛」，有讀者建議取消訂閱，也有讀者建議續訂，應如何因應？

結論：先了解建議取消訂閱之讀者想法，再行討論。

3、九十一年三月六日John Wiley期刊出版社代理商到館說明因本館訂閱該出版社電子期刊而另贈100個token之用法及本校遠距讀者的另一服務之註冊方式，已請參考組陳組長協助處理，謝謝參考組的幫忙。

4、各樓層燈管增置工程已陸續完工，謝謝典閱組陳主任的幫忙。

六、資訊系統組組長連文雄：

1、近日因網路問題，影響部分電子資料庫與期刊無法連線，相關問題已請電算中心與教育部電算中心協助處理，另外，為便於館內於學術網路問題發生時，仍能維持基本的網路連線能力，以便進行測試與管理，未來將評估在符合成本效益原則下，於館內安裝1-2條撥接或ADSL專線上網。

2、目前圖書館的WWW server IBM 570主機，使用約達8年，一方面更換零件昂貴，另一方面在容量與速度上已無法符合館內的需求，資訊組預定於暑假期間進行汰換更新，更新後館內同仁的帳號亦將全部重建至新WWW主機上。

七、視聽資料組組長李振亞：

1、試聽組於本學期接獲校友捐贈大批DVD光碟，故將於本學期開始辦理DVD外借，學生老師皆可借出。同時由於DVD光碟數量大增，故書架以及放置空間也顯不足，必須開始另覓置放空間。

八、行政室尤碧玉：

1、經費管理：至三月八日截止，因館長交撥一月至七月之主管監督費50,400元，目前餘額64,151元，公積金因增加郵局存簿利息1,154元及轉撥兼辦業務工作費54元，餘額48,024元（未含外借郵資零用金2,000元及國鼎館門禁卡保證金1,200元）。

2、會議：三月二十六日（星期二）中午預定召開九十學年度圖書管理委員會議第二次會議，提案資料請於三月十四日（星期四）前擲交行政室彙整，請各組組長（主任）準時列席。

3、公文處理：為節省紙張，簡化公文登記、主管核章等相關公文流程，零用金（一萬元以下）請同仁依經費結報規定，儘量合併請款。文書組分文簽辦之公文，請承辦人注意結辦日期，務請於期限前結案歸檔。如無法如期結案，請通知文書組展期。另，館內傳閱之公文請同仁儘速傳閱，俾行政室處理後續事宜。

4、館舍清潔：因原駐館人員未能善盡職責，要求承商臻霖清潔公司處理，自三月十一日開始改由楊月芣小姐駐館，清潔、掛號信件登記、或交辦業務，如有缺失，請逕行告知或通知行政室處理。有關兩次年度大掃除，館長指示配合校慶時間，因此，第一次已請承商安排於五月份進行，第二次將於十一月進行，嗣後將援例辦理。二月初已完成總圖全館外牆清洗，館長指示，每年開學前清洗總圖東面外牆，預估約須增加10萬元清潔支出，暫時預定安排於每年一、二月及八、九月間進行。

館長：總圖東面外牆每年清洗乙次，開學前進行。

5、燈管更換：三月五日有讀者反映燈管更換問題，行政室之答覆已轉寄全館同仁，本館臨時工簡明榜先生上班時間為上午七時至下午四時，平時例行業務之餘，其更換燈管亦十分頻繁。據觀察，簡先生大多延後下班，已超時工作，因總務處管理之刷卡資料無法查詢，無法得知確切上下班時間。因此，請各組自行檢查責任區，燈管如有故障，可通知管理室隨時更換，如無臨時交辦事項，管理室也安排週三及週五定期檢修燈管。

6、中央空調及電梯，目前運作正常；營繕組通知三月三十日、四月三日及四月十三日，三天進行高壓電更新及養護相關工程，全校區停電、停水，相關應變及復電後續處理，屆時請假日值班同仁洽詢相關人員。（說明：原訂四月六日停電，會後總務處再次通知更改停電時間為四月三日。）

7、本人今年為職工聯誼會監事，為圖書館聯絡人，同仁如有相關需要，請通知代為反映。三月七日參加第一次理監事會議，援例會議紀錄將於館內傳閱，最近一次活動係三月二十三日（星期六）至災區南投國小當慈濟義工，幫忙鋪設地磚，請詳會議紀錄。

 

乙：討論事項

一、議案討論：票選本館九十一年度輪調委員會輪調委員同仁代表四名。

決議：出席人員共計22人，有效票22票，尤碧玉及顏杏娥負責開票。開票結果宋瓊玲17票、顏杏娥13票，因邱雅暖、劉宏華、吳淑菁、曾秀琴同為9票，經主席抽出前三名，依序為吳淑菁、劉宏華、邱雅暖。本（九十一）年度輪調委員同仁代表當選名單為：宋瓊玲、顏杏娥、吳淑菁、劉宏華；候補委員：邱雅暖。九十一年圖書館輪調委員名單如附件。

二、臨時動議：無。

 

丙、散會（下午十二時十五分）。