國立中央大學圖書館通訊 第三十五期 91年12月

　

國立中央大學九十一學年度第一次圖書管理委員會議紀錄（摘要）

 

時間：民國九十一年十月二十四日（星期四）中午十二時

地點：總圖書館二樓會議室

出席人員：許綺玲　林錥鋕　于振華  楊思明　潘敏俊　

                    房美玉　張森林　張嘉惠 李佩雯　吳幸鴻  

                 林沛練　涂秀伶　蔡龍治  陳慶彥    余兆鴻　

                 林立峰

請假人員：樊采虹　

列席人員：朱碧靜　陳素蘭　陳芷瑛　周芳秀　連文雄　

主　　席：王館長乾盈　　　　　　　　　　　　　　　

記錄：尤碧玉

 

甲：報告事項

一、主席宣布開會。

二、主席報告：

1、本館九十一學年度工作計畫報告，詳書面資料（附件一）。

2、「台灣聯合大學系統」有關圖書資源整合共享計畫，預定包括四校數位化圖書館建置、介面整合及服務資源系統、四校聯合訂購電子資源、四校聯合期刊目次查詢、圖書資源服務、合作發展館藏、人員培訓等，日前四校館長開會已初步協商經費使用原則，各項子計畫正積極規劃中，俟預算確定後即可執行。

三、各組報告：

（一）典閱組陳素蘭組主任：

1、十月二十六日至十一月十日，本校期中考試期間，暫停未成年（未滿十八歲或國、高中生）讀者進館。

2、本館與中研院史語所傅斯年圖書館互換借書證五張，十一月一日起開放借用，歡迎全校師生多加利用。利用該證可借圖書五冊、借期三十天，不提供預約、續借服務。

（二）參考諮詢組陳芷瑛組長：

二○○三年光碟及電子資料庫訂購說明共三頁，詳書面資料（附件二），以二○○二年資料為基準不做增刪。第一頁為訂購清單及訂費預估、第二頁為各資料庫說明、第三頁為各院所屬系所與該院師生總人數比例表（如需各系所分攤訂費時使用）。整體而言經費較二○○二年約上漲150萬，教育部及科資中心取消25%的補助款及匯率居高不下是造成經費上昇但資料庫種數未見成長的主因。

   主席：除現有資料庫清單外，俟台聯大經費確定後，增訂之資料庫清單再另舉行會議請委員討論。

（四）期刊組周芳秀組長：

        國科會之下成立若干中心（如化學中心、地科中心、物理中心…等）推動各種資源給相關系所利用。請系所若接到各中心有關期刊或電子資源的公文，亦請副知圖書館相關各組，俾處理相關事宜，服務本校讀者。

（五）資訊系統組連文雄組長：

        圖書館自動化系統升級擴充計畫，因考慮部分功能與四校圖書資訊服務計畫相關，故待四校計畫內容確定後，再行通盤規劃配合。但其中之校外讀者身分認證功能，因功能獨立且對校外師生使用資料庫與電子期刊有相當助益，將考慮優先規劃進行。

（六）視聽資料組朱碧靜組長：

1、視聽組八月起開放教職員眷屬使用，惟12歲以下兒童須由家長陪同方可使用。

2、依據館長指示將館藏所有各類型視聽資料開放外借，目前除了DVD外，所有資料皆可開放外借，待所有資料加裝保護盒後，將全面開架瀏覽並提供外借。

三、潘委員敏俊：

建議圖書館與核能研究所進行館際合作，方便使用雙方資源。

主席：圖書館會考慮與非純學術單位之館際合作。

 

乙：討論事項

一、議案討論

１、變更「國立中央大學圖書管理委員會議」研究生代表產生方式，請　討論。

決議：先請學務處統一規劃研究生代表產生事宜，如無結論，自九十二學年度起請各院輪流（文、理、工、管理、資電、地科）推派研究生代表。

２、修訂【國立中央大學圖書館閱覽管理規則】第三條第一款、【國立中央大學圖書館借書規則】第二條及第十條、【國立中央大學圖書館圖書借書期限及逾期日數計算標準】第二條及第四條第一款、修正【國立中央大學圖書館國鼎分館管理規則】第三條第一款，請　審議。

決議：照案通過各修正條款，【國立中央大學圖書館閱覽管理規則】詳附件三，【國立中央大學圖書館借書規則】詳附件四，【國立中央大學圖書館圖書借書期限及逾期日數計算標準】詳附件五，【國立中央大學圖書館國鼎分館管理規則】詳附件六。

３、修訂【國立中央大學圖書館視聽資料室使用辦法】，請　討論。

決議：修正通過【國立中央大學圖書館視聽資料室使用辦法】詳附件七。

 

二、臨時動議：無。

 

丙、散會。（下午一時四十五分）

 

國立中央大學圖書館九十一學年度第一次館務會議紀錄（摘要）

 

時    間：民國九十一年九月十日（星期二）上午十時

地    點：總圖書館二樓會議室

出席人員：朱碧靜　李淑容　宋瓊玲　顏杏娥　王名玉　

                    張璧華　陳素蘭    林茂華    劉宏華    許峪嵐　

                    張俊堯　陳芷瑛　陳心禾　周芳秀　王綽英　

                    曾秀琴    連文雄　吳淑菁　鍾璧珍

請    假：徐月美　李筱玲

主    席：王館長乾盈

記錄：尤碧玉

 

甲：報告事項

一、主席報告：

1、館長將於今年年底離開圖書館館長一職，請同仁本著「為圖書館」，而不是「為館長」做事的心情，繼續努力。

2、歡迎陳心禾小姐、張俊堯先生、及徐月美小姐加入圖書館服務陣容。徐小姐係補邱雅暖職缺，陳心禾及張俊堯則係圖書館新增員額。

3、暑假清潔工作，各組都很認真，茲發獎金以示鼓勵。採編組努力清理陳年舊書，典閱組及參考組辦公區重整，期刊組利用地下室北邊空間及儲藏室，清理裝訂區資料，資訊組整理地下室主機房區，視聽組變化最大，重新整修櫃台，全館辦公區環境煥然一新，請同仁繼續維持環境整潔。

4、圖書館這一、二年幾項大的成果與同仁共享，詳九十一學年度工作計畫（書面資料）。

5、圖書館十項政策，請大家共同維持。

二、採編組組長朱碧靜：

1、七、八月移送圖書8,860冊，視聽777冊，處理讀者推薦圖書431冊。

2、暑假期間處理盤存圖書2,167冊，目前尚餘800餘冊圖書待處理，據聞典閱組將再陸續送來盤存後圖書，由於本組已清空若干庫存書架，歡迎典閱組再送圖書，將以專案方式處理這批圖書。

三、典閱組組主任陳素蘭：

1、典閱組除了辦公室調整外，人事方面也略作調整。因為張俊堯先生的加入，週末、週日館員不必值班。目前正徵求義工幫忙，陸續有人來面談。九月八日(週日)已經開始回復學期中開館。

2、暑假起增加開館時間及借、還書服務。台大圖書館館際借書自十月一日起，逾期還書除凍結借書權利外，還要加收逾期罰款，每冊每日五元。

四、參考諮詢組組長陳芷瑛：

1、本學期「大一新生認識圖書館」活動預定於九月二十四日開始實施，共計13週26場次，館員分工表及講義資料將轉發至各參與成員。本人因屆懷孕末期，無法參與此次講解，尚祈同仁見諒。

2、本學年圖書館週活動援例於十二月初進行，將由本組於九月下旬召開第一次籌備會議，請大家預做思考集思廣義，將活動辦得更好。

五、期刊組組長周芳秀：

1、期刊組近日報廢有登錄號之期刊合訂本，中文663冊，西文264冊，共927冊。此批皆為複本期刊，報廢後可轉贈給青雲技術學院。

2、期刊貼條碼的進度報告，西文約30,000冊，中文約19,000冊。

3、期刊裝訂最近遭遇裝訂廠商因得標太多，工人缺乏，雖經本組不斷催討，亦無法如期送回的困擾。為避免期刊因送裝訂太久，影響讀者查詢，本組決定九月以後，暫停裝訂，同時將另覓合適的裝訂廠繼續合作。

六、資訊系統組組長連文雄：

1、INNOPAC升級計畫，因廠商報價超過預算，今年無法推行，預計列入未來三年待執行計畫中繼續推動。

2、中信局第二次電腦及週邊設備統購規格與價格已公告上網，同仁如有相關之需求可上網查詢（http://www.ctoc.com.tw），如有問題可請資訊組協助。

七、視聽資料組組長朱碧靜：

1、八月一日起視聽組開放教職員眷屬使用，惟12歲以下兒童須由家長全程陪同，另眷屬借閱資料限在館內使用。

2、本學期起，錄影帶及影碟開架陳列並提供讀者外借使用，目前除DVD及當月份期刊資料外，皆可外借使用。

3、視聽組新增讀者服務專線電話7430。

4、本學期業務重點在於視聽服務之推廣使用以及因應未來所有視聽資料全部開架瀏覽之前置作業。

八、行政室尤碧玉：

1、會議：九月十七日（星期二）下午二時研究生座談會，屆時請各組組長（主任）出席；本學年度圖書管理委員會議開會時間，援例於中午舉行，將調查委員之意見後再通知各組組長（主任）。每月業務會報改於每週一下午分別為十月七日、十一月四日及十二月二日。

館長：研究生座談會分發九十一學年度圖書館工作計畫。

2、公文傳閱應注重時效，儘速傳閱，重要公文亦請代理人轉知，俾行政室處理後續事宜。行政室通知均於網路辦公室張貼公告，請同仁上網閱覽。行政會議紀錄或校方通知會forward全館同仁，新進同仁請通知行政室個人e-mail帳號，以免遺漏。

3、讀者於BBS上反映工作人員說話音量太大，請同仁注意。另，建議同仁於張貼公告後，再檢視內容，避免錯誤影響品質。

4、總務事宜：十月份開始將辦理下年度中央空調、電梯保養續約事宜，館舍清潔屆時將請各組重新檢視清潔需求，修正後辦理勞務採購事宜。

5、依據本館職員輪調辦法，同仁可於十一月十五日前提出輪調申請，將於十二月十五日前召開輪調委員會。

 

乙：討論事項

一、議案討論：無。

二、臨時動議：無。

 

丙、散會（上午十一時五十分）。