開會時間：
開會地點：總圖書館2樓會議室
出席人員：郭章瑞（李淑萍代） 賀廣如 林惠雯 黃偉慶 周賓凰 鄭明松
魏瑞益（陳逸民代） 楊接期 陳建志（王乾盈代）
林沛練（林和毅代） 劉愛萍 張中白 陳慶彥 陳時泰
列席人員：朱碧靜 陳素蘭 陳芷瑛 周芳秀 連文雄
蘇柏全
請假人員：郭章瑞 李敬萱 劉正毓 魏瑞益 陳建志 林沛練 鄭曉峰
呂玫鍰 廖宥勛
主 席：李館長瑞騰 紀錄：尤碧玉
甲：報告事項
一、主席宣布開會。
二、主席報告：
（一）各組有關業務稍後請各組組長向大家報告、請益，我謹就幾個較大的事情提出說明：
1.
關於大學評鑑涉及圖書館的部分，我們的回應請詳書面資料（附件1）。
2.
關於台灣聯大計畫經費，我們的因應策略：一方面靜待四校校長協商結果，二方面不斷向學校提出台灣聯大對本館運作與發展之重要。
3.
館舍老舊之養護：持續彙整問題，希望在5年500億的經費中可以爭取到所需經費。
4.
校史館經營管理及其相關工作的開展：希望能在圖書館成立校史組為專責單位，說明詳本館校史組設置計畫及未來3年發展方向（附件2）。
5.
閱讀活動的推廣：我們分別從閱讀網站、書評獎、專題演講三方面著手進行。
6.
持續在本館藝文走廊舉辦相關活動。
（二）依據「國立中央大學圖書管理委員會議施行細則」第5條，本會議基於協助圖書館發展之需要，得設顧問若干名，由館長就前數任館長或校內外學者專家推薦，經本會議同意後聘兼之，任期1年得連任。擬徵詢委員同意，聘請本館歷任館長化工系
結論：同意聘請化工系
三、各組報告：
（一）採編組朱碧靜組長
1、
2、第二屆【中大書評獎】競賽已經開始，截稿日期為
（二）典閱組陳素蘭組主任
1、校史館在同仁日夜趕工下，配合校慶活動
2、暑假完成3、4、6樓書庫、客家圖書專區、校友贈書特藏室讀架工作，總圖研究小間清理、複本書移至國鼎分館備用書庫。
3、台灣聯大圖書代借代還服務子計畫至
4、配合教務處學號改碼，圖書館自動化系統、門禁系統更新讀者檔。
5、
6、
（三）參考諮詢組陳芷瑛組長
1、94學年度「研究生有效利用圖書館」及「大一新生認識圖書館」活動接受報名中並已陸續進行，敬請鼓勵所屬單位踴躍參加。
2、94學年度下學期教師指定參考書調查作業即將開始，因考慮本館未典藏之圖書購置需要作業時間，請配合儘速處理以加快流程。
3、自94年9月份起因教務處將學號進行升碼作業，四校館藏整合查詢系統(metalib/SFX)
學生部分之認證也受到影響，舊生必須於學號最後加
4、因OCLC 政策變更之故，自94年7月起本館已無法使用其ILL(館際合作)介面下申請單，比較嚴重的影響是沒有管道向美國等國外大學圖書館借書及複印，目前國外館合只能向大英圖書館申請。
（四）期刊組周芳秀組長
1、為節省採購經費，中央、清大、交大及陽明四校將繼續合作辦理「西文期刊聯合採購」，2006年由本館負責採購前置作業，將委託中央信託局辦理招標業務。
2、期刊書庫擁擠，原7樓會議室擬規劃為期刊書庫。
3、電子期刊服務使用人次遽增（詳使用統計），擬繼續推動各單位期刊訂購儘量以電子版取代紙本。
|
年度
|
1-9月平均使用人次 |
年度平均使用人次 |
|
92 |
7,657 |
7,905 |
|
93 |
8,159 |
8,109 |
|
94 |
18,169 |
|
4、「語文類期刊」借閱將針對現行流通方式進行改善措施，
（五）資訊系統組連文雄組長
1、為提昇服務品質，總圖1-8樓之公共檢索區讀者電腦，已陸續新增查詢電腦(7部)與LCD液晶螢幕，未來將繼續更新本區與推廣教室的電腦設備與網路。
2、台灣聯大計畫經費已於
3、博碩士論文電子檔93學年度共計審核驗收1,438筆，較去年1,279筆成長12%，歷年累計達6,658筆。
4、圖書館INNOPAC自動化系統主機已安裝建置6年餘，為提升速度與擴充功能，避免當機影響借還書作業等風險，未來一年將進行主機汰換更新工作。
（六）視聽資料組蘇柏全組長
1、每週二、四晚間8時在校園頻道Channel
98播放影片供讀者觀賞；圖書館影展，每週三晚上7時在團體視聽室播放精選影片。
2、本學期DVD開放外借，惟以研究教學為主，只外借給本校專任教師、研究員及客座教授。每人借出資料以5筆為限，借期為10天。
3、團體視聽室開放全校教職員生社團線上申請，並自動審核；建置團體視聽小區線上申請。
4、MOD工作報告：
(1) MOD系統上線398部影片。
(2) 建置派送主機及派送系統，進行中大、交大、清大影片互相交流。
(3) 從交大、清大派送影片，存放在中大MOD系統下共有221筆影片資料
(清大：65筆；交大：156筆)。
(4) 新增專題影音館：(a)圖書館研討會
(b)
(5) 舉行MOD系統教育訓練。
(6) 將MOD系統內MPEG檔轉為WMV檔。
(7) 到校內各單位測試MOD系統是否可執行播放影片：目前已測試有：文學院、管理學院二館、管理學院一館、行政大樓、資電學院、太遙中心、軟體研究中心、通訊系統研究中心、圖書館、電算中心、教職員宿舍。
（七）尤碧玉
建議於每學年下學期開會時提出下學年度敦聘顧問同意案，俾便同時進行委員及顧問聘函之繕發。
四、委員意見：
館藏發展建請學校每年編列固定經費專款專用；建議舊圖如有閒置空間應積極爭取作為總圖之備用書庫。
乙：討論事項
一、議案討論
1、「圖書館增設校史組」案，請討論。（圖書館提案）
說明：檢附本館校史組設置計畫及未來3年發展方向（附件2）
決議：一致同意圖書館增設校史組，負責校史館的經營管理，並推動校史相關工作。
2、「2006年光碟及電子資料庫訂購清單及訂費分攤方式」案，請討論。（圖書館提案）
決議：2006年光碟及電子資料庫訂購清單及訂費分攤方式（附件3）照案通過；同意將合理漲幅餘額，優先由文學院使用訂購萬方數據庫中國學位論文。
3、訂定「國立中央大學出版品典藏管理辦法」，請討論。（圖書館提案）
決議：修正通過「國立中央大學出版品典藏管理辦法」（附件4），提案送行政會議討論。
二、臨時動議：
建議提高圖書借閱冊數案，請討論。（陳時泰委員提案，出席委員附議）
決議：同意調整圖書借閱冊數，教師為40冊，博士班學生40冊，碩士班學生30冊，大學部學生20冊；「國立中央大學圖書館借書規則」第4條第1款至第4款（附件5）同時修正通過。
丙、散會。（下午1時40分）
國立中央大學圖書館94學年度第1次館務會議（摘要）
時 間：
地 點：總圖書館2樓會議室
出席人員：朱碧靜 宋瓊玲 顏杏娥 張璧華 王名玉 陳素蘭
林茂華
劉宏華 張俊堯 李忠育 王怡婷 駱季青 陳芷瑛 鄭均輝
周芳秀 王綽英 李筱玲 曾秀琴 連文雄 吳淑菁 詹雅帆
蘇柏全 鍾璧珍 王玉美
請假人員：李淑容 徐月美
主 席：李館長瑞騰 紀錄：尤碧玉
甲：報告事項
一、主席宣布開會。
二、主席報告
1、校史館自圖書館接管以來，館舍及校史資料整理等目前有2位專案計畫人員負責管理，但仍希望有具備文史專業背景之組長主事，因此，擬增設校史組。提案已經本館
2、大學評鑑結果對本校造成衝擊，圖書館方面如日文及人文方面圖書不夠多等，因應評鑑結果，學校將會舉行改進計畫會議；圖書館英文網頁請資訊組統籌，提出強化英文網頁因應方案。
3、依據本館職員輪調辦法，同仁如有意願輪調，請於11月15日前提出申請。
4、配合第2屆「中大書評獎」徵文，將邀請藝文界人士到圖書館演講。
5、藝文走廊在九九書會書法展之後，將再安排其他藝文展出。
三、工作報告
（一）採編組朱碧靜組長：
1、
2、
3、第二屆【中大書評獎】將於近日內公告徵文辦法，本次分研究生及大學生二組，各入選3篇，獎金7000元至5000元，截稿日期為
（二）典閱組陳素蘭組主任：
1、因應教務處學號改碼，INNOPAC、門禁系統、讀者檔更新業務順利完成，謝謝組內同仁及工讀生協助。
2、台灣聯大圖書代借代還服務，
3、
4、
5、校史館本學期工作重點：出版中/英文版導覽手冊、製作觸控螢幕軟體、更新校史館網頁、校史館簡介光碟，可在簡報區中放映、校史活動開展。
（三）參考諮詢組陳芷瑛組長：
1、本組身心障礙專案計畫工作人員職缺已於
2、地下1樓論文區因有新增研究所及原預留空間不敷使用之故，已於8月中旬完成移架作業。
3、本學年度大一新生認識圖書館及研究生有效利用圖書館課程已開始受理報名並陸續進行上課，因報名尚未截止，所以最後開辦的總場數還待確定。
（四）期刊組周芳秀組長：
1、本館已蓋10多年，硬體設施多有老化現象，如本館東面牆壁玻璃帷幕黏著劑固化問題、壁癌問題等，每逢下雨多有滲水、漏水現象，宜請營繕組協助圖書館全面處理、改善此一狀況。
館長：業務會報時再討論，請各組詳細提報責任區待修項目，由行政室彙整報修。
2、中文系及凃秀伶老師贈書經整理後，已將複本贈送南華大學圖書館典藏（計有：合訂本5本，單本134期）。
3、由「九九書會」與圖書館合辦的「九九書會2005年聯展」活動今（4）日於地下1樓藝文走廊展開。感謝館長及各組的幫忙，讓本活動海報及邀請函的製作、印製、網路宣傳及活動場地布置之連絡等工作皆能順利完成。10月6日（星期四）中午邀請九九書會人員及書法社社員於藝文走廊舉行開幕，也歡迎大家前往觀賞書法展（註：九九書會會長為大氣系
4、原置於7樓會議室之閱覽桌已搬至舊館2樓新設立之K書中心，因期刊書庫擁擠，本組未來擬將會議室規劃為期刊書庫。
（五）資訊系統組連文雄組長：
1、台灣聯大計畫經費已於
2、博碩士論文電子檔93學年度共計審核驗收1,438筆，較去年1,279筆成長12%，歷年累計達6,658筆。
3、台灣聯大未來之計畫發展，e化部分各校提出(1)建立數位學習教育資源中心、(2)建立「機構典藏」、(3)整合建置四館合一之圖書館自動化系統，未來將視相關經費與人力，進行評估規劃，歡迎同仁多加提供建議。
（六）視聽資料組蘇柏全組長：
本組示範如何安裝與設定MOD於個人電腦播放，館員每人並發一份說明，歡迎同仁現場發問。
（七）行政室尤碧玉：
1、依據本館職員輪調辦法第5條，同仁可於94年11月15日前提出輪調申請，如有人申請，輪調委員會須於12月15日前開會討論。今（94）年輪調委員除館長及各組組長為當然委員外，票選委員為顏杏娥、宋瓊玲、徐月美、曾秀琴。另，提醒本辦法通過即將屆滿6年，大部分同仁均已屆須輪調之規定。
2、人事室發文差勤表單注意事項，請同仁自行參閱辦理。10月開始完全採行電子表單，同仁差勤表單轉寄行政室，請以訊息傳送即可。
3、人事室來文通知，銓敘部修正「職務說明書」及「職組暨職系名稱一覽表」，並自
館長：留待10月份業務會報討論。
4、94學年度圖書管理委員會議預定於10月下旬舉行，各院及中心教師代表均已順利產生，學生代表須等課外活動組提供名單，因此，將分2次簽報繕發委員聘函，各組工作報告及提案請於
5、圖書館擬增設校史組已於9月20日提案送校發會議（10月3日開會）審議。
6、94學年度：防護團安全防護隊名冊
7、11月份將陸續辦理95年度中央空調、電梯保養續約請購事宜；總圖及舊圖館舍清潔如採行不同館舍分開發包，請相關各組協調負責人員彙整並與學務處溝通相關事宜，俾辦理勞務採購事宜。
乙：討論事項
一、議案討論：略。
二、臨時動議：無。
丙、散會。（中午12時）