國立中央大學95學年度圖書管理委員會議第1次會議紀錄（摘要）
開會時間： 開會地點：總圖書館2樓會議室 出席人員：翁振盛委員 賀廣如委員 薛雅薇委員 林惠雯委員 秦靜如委員 賴弘能委員 鄭明松委員 李柏磊委員 楊接期委員 陳建志委員 林沛練委員 陳定銘委員 呂玫鍰委員 劉愛萍委員 任 玄委員 陳慶彥委員 楊鎮魁委員 列席人員：朱碧靜組長 陳素蘭組主任 陳芷瑛組長 周芳秀組長 連文雄組長 蘇柏全組長 丁亞傑組長 請假人員：劉正毓委員 蔣仁人委員 主 席：周館長惠文 紀錄：尤碧玉 甲：報告事項
一、
主席宣布開會。
二、
主席報告：
（一）
圖書館執行教育部「發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫－開發圖書資源」現況報告，請各位委員參閱書面附件，95年經費規劃依實際執行修正( （二）依據「國立中央大學圖書管理委員會議施行細則」第5條，本會議基於協助圖書館發展之需要，得設顧問若干名，由館長就前數任館長或校內外學者專家推薦，經本會議同意後聘兼之，任期1年得連任。因以往作業程序均於第1次會議時徵詢委員同意後，再簽准繕發聘函，往往顧問只能參加下學期之會議，與期望不符。擬請委員同意授權圖書館先進行書面作業，開會時再補請追認顧問同意案。 結論：同意圖書館聘請歷任館長擔任顧問，聘期改成每年1月至12月止。
三、
各組報告： （一）採編組朱碧靜組長
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96年開發圖書資源經費項下編列圖書、電子書及視聽館藏發展經費資本門經費約1,100萬，若委員覺得 貴院可用以購書的經費不足，提醒委員可以思考於明年上學期之圖書管理委員會議提出不同的經費分配使用方式。有關95年度之圖書及視聽經費使用原則，請詳見 賀廣如委員：95年特色館藏主題訂定問題？ 圖書館答覆：今（95）年特色館藏主題是以全校需求通盤考量，以地球科學、客家研究及文學院等三個單位所需之圖書為採購重點；明（96）年各院如有特殊重點館藏需求，可與本館連繫。
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第3屆【中大書評獎】競賽已於9月底截止收件，本次分研究生（文學院組）、研究生（非文學院組）及大學生等3組，共收到46份稿件，將於11月中旬公布得獎名單。 （二）典閱組陳素蘭組主任
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本學期開館時間為
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為改善圖書流通流程及減少總圖大門故障率，利用「發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫－開發圖書資源」經費進行總圖大門及服務櫃台改善工程。
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依據94學年度第2次圖書管理委員會議決議調整職員借書冊數、大學部學生及眷屬借書期限。4月10日起調整大學部學生借書期限為30天、職員借書冊數為30冊、眷屬借書期限為30天。
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3樓書庫增加書架8座，暑假進行3樓至6樓書庫讀、排、移、擦架作業。
5、
計時人員因無法源依據，只能聘用至年底，未來相關收入將再另行規劃運用。替代方案擬用「發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫－開發圖書資源」經費聘用助理1名，支援圖書流通相關業務。
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10月初館方與台經中心就雙方合作事宜開會討論，校方財務小組同意撥款100萬元整修國鼎展示室及會議室，白樓特藏室開館至今因使用人次不多，正思考如何轉型，吸引讀者入館。也請大家集思廣益，提供意見。 （三）參考諮詢組陳芷瑛組長
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95學年度圖書館資源有效利用，針對校內教師及行政人員、教師研究助理、參與教師研究成果填報業務有關人員，特別開辦4場並提供學習認證，採用網路報名，課程重點在於協助研究成果資料填報相關的資料庫使用及表格解讀，自
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本年度因新增電子資源約20種，但最近進行全文篇數下載統計時，本校至8月為止的使用量僅及去年50%，下滑非常明顯。
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本組資料庫講解課程有意
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「中華民國期刊論文索引」及Wiley電子期刊兩項，廠商均提供有限免費複印額度，前者可在本館資料庫入口網頁即可進入申請，每人可印5篇；後者申請者可透過email(ncu57407@ncu.edu.tw 或 ncu57418@ncu.edu.tw)申請，提供姓名、系所（級）及期刊（刊名、卷期、篇名）等相關資料後，圖書館將透過校內公文傳送，將原件回傳，可申請篇數暫無限制。 （四）期刊組周芳秀組長
1、
2007年期刊已估價完成，目前正展開後續訂購、招標等作業。
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四校（中、清、交及陽明）將繼續合作2007-2009年之「西文期刊聯合採購」作業，主辦單位分別為中大、陽明及交大，將委託中信局代辦招標業務。
3、
7樓期刊書庫於暑假期間進行移架作業，原「物理中心合訂本期刊」移至「隔間書庫」典藏；原中文、大陸期刊及學報混合排列，不再分區典藏。
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本年度（95年1月及95年9月）接連發生不當使用國外電子期刊被出版社美國化學學會警告事，嚴重則可能造成全校被停權使用。類似案件除請電算中心協助追蹤使用者相關記錄外，讀者也須自行以英文信函向出版社道歉及敘述事件原委。請各單位協助向所屬宣導「電子期刊之合理使用」事宜。（註：影印、下載書刊大原則為每次使用時應注意部分、單篇及不涉及商業用途等原則；關於「大量下載」的定義為同一時間連續、大量、有系統的下載檔案及利用Open Proxy或自動下載軟體等）。 主席：請學生代表幫忙宣導電子期刊合理使用。 （五）資訊系統組連文雄組長
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INNOPAC系統已完成新主機之採購，預定12月初完成安裝與原系統和資料庫移轉，明年進行軟體系統之升級。
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UST四校館藏整合查詢系統已升級至3.0版，近日正進行下一期維護合約之簽訂。經四校圖書館評估，明年仍繼續委由中大主辦本系統相關業務，預定本學期邀請四校相關人員，討論後續維護合作與發展事項。
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博碩士論文系統，94學年度共審核驗收電子檔1,573筆，較前一學年(1,437筆)約成長9.5%。後續將進行主機更新、系統升級改版等工作。
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讀者檢索區之PC已全部更新為LCD液晶螢幕，並增置8部PC，未來將陸續更新本區與推廣教室老舊的PC。
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圖書館無線網路交換器已完成升級，並與計中完成認證設定，可提供四校師生於圖書館進行跨校漫遊之服務。
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圖書館已安裝建置好「圖書館部落格」(網址: http://blog.lib.ncu.edu.tw)，近期內部館員測試完後即可上線，部落格除將用於圖書館本身推廣行銷各項資源服務、加強閱讀活動外；亦將免費提供給本校師生申請使用，如有關圖書館利用服務、提昇閱讀風氣、研究資料的蒐集、論文寫作指導等相關主題，均歡迎申請，由圖書館負責平台之後續管理和維護，以達到增進本校圖書資源利用效率、加速知識傳播、有效管理相關知識之目標。
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電子博碩士論文目前已有台大等校與廠商合作，採用付費的商務模式提供服務，經評估如採收費模式，未來營收由廠商、學校、畢業生分配，優點為增加學校營收，對畢業生(授權人)也有激勵作用，但對國內目前國家圖書館與多數圖書館間，免費的共建共享模式會有排擠效應，圖書館將持續進行評估，也歡迎委員與各系師生提供相關建議，以利未來規劃更為完善。 結論：電子博碩士論文是否收費除考量畢業生授權意願外，亦須納入指導教授整體考慮。另外如論文中有抄襲問題，校方是否會因收費而有法律連帶問題，建議未來納入評估。 （六）視聽資料組蘇柏全組長
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MOD館藏現有1,237筆，專題影音館計32館，9月份開始支援校內演講錄影，錄影後轉檔放至MOD系統。
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目前團體視聽室計有21個單位申請帳號密碼使用，以支援教學為主。
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今年暑假首次舉辦「暑期日日影展」，計播出影片50部，觀賞人數計865人。
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本學期之「日日影展」於
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語言中心自10月底每週五個半天借用視聽組的個人視聽室做為語言自學教室，語言中心將購買所需軟體，以符合教學需求，並將支援工讀生1名，負責管理學生自學事宜。 劉愛萍委員：專案教師借用視聽資料之權利？ 圖書館答覆：專案教師借閱權利比照專任教師。
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（七）校史組丁亞傑組長
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口述校史：《突破－劉全生校長與中央大學》、《飛越－劉兆漢校長與中央大學》，預計12月份出版。
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舉辦演講：預計12月配合圖書館週舉辦校史相關演講。
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導覽服務： (1)、完成觸控螢幕導覽軟體：上學期完成「中文版」，預定12月完成「英文版」。 (2)、預計11月出版《導覽手冊英文版》。 (3)、9月開辦「新生參觀校史館活動」，導覽外賓訪客參觀校史館。
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線上書目查詢檢索系統：建購大學史特色館藏，日後推出線上書目查詢系統；10月擬訂文獻數位化分類暨檢索欄位。 乙：討論事項 一、議案討論 1、【2007年光碟及電子資料庫訂購清單及訂費分攤方式】案，請討論。（圖書館提）。 決議：光碟及電子資料庫分攤概算、說明照案通過，同意 2、「國立中央大學圖書館視聽資料室使用辦法」第五條修正案，請討論。（圖書館提） 決議：照案通過修正「國立中央大學圖書館視聽資料室使用辦法」第五條如下：「五、外借資料，每人以2筆為限，借期為5天；惟本校專任教師及客座教授，因研究教學所需，每人借出資料以5筆為限，借期為10天，星期六、星期日及國定假日亦計算在借期內。資料逾期未還時，每筆每日處以五元罰鍰，罰鍰未繳清前，不得使用本室資料。」 3、【國立中央大學圖書館捐贈獎勵辦法】部分條文修正案，請討論。（圖書館提） 決議：修正通過【國立中央大學圖書館受贈及獎勵辦法】（附件1），複本書拍賣後續處理請採編組評估。 4、訂定【國立中央大學各單位自購館藏資料驗收作業要點】，請討論。（圖書館提） 結論：修正通過【國立中央大學各單位自購館藏資料驗收作業要點】（附件2）；因應電子化趨勢，為節省及簡化複本查核作業，圖書館應提供電子化書單輸入介面，俾各單位提出書單使用，無法配合之單位，另行協商。 5、訂定【國立中央大學校史館文物典藏與借用辦法】，請討論。（圖書館提） 結論：修正通過【國立中央大學校史館文物典藏與借用辦法】（附件3）。 二、臨時動議：無。 丙、散會。（下午2時） |