前「分館」未編目的書

洪秀雄

下面描述的這段歷史，本來在分館回歸總圖書館後，就準備將之塵封起來。沒想到最近有些不明來龍去脈的學生，對圖書館有許多以前未編目的書，而多所指責，我只好把那段對誰都不光彩的歷史拿出來說給大家參考。

大約是在八年前，由於當時圖書館專業館員不足以至於編目效果不彰【註】，常常書進館後，一、二年後還未上架，因此導至管理及文學院決定將書搬去各分館，並自行採購、自行編目、自行管理。聽說在某月某日在當時的校長親自督陣下，各方人馬匯集圖書館，執行瓜分圖書、期刊的行動。這個事件被有些身歷其境的館員視為奇恥大辱；的確是，這在中華民國史上恐怕還是空前絕後的，在金氏記錄上也絕對可以佔有一席之地。

此後，所有管理、文學院的圖書採購就不再經過圖書館驗收，而直接送到各該學院分館，自然編目的事也由管理、文學院自行負責（理、工學院只放置期刊）。可是，圖書館的事業是專業的事業，尤其編目的事根本就沒有捷徑，而期刊的管理更是要付出無限的耐心和細心。結果幾年下來書等於沒有編，有的話也都是不合格的隨意亂編，圖書根本無法正常流通。因此許多問題正隨著時間在發酵，隨時等著爆炸。

二年半以前校長以圖書館的自動化及新館的內部設備問題很重要，說服我接館長職。但我很快的就被分館的問題所波及，也很快的意識到問題的嚴重性。其時最耗時，最費心力的事不是自動化或內部設備的規劃，而是分館的問題。我當時就決定要說服各學院把分館回歸總圖（雖然還有更重要的理由），這個問題比前面兩個問題優先得多，因為分館的問題沒解決，無論自動化或新館的內部規劃，乃至於未來的運作都會滯礙難行。經過不數次行政會議上陳述分館的弊病，以及與學院院長的私訪、交涉與討論；同時由於圖書館在效率化、人性化管理上的革新表現開始獲得共鳴，在編目方面的實力也獲得肯定，終於在一年多前在行政會議上獲得共識：今後圖書館採購一律會圖書館辦理，並且圖書館驗收、編目、管理。去年暑假前也終於獲得各學院的同意將分館廢除，所有圖書資料回歸總圖書館。

至兩年以前的六年間所累積未編目的圖書，是相當可觀的！由上面的描述可知這段時間圖書之未完成編目，根本就是分館的責任。實際上總圖還在這一、二年動員很多的人力及經費去消化那些未編目的書，可是這幾年來累積的未編目書實在太多了（到底有多少，總圖也無法掌握清楚，因為在那段時期，連圖書的驗收都不由圖書館作）。在這次遷館中，我們將分館的圖書收到總圖後才發現竟有一萬三、四千冊之多，絕大多數是文學院的，法文書就有將近八千冊。這些書顯然需要相當長的時間慢慢消化，因為新的書還在源源不斷的湧進來。這些殘留的未編目的書佔滿了採編組原來應該空空的書架上，令人觸目驚心。可是我要重申：這—不—是—總圖—的—錯！也—不—是—總—圖—的—責—任！！

現在圖書館中主任以上的人，包括館長，都和那段歷史無關，我們反而是那段歷史的終結者。請不要誣賴我們！我們更希望這段慘痛的歷史不要再重演。 （完稿於83年4月30日）

【註】當時管理學院初成立。在管理學院未成立之前，圖書館一年的購書量約七千多冊，加上贈書約四千多冊，以圖書館中文編目、西文編目各一人的情況下，根本都處理不完新書，管理學院成立第一年就買了五、六千冊書，因此使得編目組待編的書堆積更多。何況編目組人員尚需支援參考室的輪值 三人照輪 。當年編西文書，只能抄書上的CIP（圖書預行編目）資料，（今日我們有光碟的Biblio File 編西文比當年快多了），一個字一個字打下來，再印卡，再在卡片上打上各種標目，如此才完成分類編目工作。（涂秀伶老師補充，文字上有稍加潤飾。）