會議記錄精選
全國大學院校圖書館自動化規劃第十次研討會
會議記錄 P26-30
國立中央大學圖書館八十三學年度
第一次館務會議記錄 P31-33
八十三學年度第一次圖書委員座談會議記錄 P34-35
全國大學校院圖書館自動化規劃第十次研討會會議記錄
時間:民國八十三年九月九日
地點:國立中央大學大講堂
主辦單位:國立中央大學圖書館
出席人員:詳見簽名單
一、開幕式
洪館長秀雄引言
劉校長兆漢致詞
二、專題演講
講題一:網路整合媒體 Gopher Windows Client, WWW and
SGML/HTML
主持人:中央大學電算中心范主任錚強
主講人:中央大學資訊管理學系 林熙禎教授
講題二:網路整合系統 Z39.50 Protocol 簡介
主持人:中央大學圖書館洪館長秀雄
主講人:中央大學圖書館資訊系統組 黃大偉主任
三、圖書館自動化子系統分組討論
(一)採訪系統
主持人:朱碧靜
結論:
1、成大與美國書商系統連線經驗,目前的連線情形並不是很理想,將反應書商,該書商將於十月初來台拜訪。
2、北市圖書商書目系統計劃,目前尚在計劃階段;請各個單位能告知書商這個計劃,希望書商能把書目出版消息告知央圖或北市圖,使書目訊息能讓更多的讀者知道,並有利圖書館進行採購。
3、各校書目查証及採購資料建檔經驗,或有查證Baker&Taylor、BIP、Bookbank或Global BIP者,亦有因預編作業之需求,逕以Bibliofile、OCLC
CAT CD450為書目查證工具。中文書目查證來源,使用央圖全國圖書資訊網路之經驗各有差異,或有查獲率高者亦有表示不理想者。
4、自動化採訪作業流程改變旳經驗,有圖書館逕以E-MAIL與國外書商聯繫,有圖書館合併採錄及編目業務,採購之初即進行預編作業,職責分工不再是採購、編目徑渭分明,而是依資料類型或採購方式之不同同時負責採購及編目工作,以減少重複作業並加快處理流程。
(二)資訊系統
主持人:黃大偉
結論:
1、請定時或闢專欄介紹資訊系統管理工具介紹,集各館經驗、智慧,相互交流。
2、向社教司申請專案,研究資訊系統運用評估。
3、資訊資源環境的營建是館員當務之急,如何分析資料表現,以利讀者選擇,是資訊教育的日後重點。
4、應成立資訊系統組,但其任務及工作劃分,可彈性規劃。
5、網路技巧日新月異,可先歸類分析,進行不同的主題研討,以免適應不良。
6、不只是購成品,更應著重管理的技術引進。
7、加強圖書館方面的〝NEWS〞,方便圖書館界的經驗交流及問題討論,現在有管道,但是卻無人貢獻言論,殊為可惜。(學術網路"NET"、"NEWS")
8、學校資源的應用,如設備、師資等,可多加利用,廠商的資源亦不可忽略。
四、分組討論匯報及先前研討會議決事項追蹤
主持人:交通大學圖書館丁館長崑健
結論:見附件一。
五、問題研討暨總結報告
主持人:教育部高教司楊司長國賜
中央大學圖書館洪館長秀雄
(一)提案
提案一:請建議著作權委員會修訂著作權法時,將教育機構圖書館之特殊性質列入考慮
提案單位:交通大學圖書館
說明:
自民國81年6月12日著作權法實施後,對於圖書館的合理使用範圍、視聽資料的公開播映權,皆未有明確的規定。
結論:
全體一致鼓掌通過,建議著作權委員會,在修訂著作權時參考美國著作權法中,對圖書館及教育機構的保護條款。
提案二:建議圖書館所進用的電腦人員,皆能享用稀少性科技人員的待遇及晉升的管道。
提案單位:臺灣師範大學圖書館
結論:
在新修的大學法中,將會有專業技術人員,它分為四級,比照教授、副教授、助理教授及講師,未來圖書館的電腦人員應可安置於專業技術人員中。此外,在新修的大學法中,組織規程改由學校自行訂定,請各校在84年
1月31日前,將其組織規程報到教育部,教育部會仔細的審核之。
(二)總結
1.第十次的研討會重點在採訪及資訊系統,這兩項工作在圖書館中,佔很重要的地位。
2.各圖書館要本著分工合作的精神,落實資源共享,真正提升圖書館的服務工作,並提高圖書館在學校的重要性。
3.積極督促著作權法之修訂。
4.重視圖書館人員的素質,以保障服務品質,但也要提供相對的福利。
5.在修訂大學法的組織規程中,有關圖書館組別的增加,及人員如何進用的問題,專案小組正在研擬中。
6.全國各大學圖書館的藏書普遍不足,一所理想的大學圖書館,其藏書量應在150 萬冊左右,因此要提升大學的水準,就要充實圖書館的資源,教育部將繼續努力爭取購書經費。
(三)推舉下屆的主辦單位
推舉『中興大學』主辦『大學校院圖書館自動化規劃第十一次研討會』。
附件一
先前研討會議決議事項追蹤
地點 : 大講堂 主持人 : 交大丁館長崑健
壹、決議事項追蹤
一、根據第九次由台大舉辦之自動化研討會會議之提案一決議:
如何整合國內大學校院圖書館自動化系統。
目前三校尚未進行,因三校所使用之系統皆不同,清大使用傳技系統,交大使用虹橋系統,中央使用 URICA 系統; 針對地區性的整合,在OPAC
的部份,相信三校很快就可以整合成功。
二、第 8 次由師大所辦之會議決議:
1、如何有效進行回溯性書目資料建檔。
2、成立編訂權威控制作業工作手冊小組。
此二項留待下次會議再行追蹤。
3、如何落實圖書館自動化
公私立大學校院圖書館自動化規劃研討會,已於第十次合併辦理。圖書館自動化工作小組已成立,將於下個月召開第一次會議。
4、如何落實『書目共享』的工作。
在中央圖書館與教育部電算中心的合力推展下,現在有了相當的成果,但書目共享小組應更開放一些;以前『書目共享』公立學校是免費,私立學校要收費,但依上次圖書館書目委員會中之決議,書目共享皆不收費。
三、第六次之會議決議:
開放中、西文權威資料之轉錄功能。
目前台大圖書館的權威檔,已可上網路查詢,尚有近二萬筆的資料送至中央圖書館,現在央圖正在修訂新的版本中。
四、第四次之會議決議:
學生繳交博、碩士論文時,便有一摘要的磁片,由各校圖書館或研教組作出學校當年度的摘要磁片,再送到中央圖書館、政大社資中心,彙整為當年度全國博、碩士論文摘要的磁片,再送給學校使用。另外,希望各校在送出摘要磁片的同時也先行編目再送出,以方便檢索。去年的資料都已送至中央圖書館,今年的資料將會陸續送出。