國立中央大學圖書館八十三學年度第一次館務會議記錄

時 間：民國八十三年九月十五日（星期四）下午二時正

地 點：二樓會議室

出 席：陳素蘭 尤碧玉 田湘漢 鍾璧珍 黃美珍 吳淑菁 周芳秀 陳芷瑛 朱碧靜 王綽英 李筱玲 黃大偉 李淑容

請 假：林茂華 曾貴蓉 林麗芳

主 席：洪館長秀雄 記錄：李芙蓉

甲、報告事項

一、宣讀上次會議記錄

二、主席報告：

【全國大學校院圖書館自動化規劃第十次研討會】於九月九日舉行，感謝大家通力合作，盡心盡力使得會議得以圓滿完成，資訊組尤其付出很多心血。此次主辦研討會應有達成一舉成名的目的，再次感謝全館人員的辛苦。

自今年三月改組調整工作後，採編組分編速度已趕上進書量，是件值得嘉勉之事，請主任寫成書面報告，說明工作進行之流程，並刊登於館訊中。

今天是本人接任館長職務滿三年之日，由於大家發揮想像力、創造力，才有目前之狀況，感到欣慰及成就感。

三、各組工作報告：

採編組朱主任：

已申請連線OCLC prism 系統，作為西文分編作業之輔助工具。聘雇三名臨時人員，進行西文圖書回溯建檔之工作。為使採訪系統儘快運作，擬連絡台北市圖提供有關參數，以供本館參考使用。

本年度工作重點有三：
完成分館未編圖書
完成回溯建檔
採編業務整合。

典閱組陳主任：

舊館新自修閱覽室整修之後，原電力系統須一併擴充。待電力負荷問題解決，預計十月份能夠開放使用。目前已請廠商估價中。

新讀者轉檔工作，資訊組正在幫忙進行，目前清大讀者資料已寄到，本校所有讀者檔均已交鼎盛公司轉檔中。

擬擴大合作館的範圍，包括中原、元智、電信研究所，細節正洽談中。

資策會借書證由原來的20張增至50張，各種借閱權利規定不變。

本組工讀生採按件計酬方式，希望能以較有效率的方式運用有限工讀金。

服務台的工讀生由上午8:00至晚上11:00，可以支援各組工作。

期刊組李淑容：（代林主任）

1995年期刊增刪作業已完成，總共增訂期刊189種，刪掉68種，改系所45種，續訂2192種。

今年暑假裝訂西文期刊3900冊，中文期刊500冊，報紙62冊，目前已大部份到館，另有部份預計下週送回。

Current content目前二週發行一次，等黃主任的掃描的技術轉移過來後，紙本式Current content立即停止。

暑假期間URICA期刊模組已來做過教育訓練，現在仍在練習。系統本身不適合處，亦請鼎盛修改中，預計今年年底正式上線。

參考組朱主任：

八十三年十月至八十四年一月應可免費試用OCLC First Search.

目前可連線至科資中心的光碟資料庫。

系所指定參考書問卷回收踴躍，將和典閱組討論典藏位置。

編列設備費將用以擴充全文檢索及單機檢索工作站。

新生講解場地可利用二樓會議室。

本學期因場地及設備之完成，將積極推廣資訊服務工作，並不定期開課；館內有意推廣相關業務者，歡迎報名，由本組負責文宣。

資訊系統組黃主任：

利用每週一次進行介紹軟體產品之課程，包含外面的廠商也參與介紹。

採編辦公室之空調送風箱壞了，電腦系統無法控制。（補充說明：9月22日廠商已修復正常）

研討會中最吸引與會者的是導覽系統，將繼續增加其完備性。

視聽資料組黃主任：

視聽資料室將於十月份開放，時間是下午一時三十分至四時三十分。由曾奉紅配合四名工讀生管理，另外再找義工幫忙。目前資料一律不外借。系所教學使用可借六十個單位。

乙、討論事項

一、議案討論

【第壹案】

案 由：請討論八十三學年度圖館週活動內容。

提案者：陳芷瑛

說 明：

圖書館週活動去年因搬遷新館之故停辦，今年擬擴大辦理。

今年活動內容將新館、視聽資料室啟用典禮及圖書館週推廣合併舉辦。

依前次會議決議，由典閱組主辦，全館動員協辦。

辦 法：

分配工作、組別，及早決定負責人員。

各活動單元亦由專人負責策劃、執行、臚列活動流程、經費、資源等。

由承辦組定期召開進度追蹤，以從容之心待之，避免屆時手忙腳亂。

決 議：由陳主任邀集館員再研究、討論活動重點及內容。

丙、散會