八十三學年度第一次圖書委員座談會記錄

時 間：八十三年十月二十七日中午十二時

地 點：圖書館二樓會議室

出席人員：系所圖書委員（見附件一）

主 持 人：洪館長秀雄 記錄：李芙蓉

一、報告事項：

洪館長：
現況介紹：
自今年三月搬遷新館以後，各項業務都已步上軌道。現正朝視訊方面發展，目前資料正採購中，而設備是全國最好的。有製作彩色投影片之機器，歡迎各位老師多多利用。

各種使用規則均已擬妥並實施，視聽資料室使用辦法正草擬中。

宣讀上次座談會記錄。

關於編目外包之事，因為搬遷原因消失，且廠商只有一家，趕不上進度，所以目前仍由採編組自行分編。

朱主任碧靜：

為什麼圖書採購要在十月底前提出，因為牽涉預算執行績效。若超過期限請購，可能動用下年度經費，請各委員留意。

可透過網路查尋光碟資料庫並轉錄書目資料，只要將轉錄磁片送採編組採購圖書即可。

OCLC公司提供FirstSearch免費檢索資料三個月，包含最新期刊目次。

會後補送採購圖書工具書及參考資料給各位委員。

林主任麗芳：

專業期刊均由圖書館採購，且置放於圖書館。自購休閒性期刊可置於各單位。

已發訂單之增刪期刊，無法變更。

訂購期刊書單必須由系主任蓋章。訂期均自隔年一月起算。

過期期刊請於十二月底提出請購。

陳主任芷瑛：

系所可以辦理單位借書證，向圖書館借出圖書資料，但不含期刊。

借書證貼條碼於服務證上。

二、問題與討論：

建議期刊裝訂時不要太厚。
圖書館回答：從前是為了節省經費，但自前年起已改為按一般規格厚度裝訂，應已無此類問題。

請將期刊更動之資料發給全校各系所。

各系期刊採購經費統計表做得很好，希望也做採購圖書之經費統計表。

圖書館回答：四年前開始這些統計都有作，之前因為沒有資料，無法掌握。

系所可以先買一些影印卡供老師使用，或至影印小姐處簽帳，月底開發票。

圖書館建議：買影印卡比較簡便，而且不會有至月底才開發票的困擾。

影印卡壹佰張太少了，建議增加張數。

圖書館回答：有一千張的可以選擇。

讀者若找不到書，館方會追蹤四次肯定原因後，才通知讀者結果。

Econlit 光碟網路資料現在為何沒有？

圖書館回答：館方正找尋原因，是否網路出問題。

三、散會。