====== 會議記錄 =======

國立中央大學全校圖書期刊採購座談會記錄

時 間：民國八十四年六月十四日（星期三）上午十時正
地 點：圖書館二樓會議室
出席人員：略
主 席：洪館長秀雄 記錄：李芙蓉

甲、報告事項

一、主席報告：

首先向各位老師報告圖書館現況：

1.目前圖書館是在穩定中成長，最近增加了刷卡系統，刷卡制度雖造成一些不便，但這是保障，可以杜絕閒雜及可疑之人進入，以近日進館人數三千八百八十多人之記錄，若不管制，則很多高中生會進來K書，服務品質便受影響。

2.曾發現有人將書丟至陽台，為防止圖書資料失竊，安全系統準備施工，制止此類情形再發生。

3.本校圖書分編工作效率非常高，速度已經趕上採購書之進度，是全國大學圖書館所罕見，。以前有人急需某書時，可要求「急需用書快速處理」，現在進書一週後便可以借到圖書，不用再經此程序。

4.期刊組目前以掃瞄方式，將期刊目次以影像方式儲存在電腦，讀者透過WWW 可查看現期期刊之目次。目前正與廠商接洽可以檢索之文字檔期刊目次。

5.自動化系統方面：今年三月份舉辦全國URICA用戶會議，會中一致決定要求鼎盛公司： (1)透過OPAC可以查詢其他學校之藏書目錄，且可以做續借、預約之功能(2)可以接上出版商之系統。(3)建立語音系統，OPAC之中英文切換也在改進之列。

6.在上次全國大學圖書館自動化會議中，討論到通訊協定Z39.5，將是圖書館界共同之通訊協定。增強不同圖書館自動化系統間的連結性。

7.今年度之圖儀費中，付IPO壹佰貳拾萬，所剩不多。新的年度有柒佰萬圖儀費，除撥壹佰萬元充實設備外，餘陸佰萬元將用於加強圖書資料上，包括購買一般性圖書、光碟、錄影帶、影碟、跨院系通識教育圖書及教師指定參考書等。

8.期刊到館延遲通常是國科會代訂的，新年度開始國科會不再代訂，收刊速度會有所改進。

二、採編組朱主任：

1.附件首頁是1995年圖書驗收統計表，包括：已到冊數、經費之統計。至於未到圖書，須於85會計年度付款者，將於本月底結算後，把經費預估表分送各系所參考。

2.目前全校西文圖書採購主要透過國內代理商進口，到書時間過久，常耗時三個月以上；為加快到書時間，新學年擬委由國外代理商辦理。

3.願意配合國外代理作業者，請於學期初上簽呈給校方，載明保留一定之購書金額，可減少填寫多張請購單之麻煩，圖書館也可協助系所代為控制經費之使用。

4.由文圖、管圖送回之圖書已經全部回溯建檔完畢，讀者可以從OPAC上查到書目資料。

5.送交圖書館之購書目錄，請撕成單張型式，不購買之書目資料，請勿送來。

6.請看附件3-1，請大家提供教師指定參考書單，所需經費由圖書館支援。

7.國科會補助博碩士班之購書經費，今年起已轉教育部承辦，待教育部公文下來，才能申請。

三、參考諮詢組朱主任：

1.圖書館新購中央通訊社剪報查詢系統，請大家多多利用。
2.請多使用STICNET資料庫，申請表如附件，請轉發新任教師。

〈洪館長補充：

1.採購西文圖書不經國內代理商，較省錢、速度較快。唯若已下訂單則不可以毀約。故要求各系所先撥預算，再由會計室和圖書館控制。我們不強制，若系所不願這樣的方式，仍會採以往的作法。

2.光碟將評估使用率，作為是否續訂的參考。）

四、期刊組林主任：

1.附件中有1995年期刊附款明細，請查核。預計新年度漲幅是15%。為配合會計室之經費績效，擬於八月與十二月付款。原來國科會代訂部份將交給EBSCO公司，其中80%於一月份付款，20%於四月份付款。鳳鑫公司的部份是90%於十二月付款，10%於三月付款。

2.期刊自動化部份：90%已經輸入電腦，書目查詢、期刊館藏以及下學期驗收系統也以電腦化進行。

3.現期期刊目次Current Contents 查詢系統，正在洽商、評估之中。

五、典閱組陳主任：

1.修訂借書規則，專任教師眷屬借書證不限人數，只要準備相片便可辦理借書證，也可當刷卡之通行證。

2.歡迎客座老師及短期交換學者利用研究小間。

3.系所借書證，可以借60冊一學期為單位，此數字經評估確已夠滿足需求，將不再修改。

4.服務證已換新的，也是門禁刷卡系統之通行證及借書證。至清大、交大圖書館可借五冊一個月。

（洪館長補充：三校借還書合作計畫，可能增加書車開於各館間，如果成為事實，讀者不必親自前往他校圖書館，就可享受便利借還書之服務。）

六、資訊系統組黃主任：

1.本組業務是圖書館各組電腦、網路系統之維護及新系統之開發。

七、視聽資料組黃主任：

1.舊館二樓視聽室自本學期開放給全校師生利用，資料包括錄音帶、錄影帶、CD、LD、電腦多媒體等。開放時間是上午九時至下午四時三十分。CD Titles可以借出，歡迎大家多多利用。

（洪館長補充：

1.由於人力不足，視聽資料室只開放給本校學生及編制內之員工使用。視聽資料室之借閱檔與典閱組之借還書電腦檔是不同的，所以服務之範圍較小。

2.目前視聽資料室之資料不多，大部份是系所購買的，本館新年度將撥相當的經費，大幅增加視聽資料之館藏，包含一些得獎之院線LD。 ）

乙、討論事項：

(1)建議增加週六日借還書時間

結果：圖書館人力不足，目前做不到。

(2)放寬借還書之冊數

結果：據本館經驗，對絕大多數讀者現規定之冊數已足敷需要，故近期不考慮改變。

(3)欲翻拍期刊之圖片作為教學之用，可否借出？

結果：可以專案處理。

丙、散會