國立中央大學圖書館八十三學年度第三次館務會議記錄

時 間：民國八十四年七月七日（星期五）上午十時正
地 點：圖書館二樓會議室
出席人員：朱碧靜 黃大偉 陳素蘭 尤碧玉 田湘漢 周芳秀 黃美珍 鍾璧珍 陳芷瑛 李淑容 李筱玲
請假人員：曾貴蓉 林茂華 林麗芳 吳淑菁
主 席：洪館長秀雄 記錄：李芙蓉

甲、報告事項

一、宣讀上次會議記錄。上次會議為第一次會議，84.2.23。

二、主席報告：

1.最近喜事連連，周小姐、林主任生兒子，吳小姐待產中。

2.恭喜周芳秀高考實習已期滿。

3.獲內政部營建署頒發節約能源優良建築獎，贈獎杯一座。

4.教育部來函副本告知，自八十五會計年度起，國科會停止補助系所購書刊經費。

5.六月份教育部督學來校視導時，也參觀圖書館，評語不錯；前幾天立法委員三人、教育部官員及縣長也來館參觀。

6.交大丁館長將於六月底卸任，轉任空中大學新竹中心主任。松竹梅三校圖書資源互借之構想由丁館長提示，而由本人提出計畫促成的，對本校有貢獻，請大家提出意見送什麼紀念品給他，表示感謝之意。

7.防盜系統至今未完成，擬寄出存證信函告知廠商，取消此工程及付款。

8.八十五會計年度圖儀費是柒佰萬元，撥壹佰萬元添購設備，陸佰萬元購圖書期刊、光碟等，其中壹佰萬元購置視聽資料以充實館藏。有些光碟使用率低，考慮停訂。

9.至加拿大開會參加Workshop，跨出中加氣象合作的第一步，穫外交部之支持讚許。順便也拜訪加拿大多倫多大學圖書館長，了解他們之概況。Univ. of Toronto 圖書館包含57個分館；進館不刷卡，出來時自動將物品交館員檢查；查電腦目錄時，旁邊也沒椅子；館員採彈性上班制，自上午8:30至晚上9:00都有館員，其它時間由工讀生當班；平常8:30至午夜開館，週六9:00-22:00，週日13:00至22:00我們的開館時數實際上比他們還長；暑假週一至週四8:30-
23:00，週五8:30-18:00，週六 9:00-17:00，週日13:00-18:00；館員共80人，工讀生時數補足40個館員之時數。

10.對於管理學院要求延常借還書時間，我們的答覆是：經費短絀，人力不足，無法做到。

三、各組報告：

採編組朱主任：

1.分館送回之圖書，只剩一些法文、德文書籍未分編，擬利用Prism連線查詢。

2.本年度新購圖書大致已完成分編，尚餘一些法文書難以處理，擬請法文系協助，僅給分類號，不加標題，儘速完成分編。

3.已連絡URICA，列出六項條件下有誤之書目資料，單就六、七碼並存一項，就有四萬餘筆書目資料待修正。因已設計資料處理單個案修正有誤之書目資料，故擬以新書處理為工作重點，舊有書目只得行有餘力再整理。

4.有些系所願意配合，由圖書館直接發國外訂單。七月十七日國外代理商將來洽談有關事宜，盼能加快採購速度。

參考諮詢組朱主任：

1.繼續請老師提供指定參考書清單。

2.開始進行參考書盤存，已完成六架，建議擬定全館盤存計劃，以建立書目資料庫之正確性。

3.工讀生陳彥宇願協助建立WWW圖書館完整資料。

4.考古題是否建立影像檔，以方便管理及利用？同意。

5.是否也考慮搜集轉學考考古題？很好，贊成。

期刊組李淑容代林主任：

1.1996年期刊已發訂單，新訂196種西文期刊；電算中心自1996年由圖書館代訂，1995年起期刊典藏在圖書館。

2.暑期裝訂過期期刊，有些國外已裝訂之Back issue發霉也一起重新裝訂。

3.中西文期刊書目館藏檔已建立完成。從OPAC上看到有兩個館藏地：期刊和參考室，表示該期刊包括縮影片型式放於參考室。

4.現期期刊目次掃瞄問題已克服。擬購買電子式目次，尚在洽談，將來採影像式和電子式並用。

（洪館長補充：期刊目次電子檔，因為廠商之價格不合理，經評估各種方法，並請各廠商競爭，後來廠商便降低價格。）

資訊系統組黃主任：

1.100萬元之圖儀費，打算用於改進電源及網路問題。

2.URICA5.0版更新的時候，所有相關業務必須暫停一週，約在七月底八月初作業。

3.慈濟醫院圖書館將於八月九日來館參觀。

4.URICA訓練課程請大家趕緊報名。

5.淡江大學圖書館最近舉辦之研討會，其資料內容豐富，有興趣者可來借閱。會中提到中研院和交大透過Inter-net進行館際合作。

6.參考組之專項款200萬元，擬用於更換HP廠牌接Server之PC，各組也可以提出需求。

7.清大館訊上介紹視聽資料館藏之篇幅，可當作參考。

典閱組陳主任：

1.服務台之工讀生可支援各組之工作，並請資訊組儘速協助網路上線環境。

2.專案簽請學校補助書庫防蟲處理經費，以解決現在圖書發霉及長蟲問題。

3.樓書架正移架中，因牽動範圍廣大，所耗費之工讀生人數，若佔用各組名額請見諒。

4.若有單位要來參觀，請先知會館長室，以便統一安排接待人員。

5.讀者反應如何處理複本書？須先詢問保管組、會計室等單位，原則上以拍賣、贈送及註銷三種方式同時進行處理。

乙、討論事項：

一、議案討論：

【第壹案】
提案人：朱碧靜
案 由：八十四學年度大一及研一新生圖書館利用指導活動，請討論案。

說 明：今年新生提早入學，故擬於九月十八日起，迄十月二十一日止，為期一個月時間內，同時舉辦大一及研一圖書館利用指導活動。

決 議：

1.邀請博、碩士及大學部舊生，擔任講解工作。
2.館內同仁自由參與講解工作。
3.授課內容及講義由參考諮詢組統一製訂，並對講師實施課前訓練。
4.請資訊系統組協助安排三個講解場地。
5.由館方支援禮券經費，給予參與講解之學生。
6.九月四日起發函系所，並製作海報文宣。

二、臨時動議：

1.票選八十三學年度優良表現館員三名，開票結果依次是：尤碧玉、朱碧靜、李淑容。館長將自行政管理費中勻一半頒贈獎金以資鼓勵。

丙、散會