續談「快打」中英文文書處理系統
洪秀雄
一、引言
上一期我扼要的介紹了新人類「快打」中英文文書處理系統，並且把它的特點凸顯出來。我知道有不少人會和我爭辯，Windows 下的中文Word 6.0 和中文AmiPro 3.0 ，或者WordPerfect 的軟體都很好，而且功能比快打多，我只介紹快打一定有偏見。我同意它們各有特點，功能都很多、很不錯，但如果我說快打提供一個可以隨意直編、橫排的功能，符合中文的特性，是所有洋玩意兒欠缺而又是我們每天需要的，而且只要花一點點錢就可以擁有，一點點功夫就可以學會，所以我很喜歡，這叫偏見的話，我也沒話說。不過，其實最重要的理由是，功能的單位價格划不划算。拿上萬元的軟體和不到一千元的軟體比同樣功能的強弱，本來就沒有道理。而且當您在口沫橫飛，強烈推薦某一種超過一萬元的軟體時，有沒有想過誰買得起，學生更別說了。 那麼他們怎麼去用您認為很好的軟體呢？當然只有非法拷貝了。這也是目前以上所提Windows 下軟體的處境。建議人家去非法使用的事，我是不想做的。因此，我在這裡所介紹的軟體都符合幾個原則：簡單易學，功能優異，可單獨作業，不需要附加其他東西，價格合理，任何人都負擔得起。符合這些條件的才是給非專業資訊的人的優秀軟體。
由於篇幅所限，上一期並沒有介紹完，本文再補充一些。
二、一個立即的應用
本校公文及簽呈，過去幾年由於大家各顯神通，自行設計簽呈表格。好處是都可以存成電子檔，壞處是格式不統一，處理起來不怎麼順手，最重要的是文書組公文存檔困難。所以，去年開始學校規定一定要用學校的印刷簽呈紙及公文紙。於是，忽然間過去善用Word的人都沒轍了，不是改用手寫就是印得怪裡怪氣的。
這個問題如果改用快打，所有困難立刻迎刃而解，因為快打可以像中國人寫字一樣的直印，套在印刷簽呈紙上可以天衣無縫（記得要「排版」、「設定紙張」，然後設定適當的邊界）。而Windows 下的Word、AmiPro、WordPerfect 都礙手礙腳的，困難重重，因為它們都不支援真正的直印功能。
三、表格功能
快打提供用電腦鼠製作表格的功能，而且在表格功能下在編輯時表格不會亂。印刷時選擇「圖形表格」可以使表格線接得天衣無縫，而且表格線的粗細可以隨心所欲。就以下面的例子說明如何製作表格。
圖一 圖二
今年我們在編列預算計畫時，主任交來的原稿就像圖一那樣，可是這個格式是和我們要求的不一致，我們還要加上表格。現在把電腦鼠放在預定表格的左上方（圖一），按住電腦鼠右鍵，同時向右下方拖拉，一直到預定表格的右下方（此時顯示如圖二那樣）。放開手指，再把電腦鼠指向螢幕上面第二行像支筆在畫線的圖樣（在文字「一般」的旁邊），點一下左鍵，表格的外框就出來了（見圖三）。
圖三 圖四
接著將電腦鼠放在另一條表格線的起頭，就像圖四那樣。按住右鍵，同時向右拖拉，直到線條結束的地方（圖五），放開手指，再用左鍵點一下那支筆，另一條內表格線就畫好了（圖六）。按照同樣的手法，其他的表格線也可以輕易的畫出來。圖七就是完成後的結果。總共只花一點點時間而已。
圖五 圖六
然後，如果你對表格裡面字的位置不滿意，還可以改。比方說我們現在希望把項目、總計幾個字放在各表格的中間。電腦鼠放到「項目」那個表格框內「項」字的前面（其實任何位置都可以），點一下左鍵，這時這個表格框會變顏色，同時上面第二行的「一般」字樣會變成「表格」（圖八）。在這種情況下你在這個表格框內做任何動作（包括增、刪）都不會影響表格，就像是一個完全獨立的區域一樣。
圖七 圖八
按幾下空白鍵，把「項目」兩字退到表格中間就可以了。更簡單的方法是，按住ctrl + c，「項目」二字就自動移到表格中央。下面的「總計」二字也是用同樣的方法處理，最後結果如圖九。
圖九 圖十
要印刷時記得要確定一下是否有設定「圖形表格」。方法是將電腦鼠點向左上角的「排版」欄（圖十），再點一下「圖形表格」（如果上面已經打勾了，這一步就可以省略不必重複了）。若要控制表格線的粗細，把電腦鼠點向右上角，在四個箭頭旁邊的，裡面有一條線的那一個圖案，然後就會出現讓你選擇線條樣式，及決定線條粗細的畫面供你選擇。
四、插圖
快打提供將pcx 格式的圖讀進來，並安插在你指定的地方，如果文字和圖的位置有重疊，則文字會自動繞過圖，不會攪在一起。指令是
﹒代名 插圖, 檔名, 頁數, X坐標, Y坐標
例如「 ﹒圖一 插圖,c:\image\10\ks10-27.pcx, 2, 1.5, 8. 」表示這個插圖叫「圖一」，檔名是放在c:\image\10裡面的叫 ks10-27.pcx的圖檔，圖要安排在第二頁，由左邊算起1.5英吋，由上面算起8 英吋 的位置。
特別要說明的是，快打的插圖不能放大縮小，只能以原來的大小呈現，而且pcx 的原圖點數太多、圖檔太大的話，快打也接納不了。用新研澤圖庫的話，則不會有任何問題。所以快打在插圖方面的功能還是蠻陽春的（當然強的功能新人類是保留到莎士比亞排版系統之中，到底快打只賣八百元不到）。
五、結語
我個人在建立文書檔時是看用途而選用軟體的，儘量選擇功能最適合的軟體。例如，對包含許多數學方程式的文稿，我採用CTEX；一般較長的中文文稿，我採用超易中英文文書處理系統配合輕鬆輸入法（以前均曾介紹過）；對正式的英文文稿我採用AmiPro；在記憶體不是很充裕的環境下（譬如BBS ，Windows下的DOS模式），我使用PE2。如果我要編印圖文並茂的中英文並存的文章時，我選擇莎士比亞（也是新人類資訊產品），如果是純英文文稿，我選用中文AmiPro。以上軟體我都使用正版，價格由六百元（超易）到三萬元（CTEX）不等。（附帶一句，以上所有軟體我都用研澤字庫。）但一般的文稿在做輸出（即印刷）時，我偏好「快打」，因為它非常方便使用，又快速的可以得到品質相當好的文件，尤其它的印表機驅動程式寫得好極了，編好的文稿不論在那一種印表機上印，看起來差不多一模一樣，也不必重新編排過，而且從不出現麻煩，不像OAMATE換一種印表機，所有一切排版都要重來，而每換一種新上市的印表機就只好全面停工好幾個月，因為驅動程式還沒寫出來，舊的驅動程式完全不適用。
以上這些軟體有些要花很長的時間學習，而且還要看個人的性向、智慧和能力，有些軟體有人還永遠學不會。當然也有些是很容易學習的，像那些我曾經介紹過的。而對學生，或文書處理上不需很專業的職員來說，擁有「快打」就差不多可以應付絕大多數中文文書處理，一直到排版、印刷的一切問題了。所以它是一個很值得擁有的軟體。
