時 間：民國八十四年九月二十一日（星期四）上午十時正
地 點：圖書館二樓會議室
出席人員：朱碧靜 黃大偉 陳素蘭 尤碧玉 田湘漢 周芳秀 黃美珍 鍾璧珍 陳芷瑛 李淑容 李筱玲 林麗芳 吳淑菁
請假人員：曾貴蓉 林茂華
主 席：洪館長秀雄 記錄：李芙蓉
甲、報告事項
一、宣讀上次會議記錄。上次會議，84.7.7。
二、主席報告：
今年度工讀經費終於爭取到全額補助，1,454,400元， 感謝訓導長及審查委員們的秉公處理，相信今年我們必能有更佳的表現。
期刊目次工作由林主任在負責，經過數月來的評估，選三家廠商洽談中。等簽約後，圖書館的服務型態便提升至「你不到圖書館，圖書館到你身邊」的跨越圍牆方式提供資訊。
依大學法規定，圖書館的任務在資訊服務，所以應積極扮演提供資訊服務的角色。
館內正規劃全館廣設WWW Server，希望讓讀者可透過電腦檢索查詢全世界的圖書館資料。
太遙中心陳主任建議：可將來參觀圖書館的人數統計，是很好的績效標準之一。
今年學校圖儀費減少，業務費增加，所以請系所也分攤部份裝訂費，如此可讓本館勻出陸拾萬元運用。
三、各組報告：
採編組朱主任：
西文圖書已直接向國外代理商訂購，正觀察到書情況。
URICA系統改新版後，書目資料轉檔錯誤頗多，希望再與廠商溝通，儘速解決亂象。
本學期發展重點，希望改良採購系統，以便取代現行人工作業，將有助提昇工作效率。
參考諮詢組朱主任：
暑假中已將參考書盤存完畢。
請工讀生做WWW 之圖書館簡介，是為配合新生講解活動，取代原來的幻燈片，所以顯得較陽春。
新生講解課程正進行中。
光碟區將延長服務時間至晚間。
新生松濤營，圖書館以演短劇方式解說圖書館各項服務，感謝館員及工讀生全力演出。
擬與國外進行館際合作。
引進Ariel資料庫。
期刊組林主任：
暑假期刊送裝訂，尚未送回來。
Current Contents 找三家廠商，評估書目match率，以SWETS最高，現再試FTP傳輸資料是否成功，還有若能同意掛在OPAC上，才與之簽約。中文期刊部份，漢珍必須要有五個圖書館才願做。擬於近日找其他圖書館談談合作意願。
國科會明年停止代購西文期刊，但訂購之起迄清單尚未送來，等送來後，將轉分散給數家廠商代訂。
典閱組陳主任：
暑假裡已將五樓及大陸出版圖書挪架及讀架、整理完畢。
建議鼎盛公司在OPAC中增加個人Email欄位資料設定，方便與讀者間之傳遞訊息，到期還書之通知可透過Email通知，節省時間、人力及紙張。
關於圖書發霉問題，經詢問他館，只以外包或自己人工處理除蟲問題，不像我們的圖書會發霉。
資訊系統組黃主任：
一樓線路將重新拉過，加地線，採明線，以維護網路之通暢。
網路已換Hub裝置，剛開始時很好，後來仍出現問題，而且是全校都有一些問題。應謀整體改善之途徑。
已上簽200萬元，請購功能最好的主機、光碟、10台 Server，並含三年的維護服務在內。
手上這本書介紹如何寫HTM，請大家參考。
圖書館界除成大有館員投入外，其他圖書館都很少館員參與，建議館內組成編輯小組，提出需求、創意及建議即可。
館長補充：各組請推一位代表參與WWW伺服站之編輯工作。
視聽資料組黃主任：
歡迎大家利用視聽室的資料，擬向人事室申請電影同好社團，以充分利用視聽室之資源。
乙、討論事項：
一、議案討論：
【第壹案】
提案人：朱碧靜
案 由：八十四學年度圖書館週活動，請討論案。
說 明：
由參考組主辦，各組協辦。
志願組主辦，各組協辦。
辦 法：
活動時間：十二月四日至九日
各組同仁集思廣益，構思活動內容，由主辦組擇期共商大計。
決 議：
由典閱組自願主辦。
活動時間：十二月四日至九日
擇期召開會議共同討論詳細內容。
【第貳案】
提案人：林麗芳
案 由：建議視聽室資料，有限度的開放供同仁借出使用。
說 明：本館視聽室內，館藏相當豐富，然因館員平日工作繁忙連到視聽室的時間都沒有，更別提在視聽室內坐下來看資料，可說是擁有寶山卻不知寶山有啥用。所以建議在不影響一般讀者使用前提下，開放資料供館員借出使用。
辦 法：週六或假日前一天，休館前一個小時借資料，週一或放假回來第一天，開館後一個小時內歸還。
決 議：基於公平原則、維護資料及著作權法之考量，不採行此建議。
【第參案】
提案人：田湘漢
案 由：學期結束前，恭請全館同仁觀賞影片案。
說 明：視聽室擁有之服務設備，提供全校教職員工生眷不少歡樂。唯獨全年辛勞的圖書館員，卻因公務繁忙，又礙於服務性質相同，整年幾乎無空欣賞影片。希望在每學期結束前，允許同仁有機會觀賞一次影片，時間和方法請討論。
決 議：建議參加黃主任成立之電影同好社團，利用中午時間觀賞影片。
二、臨時動議：
1. 第十六期館訊由期刊組王綽英主編，請大家踴躍賜稿，十月五日截稿日。
丙、散會
會議記錄-8
