圖書館萬維網「展示與教育訓練」設計過程說明

洪秀雄

由於許多有利因素，使本館在近年來成為各方參觀、觀摩的對象。參觀者包括圖書館的同業、國外校長、貴賓，至高中、國中、國小學生、社會人士，或以團體、或以私人方式前來訪問。本館都竭誠歡迎，只是館長、組主任多了不少此類的任務。當一次的參觀人數有相當數量時，通常我們會分批參觀及講解，但是效果都不會很好，而且掛萬漏一的事常會發生。

從今年三、四月開始，我以私人的單眼相機，在有適當的天氣、適當的光線，甚至於適當的人氣時，從各個角度拍攝圖書館各方面的重點景像，最後製成幻燈片約八、九十張，證實效果良好。此後，在參觀人數較多時就先播放幻燈片，配合口頭講解，然後再讓參觀者自由活動，選擇自己有興趣的重點進一步參觀。這樣做有幾個特別的優點，例如介紹比較完整、不容易當場出狀況、參觀者都同時可以照顧到、各組組主任都隨時可以上陣，不必館長親自出馬等等。

經幾個月的執行，大致情況良好，只是有時人數太多，會議室座位有限，還是得分批講解，局面不易掌握，而且浪費大家的時間。因此有了另一個想法，那就是將幻燈片掃瞄成數位照片。則只要有電腦的地方，配合彩色投影機，就可以在不同的地點同時講解。更重要的是，既然是數位的圖片，顯然還可以在網路上傳送。如果這樣可以行得通，那麼，將來圖書館的教育訓練不是也可以依照同樣的道理，同時分地進行嗎？那時，館員們的負擔還可以獲得減輕，而教學效果反而更好。

原來的想法是製作一批講解的圖片，然後用秀圖程式來協助講解。後來促使我完全採取網景（Netscape）瀏覽器的背景的作法，是因為九月十八、十九日本館在教育部的委託下舉辦「全國大學校院圖書館館長聯席會議」，在會中我要報告「虛擬圖書館」，並且計劃要以本館萬維網上的虛擬圖書館為例。為免在當天網路出狀況，以至演講無以為繼，因此就像往例一樣，事先把畫面抓下來，用秀圖的方式展示。

適時，國立台北技術學院邀請我去以「如何作研究工作」，特別是如何利用圖書館資源為題做專題演講。以中央大學為例，這種資源是非常豐富而且多元的，單單以秀圖的方式講解恐怕會失之零碎，而且講義很難製作。幾經思考，終於決定採用網景為唯一的瀏覽工具，所有的教材全部用HTML寫作，而投影片也不用準備了，所有材料全部整合在一個首頁之下。與其他方式比較起來它有許多優點：極高的可攜性，網景在幾乎任何平台上都能運作，而且沒有間隙；網景幾乎能秀目前所知大多數的圖檔；網景所佔記憶體很小；網景很便宜，而且甚至於可以免費獲得；網景可以有非常豐富的色彩變化，可以使畫面生動活潑，容易討喜；網景可以非常自由的作交叉參考的動作。不過，最重要的莫過於網景可以在個別電腦使用，也可以透過網路遠距使用。因此，講過的東西聽講者隨時可以透過網路再次取得而加以複習，而對那些沒有機會或錯失機會聽講的人，也一樣可以透過網路閱讀到演講的教材和內容，使教學的效果永遠留存。這些都是用其他方式，如Power Point、Freelance 等無法比擬的。所以採用網景及HTML是一個很好的選擇。這就是「圖書館整體介紹」、「本館虛擬圖書館展示」、「如何利用研究資源」的雛形。

既然演講可以用這種方式，那麼以後圖書館介紹自然也可以用這種方式。而圖書館的其他教育訓練更可以用這種方式，讀者可以從網路上一再重複閱讀與複習，不必像往常一樣，三天兩頭就要來詢問圖書館館員，問得自己都不好意思，應該是一種很好的方式。教育訓練的大綱則委請承辦的參考諮詢組提供，不過因為當時參考諮詢組正在重寫教材，加上大家都忙著館長聯席會議的籌備工作，所以「圖書館利用指導--研究生篇」及「圖書館利用指導--大學生篇」是館長聯席會議後補上來的。方式選定以後，接下來與其一個一個做，還不如一次全部做出來，把所有的鏈結一次做好。當時想到還有「本館的自動化系統展示」、「本館期刊系統展示」等；而光碟系統、線上資源等則涵蓋在「如何利用研究資源」裡面。不過基本上所有資料都是相互交錯鏈結著的。最後再加上本人在校園中所拍攝的校園特殊景色的幻燈片，而構成較完整的「展示與教育訓練」的首頁及內容。

整體首頁HTML的寫作並沒有花太多時間，連同所有照片掃瞄、畫面抓取以及程式寫作開始由生入熟，由錯誤中學習，到熟能生巧，全部時間大約只有一個星期。加上後來不停地改進、精修，總共加起來不會超過兩個星期，而且不是全天都耗在這件事上。其中除了「圖書館整體介紹」，因為照片比較多，但又已經完全排好而請工讀生戴全一同學代勞以外，其他幾乎所有的圖片、照片、背景圖案與顏色、文字、轉折、交插鏈結等等，都是自己親自設計及編寫程式。可見萬維網的設計本身並不是一件困難的事。內容的設想及設計才是比較費思量的。

本首頁已經在九月十二日台北技術學院的演講中使用過，接著是在館長聯席會議上使用，然後在圖書館的新生教育訓練時使用。館長聯席會議後，亦即九月十九日則由吳淑菁小姐正式掛在伺服器上，供大家在學術網路上使用參考，位置在http://www.lib.ncu.edu.tw/~hong/myhome.htm/ 或者先進入http://www.lib.ncu.edu.tw/，然後依次點選中文／簡介／展示與教育訓練。本文則在「展示與教育訓練」的藝術字之內。

（完稿於85年10月1 日）