視聽資料室之讀者服務及資料管理

視聽資料室之經營重點有二，一是讀者服務，二是資料管理。

現在就以上二點略談視聽資料室現況。

一、 讀者服務：

1 館內流通：

目前館內提供讀者使用之空間，計有影碟單、雙人卡座，錄影帶單、雙人卡座，錄音帶卡座，歐洲系統錄影帶卡座，另有15人小團體室二間，50人大團體室一間。讀者可在開放時間內依照規定辦理使用。

視聽媒體日趨多樣性，視聽室的設備及政策也隨著發展趨勢不斷改變，近期內將增設影音光碟(DVD)卡座，未來也已擬定具前瞻性的發展計劃，可提供讀者更多的學習管道與休閒空間。

視聽室的機器設備使用者多，故障率相對也提高，故一再呼籲讀者，對館內各項設備，要依照正常操作手續使用，如此，可減少故障並延長機器壽命。

2 館外流通：

目前提供外借之視聽資料有CD-ROM、錄音帶、雷射唱片三種，在管理上，CD-ROM及雷射唱片因為資料保護的考量採閉架式管理。雷射唱片因為人手不足，讀者必須於前一天填寫預約單，隔日取件。

雷射唱片在讀者的期盼聲中，今年十一月九日起提供館外流通，希望能為讀者帶來更豐富的精神生活，也盼望讀者對借出的資料都能善盡保護之責。

二、 資料管理：

目前視聽資料室典藏之資料種類計有影碟、影音光碟(DVD)、CD-ROM、錄音帶、錄影帶、雷射唱片、幻燈片等，總數計九千多件，視聽資料的典藏因其多樣性，故較圖書的典藏，有更多方面的考量，其典藏空間也須做多種的規劃。例如體積龐大的影碟和輕巧的影音光碟，其典藏空間相差數以倍計，在空間規劃上就有完全不同的考量。

本室資料管理兼採開架式與閉架式二種，在取用資料的動線設計上，館員及讀者的方便都要兼顧，讓讀者在使用時，對使用方法及資料的陳列各方面都能一目瞭然，館員也能在最快的時間內提供讀者所需服務，這是規劃時最重要的。

以上略談視聽資料室現況，讀者若有任何建議或意見，歡迎大家不吝賜教。

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