國立中央大學圖書館通訊第二十七期 87年12月

國立中央大學圖書館通訊　第二十七期　87年12月　　　　　　　　　　圖書館紀事

圖書館大事記 87年6月1日～87年11月30日

87.06.02 推廣IEEE/IEE Electronic Library 講解。
87.06.02 資訊系統組輪辦全校系統網路管理小組會議。
87.06.11 連文雄及鍾璧珍至臺灣大學圖書館參加『多媒體資料管理研討會』。
87.06.16 洪勵吾館長至國科會科資中心參加『引進國外資訊資源共享聯盟（Ei Consortium）』會議。
87.06.20 總圖書館新門禁管理系統啟用。
87.06.24-27 李芙蓉至台中嶺東商專參加『八十六學年度教職員工桌球錦標賽』。
87.07 出版國立中央大學圖書館通訊第二十六期。
87.07.06 洪勵吾館長列席『八十八會計年度教育部工讀助學金』審查會議，圖書館核准壹佰肆拾萬元。
87.07.06-15 陳信志至本校電子計算機中心參加『NT Server & IIS Server』上課。
87.07.06-10 陳素蘭、李芙蓉至本校電子計算機中心參加『Word 97』上課。
87.07.11 中央研究院四位院士暨夫人參觀圖書館。
87.07.20 行政會議第二八七次於圖書館二樓會議室召開，資訊系統組連組長簡報圖書館Web-office。
87.07.20-24 周芳秀參加中國圖書館學會舉辦之電子圖書館與資訊檢索專題研習班。
87.07.20-24 鍾璧珍參加中國圖書館學會舉辦之圖書館視聽資料管理專題研習班。
87.08.01 採編組曾貴蓉女士服務滿28年9個月退休。
87.08.10-14 劉宏華參加中國圖書館學會舉辦之主題分析與機讀格式專題研習班。
87.08.10-12 本館儲冰式中央空調年度大保養。
87.08.11 李淑容至元智大學參加『桃園地區跨校整合圖書館服務計畫』第二次會議。
87.08.13 吳淑菁至中壢全民公司參加『Y2K網路整合應用研討會』。
87.08-87.09 圖書及期刊書庫擴增書架施工。
87.08.20- 圖書三樓至六樓書庫移架作業。
87.09.17 陳芷瑛參加新生輔導作圖書館介紹。
87.09.15 陳信志參加台北基泰公司IEL資料庫問題座談會。
87.09.15 總圖書館3M圖書安全偵測系統啟用。
87.09.16 劉宏華至南港中央研究院參加「ITS‧MARC Mirror Site 在中央研究院」研討會。
87.09.16 李芙蓉代表館長參加『中華民國科技館際合作協會』第四屆第七次理監事暨會務人員聯席會議。
87.09.17 『桃園地區跨校整合圖書館服務計畫』開始施行。
87.09.19 提供下落不明圖書協尋服務。
87.09.21 圖書逾期、預約通知書改由E-mail通知讀者。
87.09.29 召開八十七學年度第一次圖書館館務會議。
87.10.13 洪勵吾館長至科資中心參加EES Consorsium 會議。
87.10.15 八十七學年度第一次圖書管理委員會議，修正通過『國立中央大學圖書管理委員會議設置辦法』部份條文；及各單位提撥圖書基本經費比例等。
87.10.20 陳信志至台北師範大學參加大英圖書館服務內容說明會。
87.10-29-31 陳芷瑛至花蓮東華大學參加『人文館合及館際文獻傳遞服務研討會』。
87.11.03 資管系專題組同學展示『Notes 網路辦法』功能。
87.11.03 召開研究生代表座談會，推選土木所研二劉明正同學為八十七學年度圖書管理委員代表。
87.11.09 洪勵吾館長至台北國賓飯店參加傳技公司『網際圖書館系統與多媒體應用整合方案：TOTALS II專業版』研討會。
87.11.09 視聽資料音樂CD開放放外借。
87.11.10 吳淑菁至台北參加Photoshop 5.0C發表會。
87.11.18 吳淑菁至台北國家圖書館參加『圖書館自動化系統千禧年危機研討會』。
87.11.20 吳淑菁至台北教育部電算中心參與『網路代理伺服器之探討』。
87.11.23 南京大學蔣樹聲校長參觀本館，並協商合作事宜。
87.11.23 舊圖自修閱覽室更改開放時間。
87.11.25 館長率圖書館同仁參加全校運動會之趣味競賽。
87.11.27 洪勵吾館長至台北政治大學圖書館參加八十七學年度全國公私立大學校院圖書館館長聯席會議暨期刊合作館藏發展實務研討會。
87.11.27 周芳秀至台北政治大學參加期刊合作館藏發展實務研討會。
87.11.27 舊圖第二自修閱覽室二十四小時開放。
87.11.30 邀請資策會周中理先生以及叡揚資訊公司的蘇守謙先生至圖書館演講『認識ISO 9000』。

時間：民國八十七年九月二十九日（星期二）上午十時

地點：圖書館二樓會議室

出席人員：陳素蘭、黃美珍、田湘漢、劉宏華、李淑容、李芙蓉、林茂華

　　　　　陳芷瑛、陳信志、周芳秀、王綽英、李筱玲、曾秀琴、連文雄

　　　　　吳淑菁、范懿文、鍾璧珍

請假人員：朱碧靜

主席：洪館長勵吾　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記錄：尤碧玉

甲、報告事項：

一、主席：
１．本館今年度預算為柒佰貳拾壹萬肆仟元，公共投資（增置書架）伍佰零陸萬元，再分配款壹佰貳拾玖萬元。人事上，曾貴蓉小姐退休，楊政男先生改為兼職，劉宏華先生加入採編組之行列。
２．學校行政單位本學期將推ISO 9002認證，以提升行政效率。
３．各組請在Web-Office（Intranet）上建立網頁，內容至少包含每月經費支出統計、累積經費支出統計、每月業務統計、各組紀事等。
二、採編組主任朱碧靜（陳素蘭代）：
１．本年度本組的工作重點除了新近館藏資料處理作業外，擬進行以下四項業務：
(1)、將七千餘筆無索書號也無登錄號的書目資料，逐一查核後進行書目資料刪除工作。
(2)、將所有庫存未分編圖書，註記狀態為「編目中」，所有採購中圖書於附註項中標明「採購中」。
(3)、將典閱組送來未建檔圖書，進行書目回溯建檔。
(4)、持續處理國鼎贈書的分類編目工作，目前已分編並建檔完成200餘冊。
２．由於URICA索引檔未作重整，目前轉檔之中西文書目，大多無法以書名進行查詢，已商請資訊系統組列入優先處理作業。
３．配合教育部規定，將成立「教職員著作區」典藏全校教職員已裝訂成冊之著作，已發函各單位徵集該類圖書。
三、典閱組代理主任李淑容：
１．圖書逾期、預約通知已改由系統直接E-mail給讀者，請各位同仁進入讀者個人紀錄查詢項加註個人E-mail帳號。
２．三至四樓的圖書移架已近完成，五、六樓現正進行側板及讀架工作，整個計畫預計在十月中旬完成。
３．桃園地區跨校整合圖書館服務計畫已開始實施，參加學校共七所，教職員生可憑學生證、身份證、駕照至圖書館流通櫃台換取統一的借書證，以使用合作館的館藏。
四、參考諮詢組主任陳芷瑛：
１．暑假期間已完成建置漢珍整合光碟查詢系統界面，經過一個月的測試結果，有些問題可能肇因於光碟主機太過陳舊，單純擴充硬碟只能完成資料庫的建置，並無法提供穩定的查詢環境，希望資訊系統組能儘速進行主機的更新，也希望同仁能撥空去試用，幫忙發掘更多使用上的問題。
２．學位論文及西文參考書區已完成搬遷，配合暑假書刊擴增書架及移架，希望能儘速更新本館平面標示圖，以方便讀者利用資料。另配合採編組發文徵集本校教職員著作，已整理出本校教職員著作區，期望能有滿意的結果。
結論：請典閱組負責更新圖書館平面標示圖，經費由圖書館支付。
３．完成本校學位論文加貼年度別及登錄號標籤以改善上架及歸架作業。
４．本學期圖書館利用課程共規劃十九場，將持續至十二月份，已在本館網頁上公告，歡迎讀者線上報名，並發公告通知各系所。
五、期刊組主任周芳秀：
１． 1999年期刊訂購作業已完成，總計訂購1910種，此次刪訂約400種。
２．暑假期間之期刊裝訂工作已完成，計中文裝訂672冊，西文裝訂3545冊，報紙計14冊。
３．公共工程：書刊增置書架之驗收工作已完成，目前正報帳中。期刊移架工作，中文期刊部份，已近尾聲，西文期刊則在趕工中。
４．電子期刊之推廣，以出版公司提供免費者為主，目前已解決網路塞車問題；推廣工作則除了在系版之BBS公告外，也發函公布，雙管齊下。EES（Elsevier Electronic Subscriptions）之近況，因普遍受到老師重視，所以九月二十九日將發函各單位說明之。
５．複本期刊贈送系統由本組工讀生開發完成，自九月九日公布以來索贈情況踴躍，該系統嘉惠了校內外的真正需求者。處理原則為：每二星期處理一次，索贈者（校內）只要每次索贈五本以上，就需義務工讀半小時，該辦法實施中。
６．圖書館通訊第二十七期由期刊組主編，題目已大致擬訂，十一月十五日截稿，請交書面資料及Word97電子檔。
７．期刊建檔工作，西文已完成，中文則趕工中。但顯然本館使用之系統所能提供的功能無法滿足本組的需求，頗感困擾。
六、資訊系統組組長連文雄：
１．中程計畫進度：
‧ URICA主機更新與自動化系統重新評估兩項計畫，因重疊部份很高，目前已採用兩計畫並陳的方式，提請校方請求經費支援。
‧ 機房搬遷計畫，因須配合國鼎圖書館的進度，目前只在搬遷的項目、空間的佈置、經費的需求上有初步的規劃。具體的時程與步驟需與國鼎圖書館的時間配合。
‧ 圖書館管理決策系統，目前第一階段的Web-Office (Intranet) 已開始運作中，未來將視館內同仁需要逐步擴充。
‧ 中大教學研究成果數位化典藏計畫，有兩項因素需要加入考慮，1.許多教師的著作已授權給投稿的期刊或出版社，2. 國家圖書館現計畫整合全國的碩博士論文全文資料。因此，由於版權與其它外在變數的考量，本計畫未來將可能需要更完整周延的規劃或調整。
２．近期重要工作報告：
‧ 原3 Com之網路交換器因功能與記憶體限制，現已升級為處理功能較強之Nu-Switch 224交換器。
‧ WWW Server(IBM 570)加裝GAIS全文檢索功能，87.7-9月瀏覽人次約50,000人，大約是去年同期的一倍。
‧ 協助參考諮詢組將光碟系統檢索界面，由以DOS為主升級至以Windows和WWW為主；至於光碟主機的更新將視經費及使用狀況再予規劃、評估。
‧ 協助期刊組，與電算中心合作，透過電算中心管理之Proxy server，加速查詢國外電子期刊全文的服務。
‧ 協助典閱組，測試借書統計與e-mail通知催還功能。
‧ 陸續更新館內老舊的電腦，初步統計辦公區內尚有約15部非Pentium的電腦，待經費充裕時再繼續更新。
３．困難：
隨著讀者人數的增加、與各項資訊服務的推出，電腦相關工作已非資訊系統組能全部負擔，必須有賴大家的合作與分工，才能在有限的人力與經費限制下，持續提升圖書館資訊服務的水準。因此，未來除了向學校爭取增加技術人員的方案外，借重工讀生、專題學生、與電算中心或系所合作、外包專業廠商，提供教育訓練，優先考慮熟悉電腦技能的圖書館專業人員等方面，也是值得嘗試的方向。
七、視聽資料組組長范懿文：
１．本組利用暑假期間全面維修保養各項視聽設備，且維護視聽資料組首頁。
２．雖工讀生及研究生員額被刪減，但是本組同仁仍全力準備音樂CD外借業務，預計一個星期後開放外借業務。因為，CD資料不易用肉眼辨識損壞情況。所以，目前的管理辦法雖已力求周全，但仍請各位同仁多指教。
３．圖書館配合人事室舉辦「推動電子化政府教學活動」播映，自七月至今已播放十一集，到本週四播放第十二集後便告完成。全部十二集內容，我們已依館長指示，用錄影帶備份納入館藏，供全校教職員生參考。
４．未來一學期內，本組將推動兩項發展性業務：（1）視聽資料流通業務自動化系統：預計自十月一日上線測試，全面上線作業時程將依上線測試結果而定；（2）全面擴充各種視聽資料典藏內容：擴充方向將有質與量的兩種考量。在質的方面，希望能委請採編組採購VCD或DVD等視聽資料。當然，在量的方面，也要多充實現有類型資料，及值得典藏的資料。
八、行政室尤碧玉:：
１．行政室已將職務代理人、圖書館同仁電話一覽表及防護團編組名單上載至Web-Office上行政室網頁；另，各組經費月分配數也在八十八會計年度上，請各組自行控制預算執行績效。
２．圖書館紀事請各組每月上載至Web-Office，俾便彙整以提供圖書館通訊登載。
３．中央空調監控系統目前溶冰無法自動開啟，每天必需手動開機；另，為因應公元二千年需更換主機及其軟體，配合其更換時間，再一併檢修溶冰及其他相關零件，因此，請假日值班同仁幫忙早晚手動開關溶冰Pump，以達省電功能。
４．緊急事件發生時之應變措施，緊急斷水斷電處理，因天氣關係，無法實地說明處理方式，改以口頭說明。若地下室自來用水需緊急斷水，在後門口外面鐵蓋下方有兩處水流開關閥門，關緊即可；若是消防漏水，在本館屋頂上紅色水管有三處水流開關閥門，關緊即可。另，緊急斷電，在各樓層公用電梯旁有管道間，將總電源拉下即可。

乙、散會（上午十一時三十分）。

時間：八十七年十月十五日（星期四）中午十二時

地點：新圖書館二樓會議室

出席委員：龍亞珍　林文淇（劉光能代）　黃榮南　吳維漢　周惠文

　　　　　盛若磐（王仲宇代）張明宗　洪日豪　李永安　吳曉光

　　　　　辛裕明　王文秀　劉說安王克安（周美岑代）

請假委員：陳暉

列席人員：朱碧靜　李淑容　陳芷瑛　周芳秀　連文雄　范懿文

主席：洪館長勵吾　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記錄：尤碧玉

討論及決議事項：

１、修訂【國立中央大學圖書管理委員會議設置辦法】，請討論。
結論：
（１）通過修訂【國立中央大學圖書管理委員會議設置辦法】。
（２）研究生委員代表由圖書館發文本校各系、所，各推派研究生代表一人互選。
２、請討論【國立中央大學圖書館藏基本經費提撥辦法】。
結論：
（１）電子計算機中心係屬行政單位，不列入提撥基本經費之單位。
（２）由各院、系、所、中心之總預算各提撥百分之一（各院提撥之經費再按比例分配至該院各系、所），作為發展圖書館藏之基本經費，採購各單位薦購之教師指定參考書及擬購書單。各單位應於一定時間內提出書單，擲交圖書館辦理採購，圖書館應通知各單位圖書及經費之採購狀況，不足之經費由薦購單位再撥款支付，剩餘經費則由圖書館統籌，採購大學部用書。
（３）表決太空及遙測研究中心是否列入基本經費提撥單位？
投票結果：贊成十二票，太空及遙測研究中心應列入基本經費提撥單位。
（４）地科學院各系、所已經利用地科中心補助之圖書經費採購圖書，是否仍應提撥基本經費？
投票結果：贊成九票，地科學院各系、所仍應提撥總預算百分之一為基本經費。
（５）推薦西文圖書訂購確認之作業流程：請讀者將推薦書單逕送所屬系、所核准訂購後，再擲交圖書館辦理。
３、請討論【建請校方以公共投資方式訂購重點光碟資料庫】。
結論：
圖書管理委員會議原則上支持以公共投資方式訂購重點光碟資料庫，圖書館建議清單由委員先攜回各院討論，本案擬於下次圖書管理委員會議時再討論。

87.06.02	推廣IEEE/IEE Electronic Library 講解。
87.06.02	資訊系統組輪辦全校系統網路管理小組會議。
87.06.11	連文雄及鍾璧珍至臺灣大學圖書館參加『多媒體資料管理研討會』。
87.06.16	洪勵吾館長至國科會科資中心參加『引進國外資訊資源共享聯盟（Ei Consortium）』會議。
87.06.20	總圖書館新門禁管理系統啟用。
87.06.24-27	李芙蓉至台中嶺東商專參加『八十六學年度教職員工桌球錦標賽』。
87.07	出版國立中央大學圖書館通訊第二十六期。
87.07.06	洪勵吾館長列席『八十八會計年度教育部工讀助學金』審查會議，圖書館核准壹佰肆拾萬元。
87.07.06-15	陳信志至本校電子計算機中心參加『NT Server & IIS Server』上課。
87.07.06-10	陳素蘭、李芙蓉至本校電子計算機中心參加『Word 97』上課。
87.07.11	中央研究院四位院士暨夫人參觀圖書館。
87.07.20	行政會議第二八七次於圖書館二樓會議室召開，資訊系統組連組長簡報圖書館Web-office。
87.07.20-24	周芳秀參加中國圖書館學會舉辦之電子圖書館與資訊檢索專題研習班。
87.07.20-24	鍾璧珍參加中國圖書館學會舉辦之圖書館視聽資料管理專題研習班。
87.08.01	採編組曾貴蓉女士服務滿28年9個月退休。
87.08.10-14	劉宏華參加中國圖書館學會舉辦之主題分析與機讀格式專題研習班。
87.08.10-12	本館儲冰式中央空調年度大保養。
87.08.11	李淑容至元智大學參加『桃園地區跨校整合圖書館服務計畫』第二次會議。
87.08.13	吳淑菁至中壢全民公司參加『Y2K網路整合應用研討會』。
87.08-87.09	圖書及期刊書庫擴增書架施工。
87.08.20-	圖書三樓至六樓書庫移架作業。
87.09.17	陳芷瑛參加新生輔導作圖書館介紹。
87.09.15	陳信志參加台北基泰公司IEL資料庫問題座談會。
87.09.15	總圖書館3M圖書安全偵測系統啟用。
87.09.16	劉宏華至南港中央研究院參加「ITS‧MARC Mirror Site 在中央研究院」研討會。
87.09.16	李芙蓉代表館長參加『中華民國科技館際合作協會』第四屆第七次理監事暨會務人員聯席會議。
87.09.17	『桃園地區跨校整合圖書館服務計畫』開始施行。
87.09.19	提供下落不明圖書協尋服務。
87.09.21	圖書逾期、預約通知書改由E-mail通知讀者。
87.09.29	召開八十七學年度第一次圖書館館務會議。
87.10.13	洪勵吾館長至科資中心參加EES Consorsium 會議。
87.10.15	八十七學年度第一次圖書管理委員會議，修正通過『國立中央大學圖書管理委員會議設置辦法』部份條文；及各單位提撥圖書基本經費比例等。
87.10.20	陳信志至台北師範大學參加大英圖書館服務內容說明會。
87.10-29-31	陳芷瑛至花蓮東華大學參加『人文館合及館際文獻傳遞服務研討會』。
87.11.03	資管系專題組同學展示『Notes 網路辦法』功能。
87.11.03	召開研究生代表座談會，推選土木所研二劉明正同學為八十七學年度圖書管理委員代表。
87.11.09	洪勵吾館長至台北國賓飯店參加傳技公司『網際圖書館系統與多媒體應用整合方案：TOTALS II專業版』研討會。
87.11.09	視聽資料音樂CD開放放外借。
87.11.10	吳淑菁至台北參加Photoshop 5.0C發表會。
87.11.18	吳淑菁至台北國家圖書館參加『圖書館自動化系統千禧年危機研討會』。
87.11.20	吳淑菁至台北教育部電算中心參與『網路代理伺服器之探討』。
87.11.23	南京大學蔣樹聲校長參觀本館，並協商合作事宜。
87.11.23	舊圖自修閱覽室更改開放時間。
87.11.25	館長率圖書館同仁參加全校運動會之趣味競賽。
87.11.27	洪勵吾館長至台北政治大學圖書館參加八十七學年度全國公私立大學校院圖書館館長聯席會議暨期刊合作館藏發展實務研討會。
87.11.27	周芳秀至台北政治大學參加期刊合作館藏發展實務研討會。
87.11.27	舊圖第二自修閱覽室二十四小時開放。
87.11.30	邀請資策會周中理先生以及叡揚資訊公司的蘇守謙先生至圖書館演講『認識ISO 9000』。

一、	主席：
	１．	本館今年度預算為柒佰貳拾壹萬肆仟元，公共投資（增置書架）伍佰零陸萬元，再分配款壹佰貳拾玖萬元。人事上，曾貴蓉小姐退休，楊政男先生改為兼職，劉宏華先生加入採編組之行列。
	２．	學校行政單位本學期將推ISO 9002認證，以提升行政效率。
	３．	各組請在Web-Office（Intranet）上建立網頁，內容至少包含每月經費支出統計、累積經費支出統計、每月業務統計、各組紀事等。
二、	採編組主任朱碧靜（陳素蘭代）：
	１．	本年度本組的工作重點除了新近館藏資料處理作業外，擬進行以下四項業務：
		(1)、	將七千餘筆無索書號也無登錄號的書目資料，逐一查核後進行書目資料刪除工作。
		(2)、	將所有庫存未分編圖書，註記狀態為「編目中」，所有採購中圖書於附註項中標明「採購中」。
		(3)、	將典閱組送來未建檔圖書，進行書目回溯建檔。
		(4)、	持續處理國鼎贈書的分類編目工作，目前已分編並建檔完成200餘冊。
	２．	由於URICA索引檔未作重整，目前轉檔之中西文書目，大多無法以書名進行查詢，已商請資訊系統組列入優先處理作業。
	３．	配合教育部規定，將成立「教職員著作區」典藏全校教職員已裝訂成冊之著作，已發函各單位徵集該類圖書。
三、	典閱組代理主任李淑容：
	１．	圖書逾期、預約通知已改由系統直接E-mail給讀者，請各位同仁進入讀者個人紀錄查詢項加註個人E-mail帳號。
	２．	三至四樓的圖書移架已近完成，五、六樓現正進行側板及讀架工作，整個計畫預計在十月中旬完成。
	３．	桃園地區跨校整合圖書館服務計畫已開始實施，參加學校共七所，教職員生可憑學生證、身份證、駕照至圖書館流通櫃台換取統一的借書證，以使用合作館的館藏。
四、	參考諮詢組主任陳芷瑛：
	１．	暑假期間已完成建置漢珍整合光碟查詢系統界面，經過一個月的測試結果，有些問題可能肇因於光碟主機太過陳舊，單純擴充硬碟只能完成資料庫的建置，並無法提供穩定的查詢環境，希望資訊系統組能儘速進行主機的更新，也希望同仁能撥空去試用，幫忙發掘更多使用上的問題。
	２．	學位論文及西文參考書區已完成搬遷，配合暑假書刊擴增書架及移架，希望能儘速更新本館平面標示圖，以方便讀者利用資料。另配合採編組發文徵集本校教職員著作，已整理出本校教職員著作區，期望能有滿意的結果。
		結論：請典閱組負責更新圖書館平面標示圖，經費由圖書館支付。
	３．	完成本校學位論文加貼年度別及登錄號標籤以改善上架及歸架作業。
	４．	本學期圖書館利用課程共規劃十九場，將持續至十二月份，已在本館網頁上公告，歡迎讀者線上報名，並發公告通知各系所。
五、	期刊組主任周芳秀：
	１．	1999年期刊訂購作業已完成，總計訂購1910種，此次刪訂約400種。
	２．	暑假期間之期刊裝訂工作已完成，計中文裝訂672冊，西文裝訂3545冊，報紙計14冊。
	３．	公共工程：書刊增置書架之驗收工作已完成，目前正報帳中。期刊移架工作，中文期刊部份，已近尾聲，西文期刊則在趕工中。
	４．	電子期刊之推廣，以出版公司提供免費者為主，目前已解決網路塞車問題；推廣工作則除了在系版之BBS公告外，也發函公布，雙管齊下。EES（Elsevier Electronic Subscriptions）之近況，因普遍受到老師重視，所以九月二十九日將發函各單位說明之。
	５．	複本期刊贈送系統由本組工讀生開發完成，自九月九日公布以來索贈情況踴躍，該系統嘉惠了校內外的真正需求者。處理原則為：每二星期處理一次，索贈者（校內）只要每次索贈五本以上，就需義務工讀半小時，該辦法實施中。
	６．	圖書館通訊第二十七期由期刊組主編，題目已大致擬訂，十一月十五日截稿，請交書面資料及Word97電子檔。
	７．	期刊建檔工作，西文已完成，中文則趕工中。但顯然本館使用之系統所能提供的功能無法滿足本組的需求，頗感困擾。
六、	資訊系統組組長連文雄：
	１．	中程計畫進度：
		‧	URICA主機更新與自動化系統重新評估兩項計畫，因重疊部份很高，目前已採用兩計畫並陳的方式，提請校方請求經費支援。
		‧	機房搬遷計畫，因須配合國鼎圖書館的進度，目前只在搬遷的項目、空間的佈置、經費的需求上有初步的規劃。具體的時程與步驟需與國鼎圖書館的時間配合。
		‧	圖書館管理決策系統，目前第一階段的Web-Office (Intranet) 已開始運作中，未來將視館內同仁需要逐步擴充。
		‧	中大教學研究成果數位化典藏計畫，有兩項因素需要加入考慮，1.許多教師的著作已授權給投稿的期刊或出版社，2. 國家圖書館現計畫整合全國的碩博士論文全文資料。因此，由於版權與其它外在變數的考量，本計畫未來將可能需要更完整周延的規劃或調整。
	２．	近期重要工作報告：
		‧	原3 Com之網路交換器因功能與記憶體限制，現已升級為處理功能較強之Nu-Switch 224交換器。
		‧	WWW Server(IBM 570)加裝GAIS全文檢索功能，87.7-9月瀏覽人次約50,000人，大約是去年同期的一倍。
		‧	協助參考諮詢組將光碟系統檢索界面，由以DOS為主升級至以Windows和WWW為主；至於光碟主機的更新將視經費及使用狀況再予規劃、評估。
		‧	協助期刊組，與電算中心合作，透過電算中心管理之Proxy server，加速查詢國外電子期刊全文的服務。
		‧	協助典閱組，測試借書統計與e-mail通知催還功能。
		‧	陸續更新館內老舊的電腦，初步統計辦公區內尚有約15部非Pentium的電腦，待經費充裕時再繼續更新。
	３．	困難：
		隨著讀者人數的增加、與各項資訊服務的推出，電腦相關工作已非資訊系統組能全部負擔，必須有賴大家的合作與分工，才能在有限的人力與經費限制下，持續提升圖書館資訊服務的水準。因此，未來除了向學校爭取增加技術人員的方案外，借重工讀生、專題學生、與電算中心或系所合作、外包專業廠商，提供教育訓練，優先考慮熟悉電腦技能的圖書館專業人員等方面，也是值得嘗試的方向。
七、	視聽資料組組長范懿文：
	１．	本組利用暑假期間全面維修保養各項視聽設備，且維護視聽資料組首頁。
	２．	雖工讀生及研究生員額被刪減，但是本組同仁仍全力準備音樂CD外借業務，預計一個星期後開放外借業務。因為，CD資料不易用肉眼辨識損壞情況。所以，目前的管理辦法雖已力求周全，但仍請各位同仁多指教。
	３．	圖書館配合人事室舉辦「推動電子化政府教學活動」播映，自七月至今已播放十一集，到本週四播放第十二集後便告完成。全部十二集內容，我們已依館長指示，用錄影帶備份納入館藏，供全校教職員生參考。
	４．	未來一學期內，本組將推動兩項發展性業務：（1）視聽資料流通業務自動化系統：預計自十月一日上線測試，全面上線作業時程將依上線測試結果而定；（2）全面擴充各種視聽資料典藏內容：擴充方向將有質與量的兩種考量。在質的方面，希望能委請採編組採購VCD或DVD等視聽資料。當然，在量的方面，也要多充實現有類型資料，及值得典藏的資料。
八、	行政室尤碧玉:：
	１．	行政室已將職務代理人、圖書館同仁電話一覽表及防護團編組名單上載至Web-Office上行政室網頁；另，各組經費月分配數也在八十八會計年度上，請各組自行控制預算執行績效。
	２．	圖書館紀事請各組每月上載至Web-Office，俾便彙整以提供圖書館通訊登載。
	３．	中央空調監控系統目前溶冰無法自動開啟，每天必需手動開機；另，為因應公元二千年需更換主機及其軟體，配合其更換時間，再一併檢修溶冰及其他相關零件，因此，請假日值班同仁幫忙早晚手動開關溶冰Pump，以達省電功能。
	４．	緊急事件發生時之應變措施，緊急斷水斷電處理，因天氣關係，無法實地說明處理方式，改以口頭說明。若地下室自來用水需緊急斷水，在後門口外面鐵蓋下方有兩處水流開關閥門，關緊即可；若是消防漏水，在本館屋頂上紅色水管有三處水流開關閥門，關緊即可。另，緊急斷電，在各樓層公用電梯旁有管道間，將總電源拉下即可。

１、	修訂【國立中央大學圖書管理委員會議設置辦法】，請討論。
	結論：
	（１）	通過修訂【國立中央大學圖書管理委員會議設置辦法】。
	（２）	研究生委員代表由圖書館發文本校各系、所，各推派研究生代表一人互選。
２、	請討論【國立中央大學圖書館藏基本經費提撥辦法】。
	結論：
	（１）	電子計算機中心係屬行政單位，不列入提撥基本經費之單位。
	（２）	由各院、系、所、中心之總預算各提撥百分之一（各院提撥之經費再按比例分配至該院各系、所），作為發展圖書館藏之基本經費，採購各單位薦購之教師指定參考書及擬購書單。各單位應於一定時間內提出書單，擲交圖書館辦理採購，圖書館應通知各單位圖書及經費之採購狀況，不足之經費由薦購單位再撥款支付，剩餘經費則由圖書館統籌，採購大學部用書。
	（３）	表決太空及遙測研究中心是否列入基本經費提撥單位？
		投票結果：贊成十二票，太空及遙測研究中心應列入基本經費提撥單位。
	（４）	地科學院各系、所已經利用地科中心補助之圖書經費採購圖書，是否仍應提撥基本經費？
		投票結果：贊成九票，地科學院各系、所仍應提撥總預算百分之一為基本經費。
	（５）	推薦西文圖書訂購確認之作業流程：請讀者將推薦書單逕送所屬系、所核准訂購後，再擲交圖書館辦理。
３、	請討論【建請校方以公共投資方式訂購重點光碟資料庫】。
	結論：
		圖書管理委員會議原則上支持以公共投資方式訂購重點光碟資料庫，圖書館建議清單由委員先攜回各院討論，本案擬於下次圖書管理委員會議時再討論。