本學期開學以來，期刊組就著手進行兩項工作。現期及過期期刊使用現況調查。二種調查之緣起，係由於經費緊縮及合訂本書庫典藏空間有限之故。為使兩種有限的資源做最符合經濟效益之利用，遂有此調查。

固然，評鑑期刊之要素很多，如：與課程的相關程度、期刊之使用頻率、索摘收錄情形、他處取得性、引用文獻的研究、標準期刊清單及期刊成本等都可作為刪除或選擇期刊的依據，也由於沒有任何一種評鑑標準，可單獨做為判定期刊重要性的指標，因此一般是採用多要素分析法，以此種較客觀的方式來做為衡量期刊價值之模式。

本組礙於人力因素，目前只能提供現期期刊之使用情況調查、他處取得性及期刊成本等資料給訂購單位參考，訂購單位可再根據期刊與課程的相關程度及該單位專家學者的意見，以為期刊續訂或刪訂之綜合參考。

另外，期刊合訂本的書庫，雖有去年增置書架工程，已將書庫中可填空的位置填滿書架，但未來數年間，在大量合訂本湧入書庫後，仍有不敷使用之虞。因此，必需未雨綢繆，配合本館之館藏政茦，將一些罕用或有替代品之期刊撤架、搬至備用書庫或不堪使用之期刊淘汰之，如此才能將人力的管理及空間的利用發揮至極限。目前合訂本期刊的使用調查，正好配合著本館合訂本期刊由工讀生上架的政策，一併進行。被讀者利用過的，到處散放著的合訂本期刊，經過工讀生整理後，一律在書脊上貼圓點的標記，一本以貼一點的原則，如此就可看出期刊被實際利用的狀況。再配合停刊或停訂的註記，就可理出一份罕用期刊的參考清單了。