國立中央大學圖書館通訊 第二十九,三十期 89年6月
館長的話
王乾盈
過去一年來,圖書館進行了多項措施,值得提出來向大家說明,並歡迎討論:
- 啟用新的圖書館自動化系統:新系統INNOPAC在全館館員密集訓練及認真熟識後,於今年(2000)二月十六日正式啟用,取代舊系統URICA。新系統增加許多功能,不僅在讀者界面有更強的書目查詢、借還書服務外,對館內業務,例如詢書採購編目、借還催書流程、期刊進出、各類統計等,都有完善處理,因系統靈活,增加館員工作挑戰,也提高不少工作興趣,對圖書館效率提升,助益極大。有一事值得一提,新系統於借書到期後會自動e-mail通知讀者,校內師生在到期後第四天才開始罰款,此係為圖書館善盡催書之責,讀者不應解讀為還書可以延期,希望大家還是能夠遵守借書規則,按時還書。
- 開放帶背包進館:「帶背包進館政策」事實上規劃了多年,花了相當多的人力與經費,才終於在今年一月一日實施,這些都要感謝過去歷任館長的堅持及館員長期的努力,方得以成。此政策看似簡單,實則不然,圖書館內每一本書、每一份期刊都必須貼上磁條,才能結合門禁系統安全管理。想想看四十萬本書要貼多久。開放背包進館後,如他館經驗一樣,食物飲料也開始跟著進館(這是BBS圖書館版的熱門話題),書籍最怕蟲子,而蟲蟲勢必也會跟著食物進來。除了增加管理人力,儘量勸導外,主要還是希望讀者能自律,圖書館是大家的,需要大家共同來維護。
- 規劃及進行「館藏重點」:圖書館不必大,重要的是要讓讀者都能找到需用的資料,本館因此規劃並進行四項館藏重點:重要期刊、電子資料庫、中文本土專業書籍、博碩論文電子檔,加強圖書資訊服務。本期通訊另有專文說明此事。
- 多項法規通過立法程序:在本校圖書館管理委員會熱心協助下,多項新舊法規陸續完成立法程序。新法規是配合環境改變而訂定,例如特色圖書室得依法設立,滿足特殊研究圖書需求;新的校友借書辦法使校友申辦借書証及借書更加方便等。舊法規是指行之多年的法規,但未經圖書館管理委員會確認者,這些法規最近也都清倉完畢,使得未來執行更有依據。圖書館內部之館務會議最近也通過「館員職務輪調辦法」,此法尊重館員意願,並以公開協議方式推動館員輪調,活絡館務流動。輪調辦法長遠來看,勢將對圖書館有正面意義。
- 協助國鼎圖書資料館白樓特藏室設立:國鼎館建築完成後,於一樓設有圖書室及展覽室,收集及陳列李國鼎資政捐贈的圖書及史料。白樓特藏室之藏書係由總圖編目,並納入圖書館查詢系統,提供全校使用。該圖書室將於最近對外開放,目前藏書雖然不多,但有一些有趣的資料,值得一看。國鼎館白樓特藏室係由本校台灣經濟研究中心負責管理,圖書館祇在圖書及硬體上編列預算支援。白樓特藏室管理使用辦法已獲圖書館管理委員會通過,開館後當可據以實施。
- 舊圖書庫整理與使用:舊圖書館留有過去之書庫,位於二樓視聽組旁,寒假期間請多位工讀生徹底整理,根據最近通過之汰書辦法,將汰書清理出來報銷,其餘的分類上架。目前已清出相當多的空間,準備容納新圖移出的書刊,舒解新圖藏書負荷。舊圖書庫加入藏書使用很重要,圖書館將推動重要期刊過期部份之追補,新圖需要空間以供運用。
- 九二一震災復原工作:九二一地震強烈的搖晃,致使圖書館六七八樓書架如骨牌效應般倒成一片,成為學校唯一的九二一災情。倒塌的書架經同學及忠愛莊官兵弟兄搶救復原,至為感謝。為預防30年一次大地震之侵襲(據身為地震學家之館長預測),本館六七八樓書架都加裝拉桿固定,以防突然倒塌壓傷人員。圖書館各樓層都有逃生設備,亦提醒進館者注意。