國立中央大學圖書館通訊　第二十九,三十期　89年6月　 會議記錄

1、最近因地震較忙，圖書館事務感謝各位同仁的幫忙。本年度最重要的INNOPAC系統上線請全館通力合作，預計12月15日由URICA轉換成INNOPAC，編目模組先行上線作業，典閱組則雙軌進行，對外流通仍採URICA，但須同時進行INNOPAC流通作業，下學期(2月15日)正式上線。跨組協調如有需要，可請館長主持。

2、張璧華小姐負責國鼎圖書資料館(嗣後簡稱國鼎館)，國鼎館硬體維護由圖書館負責，張小姐填修繕單後送圖書館館長蓋章，國鼎館預算由張小姐編列後送圖書館彙整。

3、舊圖備用書庫整理，跨組業務，請各組同仁共同合作於寒暑假時整理。

4、各組辦公區環境，維護整潔，常保身心工作愉快。

二、採編組主任朱碧靜：

(一)已完成或進行中業務：

(二)未來業務重點：

三、典閱組主任陳素蘭（代理）：

1. 因URICA作業系統與資料庫之升級維護，預計自11月15日至17日，主機停機維護三天，圖書借還程序改採人工作業方式。結果一切順利，16日下午已提早恢復正常作業。
2. INNOPAC流通模組，謝謝參考組、視聽組、涂老師幫忙，草稿已鍵入系統，因讀者檔無法鍵入，尚無法測試。11月24日、25日流通模組教育訓練，預計12月中編目模組上線後，採雙軌並行作業，待測試穩定後，再正式移轉上線。
3. 舊圖自修閱覽室10月起奉館長指示，晚上6點半至11點半，有工讀生輪值。以後學務處可能將收回，重新規劃。擬將七樓會議室，下班後改為自修閱覽室供讀者自修。
4. 國鼎圖書資料館白樓特藏室11月15日開館，由張璧華小姐負責管理，目前網路線、電話都尚未裝設。本組支援工讀金及圖書移送、上架。本組只是窗口，其他相關業務將轉請各組處理。
5. 李芙蓉小姐不幸於9月18日病逝，學校已同意招募新進入員，已經依規定程序：校內公告甄選、徵詢教育部所屬大專院校人員意願及登報公開甄選，於11月14日截止。另張雅萍小姐於10月4日起加入本組臨時計時人員。
6. 明年元旦起開放本校讀者帶背包入館，已於圖書管理委員會議通過，本組已開始回溯圖書貼磁條。為因應此項政策，也修改部份閱覽管理規則，〝直接刷卡進館者得攜帶隨身背包入館，換證進館人士之背包、提袋應置於置物櫃或寄交服務台，一律不准入館，貴重物品應隨身攜帶，若有遺失，本館不負賠償之責任。〞；增列：〝手機、呼叫器及其它會影響館內寧靜之通訊器材，應於入館後關機，以維護館內之寧靜。〞、〝館內電腦提供讀者查詢館藏目錄及資料庫，不得利用其連接BBS站、讀寫E-mail或作其他私人用途。〞、〝若有盜竊或重大違規行為發生時，本校學生依「國立中央大學學生獎懲辦法」送學務處處理，其他人士則送原單位或送警處理。〞。
7. ISO學校內部稽核，本組收據格式不符，已更換新的收據，儲值卡販賣移交參考組。

四、參考諮詢組主任陳芷瑛：

1. 二樓會議室液晶投影機須採統購方式購入（金額為237,000元），已聯絡廠商於11月17日上午送來展示，歡迎有需要使用的同仁試用。
2. 全國館際合作系統自七月份使用以來，向本館申請件數有追平對外申請件數的趨勢，究其原因也許是本館資源的增加，但處理人員的動作迅速，保持當日即送件的良好記錄，這種處理效率或者才是吸引申請者的主因。
3. 本館光碟續訂工作除IEL及ABI未完成外，其餘均已訂購。待教育部公布補助各校光碟訂購款後，預估會有將近150萬元的補助款可用，預計於明年年初購買其它的光碟資料庫充實館藏。
4. 指定參考書功能將與流通模組同步測試（因建置於該模組內）。
5. 指定參考書若經多次尋找而仍未見，現行由相關系所出資再購似不合理，其補購經費該如何分擔？

結論：嗣後請採編組編列預算補購；有關遺失圖書補購，請典閱組提出遺失清單，採編組編列預算補購。

五、期刊組主任周芳秀：

1. 2000年期刊訂購，中、日、大陸期刊已完成議價程序，西文期刊之招標工作於11月11日流標後，將於11月29日再行開標，決標後會陸續進行付款工作，預定在明年3月結案。
2. 921震災，感謝本館同仁之工讀生支援本組進行書庫重整工作，更謝謝本組同仁的辛勞，特別是李筱玲小姐在此期間之完全投入，使書庫能於10天之內就恢復舊觀，並降低讀者資料查詢受影響之程度。
3. 六至八樓書庫加桿工程將於11月23日至26日進行。
4. INNOPAC之期刊書目經測試後，已確認應可進行轉檔作業。
5. 期刊裝訂工作，目前作法為每季裝訂一次，請款一次。

六、資訊系統組組長連文雄：

1. INNOPAC系統在教育訓練的進度方面，目前已完成系統與OPAC的訓練課程，11月17日、18日、24日、25日將繼續進行編目模組，流通模組的教育訓練。在系統功能的進度方面，目前各組幾乎均已完成TestPAC測試資料庫的確認工作, 待大家確認完畢後, 資訊組即可將所有的書目檔(約23萬筆)，轉入INNOPAC系統中(Full data load)，屆時如複核無誤，書目轉檔的工作便正式完成。
2. URICA系統與資料庫的升級工作，預計在11月15日、16日兩天進行，屆時需麻煩典閱組以人工借還方式運作。
3. 三樓機房搬遷工程已順利招標完成，依據合約規定至遲於89年1月底前可完工驗收。
4. 本學年各組之公務PC需求共計12部，資訊組已完成調查並送校辦理集中採購中，預計可能需要到89年1月才能交機。本梯次PC集中採購完畢後，下一梯次的採購，將再視各組公務需求迫切程度與資訊組經費狀況，予以調查辦理。
5. 國鼎圖書資料館白樓特藏室所購之五台Pentium PC，已於11月15日移交至國鼎館張璧華小姐使用保管，由於國鼎館內目前尚無電腦網路，待校方電腦網路工程完成後，再協助白樓進行PC網路環境之設定。

七、視聽資料組組長范懿文：

1. 從URICA轉檔到INNOPAC系統的測試資料中有關視聽資料書目或館藏資料記錄中目前有些問題，視聽組要特別感謝採編組主任及同仁的支援，尤其是顏杏娥小姐的幫助，來確認資料的正確性。
2. 目前視聽資料室的視聽設備多數是八十三學年度啟用，因為使用頻率多，年度已久，現已陸續發生機器故障送修，卡座無機器的窘境，例如目前正送修一台VHS，一台LD放影設備。所以，視聽組計劃陸續報廢不能運作的視聽設備，並新增需要的視聽設備。
3. 近日視聽資料室發現一片DVD被讀者損壞，所以，目前視聽資料室積極以下列方式來改進：
   • 改善DVD借出作業及歸還檢測流程。
   • 加強教育讀者使用各類別新媒體(例如DVD等)方法，以免因操作不當造成損壞。

八、行政室尤碧玉：

1. 經費管理：主管監督費館長已預付至89年1月，目前餘額42,091元；公積金餘額為70,092元，另外，研發處發放兼辦業務費，嗣後至典閱組新進人員補缺為止，館長每個月將撥入1,500元，經費明細均公布於網路辦公室行政室網頁。李芙蓉基金目前已捐5,000元給本校慈幼同心社，將代為管理至李字仁欠款清償完畢止（期間如需代為回禮者請通知行政室），屆時結餘款將全數再捐贈本校慈幼同心社；地科中心撥款管理費63,350元，俟研發處及會計室作業完成即可使用；各組如用業務費支付工讀金，文件傳遞順序請送學務處學生輔導中心審核。
2. 收支並列明細帳各組可上網140.115.125.125至會計室網頁查詢及核對金額，圖書館帳號0060，密碼為libyu。
3. 行政室負責保存圖書館所有ISO程序書，10月28日ISO內部品質稽核後，各組文件如有異動，書面資料及電子檔請提供行政室及資訊系統組同步更新；原訂11月16日預評，經洽詢秘書室，將延後辦理。
4. 電梯保養：88年下半年及89年度（以下簡稱本年度）電梯維護保養由原裝機廠商永大機電以每個月24,300元負責全責式保養，共計437,400元，經費由校方支援。
5. 館舍清潔：採購組因作業關係，先以舊合約展延兩個月，7、8月共計145,000元，88年10月至89年12月，經公開招標後由偉揚公司承包，16個月總金額共計787,920元，校方補助館舍清潔費847,778元。各組如有清潔方面需要，請逕行填工作指示單請陳玉玲小姐處理；年度大掃除預計11月中旬開始，打腊前需清洗地面，屆時辦公區地面上資料請各組先行清理。
6. 中央空調保養：營繕組因作業關係分兩次發包，本年度仍由忠志公司承包，包含常年保養及年度大保養耗材，總金額共計1,432,800元，經費由校方支援。另中央監控系統中現場處理器故障檢修350,000元，亦由校方支援。
7. 總圖整修工程：88年11月4日開始陸續進行，相關事宜已請佶偉公司李先生逕洽各負責組。
8. 圖書館各樓層滲水修繕：88年10月29日已請各負責組會同說明，營繕組已提供廠商估價單，目前已提出請購單，核准後修繕事宜請各組逕行處理。嗣後總務修繕事宜請各負責組自行處理，行政室不再彙整。
9. 88年10月25日第三一三次行政會議通過，自89年7月起各單位電費自付百分之五十，請同仁節約用電。

乙：臨時動議：

1. 圖書館週活動成效，請 討論。﹝館長提﹞

   結論：因應本館INNOPAC自動化系統上線，今年暫停圖書館週活動，也請共同思考活動成效，可考慮配合校慶加強宣導，舉辦活動。複本書刊贈送可考慮分兩次舉辦。

2. .圖書館自辦自強活動事宜，請 討論。﹝館長提﹞

   結論：將請地科中心張小姐幫忙處理。　

丙：散會（中午十二時十五分）。