國立中央大學圖書館通訊　第二十九,三十期　89年6月　 會議記錄

國立中央大學圖書館八十八學年度第二學期館務會議紀錄

　

時 間：民國八十九年二月二十九日（星期二）上午十時二十分

地 點：總圖書館二樓會議室

出席人員：朱碧靜　李淑容　黃美珍　田湘漢　劉宏華　顏杏娥　陳素蘭

　　　　　陳芷瑛　陳信志　周芳秀　王綽英　李筱玲　曾秀琴　連文雄

　　　　　吳淑菁　范懿文　鍾璧珍

列席人員：張璧華　張雅萍

請 假：林茂華

主 席：王館長乾盈　　　　　　　　　　　　　　　　記錄：尤碧玉

　

甲：報告事項

一、主席報告：
  1. INNOPAC系統上線順利，顯見同仁勇於接受新資訊、新挑戰，接下來也請同仁發揮系統之最大效益，或與他校經驗交流、交換心得。
  2. 上學期因九二一地震，及配合下學期校慶及畢業典禮，將圖書館週活動延至本學期舉辦。
  3. 圖書館WWW網頁及部份內容久未更新，首頁資訊系統組已更新，網頁內各項業務內容則請同仁提供更新資料，利用網頁更新，資料也可當作新版圖書館簡介之依據。
  4. 舊圖備用書庫，寒假請李淑容小姐幫忙規劃，各組已完成清理工作。下星期召開圖書管理委員會議，俟館藏汰舊辦法通過後，請期刊組規劃全校核心期刊補齊及罕用期刊撤架事宜；圖書方面本學期新的採購政策，採編組已順利執行，希望再持續進行。
  5. 國家圖書館日前邀請各館開會討論博碩士論文電子檔合作保存事宜，此舉對資訊保存及檢索極為重要，本館目前收精裝一冊，電子檔部份請資訊系統組配合規劃及協商。
二、採編組組長朱碧靜：

本學期重點工作有三：

1、舊系統上的書目資料有甚多錯誤，如置於參考書區之參考書書標未標示特藏符號R，著錄字型亂碼等，將個案逐筆更正。

2、採訪模組已經教育訓練，由於其作業功能之執行須花費甚多作業人力，本組將重新思考作業流程，希望能以最精簡流程，完成採訪模組功能。

3、由於舊系統轉檔以及系統轉換問題，已經很久未提供書目檔給國家圖書館，本學期將轉出中、西文書目給國家圖書館，另外配合新系統使用，亦將加強書目品質控制工作。

三、典閱組組主任陳素蘭：
  1. INNOPAC流通模組1月17日上線，配合寒假借書，本校讀者借期延至2月29日，讀者若需要續借，需先在URICA上還清，再到INNOPAC上辦理借書。謝謝同仁幫忙測試。
  2. 舊圖備用書庫寒假期間，已將待報廢圖書裝箱，現正進行報廢圖書後續工作及架標製作張貼。
  3. 春假期間4月6日至9日開館，其中6日、7日比照週六，開館時間為上午8時至下午5時，懇請同仁配合輪值。
  4. 新進館員招募，至今尚無著落，擬再從其他管道徵才，也歡迎同仁推薦。
  5. 現正進行全館標示更新，各組若要新增或更改標示，煩請告知本組。

四、參考諮詢組組長陳芷瑛：
  1. 本學期教師指定參考書函已發出，陸續接獲回覆中，已查詢書目找書上架或訂購。
  2. 本學期圖書館利用課程已排定，共25節課，除與INNOPAC書目查詢系統相關共開立6堂課，為因應期刊分級之調查，特定資料庫Journal Citation Report亦可視實際需要加開講解課程。特別感謝陳信志先生配合晚上開立講解時段。
  3. INNOPAC系統盤點功能若可執行，本組將進行參考書及博碩士論文之盤點作業，再將資料上傳主機，批次修正館藏地及資料類型，以利讀者查詢及流通管制之進行。
  4. 經向國科會化學中心(位於台大化學系內)詢問結果，該單位確已引進美國化工學會(American Chemical Society)共29種電子期刊，因當初僅通知本校化學系，未將此訊息告知圖書館，所以本校可連線使用IP設定有所疏漏，已通知補正，並將使用訊息通告相關系所，加設於本館網頁以利連線。
五、期刊組組長周芳秀：
  1. 期刊組已於上週完成二樓之中、西文現期期刊移架作業，為配合自動化作業系統上之架位註記，已預留變動空間，明年以後的現期期刊架位，將不再做大幅調整。
  2. 西文期刊重轉書目檔工作，目前已完成約1600筆，中、西文期刊，凡於MARC之欄號856有加URL註記者，讀者於檢索後，便可直接連結到該期刊之網頁，方便讀者檢視期刊之全文或部份內容摘要。
  3. INNOPAC期刊模組將於3月1日、2日進行教育訓練，歡迎本館同仁參加。
  4. 2月29日經與營繕組林孝順先生聯絡，圖書館漏水工程案，將於近日內進行比價定案。
  5. 期刊分級函已發出，陸續回收中，將於3月31日截止。
六、資訊系統組組長連文雄：
  1. INNOPAC主機已搬移至三樓新機房，目前測試運作正常，未來將可不用再擔心地下室淹水，造成自動化系統損害的問題。
  2. 本期館訊由視聽組與資訊組合辦，預計5月出刊，各組同仁可以就新自動化系統的差異與未來發展為參考主題，撰寫相關的文章，並煩請大家在3月底前將電子檔交齊。
  3. WWW網頁的新版本, 已根據館長與同仁們的建議，正進行陸續更新中，煩請大家就所負責之業務範圍，提供最新的更新資料電子檔。

七、視聽資料組組長范懿文：
  1. 視聽組本年度新業務之一是將視聽資料外借流通業務電腦化，日後將可替讀者提供各項外借視聽資料的即時狀態資料，提昇服務品質。
  2. 本學期CATV播映業務，自3月1日起每週一、週三晚間7時開始，由於本項業務活動是由資訊組、典閱組及視聽組合作執行，所以，我們特此感謝合作各組同仁的費心，以使CATV播映業務順利完成，並獲讀者好評。

八、行政室尤碧玉：
  1. 經費：行政室製作每月經費統計，並公布於本館網路辦公室，資料係依據各組請款公文，請自行上網核對。若核銷過程中，金額變更，請通知行政室修正。另各項經管經費明細均公布於網路辦公室行政室網頁。
  2. 公積金：館長已預撥至89年6月兼辦業務工作費，目前扣除採編及期刊各借郵資零用金1,000元，參考借15,000元零用金，餘額88,878元。
  3. 主管監督費：館長預撥至89年7月主管監督費，目前餘額45,171元。
  4. 李芙蓉基金：2月1日李字仁還清欠款，託管金額總計17,691元（收支明細如附件一），共分三次捐給本校慈幼同心社，收據由該社直接寄給彭思源先生，結束託管事宜。
  5. 圖書館統計： 88年度圖書館統計已於2月14日發函教育部統計處核備。
  6. 財產明細：保管組2月14日列印本館財產明細清單，請職務調動同仁辦理移交，已依組別分類，請各組清查後逕交保管組更新。保管人如有異動，請知會相關人員，可逕用紅筆更改。請各組同仁確實辦理清查，以免日久遺忘，將來如職務異動，造成困擾。
  7. 館舍清潔：偉揚公司將再派員清潔窗戶及清洗舊圖外牆，同仁如認為清潔事宜需加強或改善，請不吝提出，以共同維護館舍清潔。
  8. 總務事宜：電梯保養、中央空調保養均依合約作例行保養維護，空調監控系統方面如有問題，請資訊系統組逕洽廠商處理。
  9. 6、人事室通知3月1日討論今年自強活動事宜，援例請圖書館派一人參加，當天正逢本館INNOPAC期刊模組教育訓練，請決定圖書館代表。

結論：請參考諮詢組陳芷瑛組長代表出席。

　

乙：討論事項

一、議案討論

（一）訂定「國立中央大學圖書館人員職務輪調辦法」，請 討論。（館長提）

決議：修正後條文如附件二，無記名投票表決，17票贊成，2票反對，本館人員職務輪調辦法通過。輪調委員會將於下次館務會議時組成。

（二）本學年圖書館週活動舉辦日期，請 討論。（參考諮詢組提）

決議：圖書館週活動日期訂於5月22日至5月26日，請各組於3月27日前至少提出企劃案（包括活動名稱、進行方式、預估經費）二個，3月28日（星期二）上午10時再攜至二樓會議室開會討論。

二、臨時動議

請決定本（八十八）學年度第一次臨時館務會議時間。（行政室提）

決議：4月11日上午10時於總圖二樓會議室召開第一次臨時館務會議，將組成本館輪調委員會。

　

丁、散會（中午十二時三十五分）。