圖書館

國立中央大學圖書館通訊　第二十九,三十期　89年6月　專題報導

本校圖書館『館藏重點』芻議

04/10/00

一所好的圖書館，簡單的說，就是要讓讀者很方便且迅速的取得所需資料。但是圖書資料浩瀚無邊，單獨一所圖書館不可能擁有太多的圖書資料，因應讀者類別、需求特性，各館發展其偏好的館藏種類，並逐步建立館藏特色。能夠塑造館藏特色當然是好事，代表某些種類的藏書特別豐富完整，不僅有利本館讀者，他館讀者亦會聞風而來，透過館際合作加以使用。但在一所綜合大學，例如本校，由於多元化的發展，院系所眾多，在有限財力及公平原則下，很難發展特定種類的館藏特色，而且圖書經費大多由系所掌控，突顯某類館藏愈發困難。有鑑於此，本校圖書館並未刻意經營館藏特色，不過，圖書館藏書之成長，需要很長時間及很多經費的累積，圖書館對其藏書不能沒有意見，我們需要有一套明確且可行的「館藏政策」，做為館藏發展之依據。

「館藏政策」的目的是希望能夠有系統、有計畫地建立館藏，以確定圖書館提供的資訊能夠滿足讀者需求，並維持館藏品質。「館藏政策」必須透過立法程序，以明確的文字敘述，說明館藏的目的、館藏選擇與淘汰的原則，並列舉學科範圍與深度，選書工作之執行，館藏評鑑，以確保館藏的長期成長。館藏政策是圖書館建立館藏的工作指引，也是規劃館藏以及館際、館內的溝通工具。館藏政策之確切擬定與執行，可協助全校圖書經費有效運用，適度滿足讀者需求，並使得圖書館取得與上級主管及系所間，良好的互動。不過，館藏政策之擬定需要經過嚴密且複雜的程序，是本館努力之重點，為使本館館藏政策有實質內容，或許可以先擬定「館藏重點」，取得參與者共識，再擴充至正式之館藏政策。

近年來，由於大學教育經費緊縮，圖書館館藏發展必須精打細算。本校圖書經費每年約4500萬，其中3000萬用於期刊（65 ％），900萬圖書（20％），400萬電子資料（10％），200萬非書資料（5％），這些經費未來可能祇會減少不會增加，由此可見的，受到最大衝擊的將是佔比例最高的期刊。如何保護期刊不被刪除，使能堅定支援全校師生的研究與教學，是本校圖書館責無旁貸的任務。雖然本校期刊採購決定權在於系所，但圖書館仍願克盡協調、支援之責。基於「滿足讀者需求」之最高原則，本館認為館藏發展不必強調書刊數量之眾多，而是讀者想要的資料都找得到。在此信念下，本館著手擬定「館藏重點」，並希望獲得全校師生的回響與支持，待累積相當共識與經驗，再轉化成「館藏政策」。本館提議之「館藏重點」如下︰

系所重要期刊之完整典藏

由於專業需求，每一系所都訂有許多期刊，做為系上教師研究工作之基礎。在經費充裕的年代，期刊訂的愈多愈好，本館期刊最多的時候可達3000多種。期刊不像圖書買了才有，它會源源不斷的進來，造成典藏空間的壓力，因此有微縮影片出現，舒解空間需求。不過，微縮影片閱讀困難，並不討喜，一般仍以傳統紙本較受歡迎。但在系所圖書經費減少後，一些不重要的期刊即面臨被刪除之命運，因其舊有刊冊仍在書架上，遂成為斷頭現像，造成期刊典藏管理之困難。

針對期刊館藏之困境，解決之道為不要訂那麼多期刊，而應採取「精兵政策」。做法有二：1）每一系所謹慎決定十至二十種「重要期刊」，列為保護重點，這些重要期刊之過期部份應設法補齊，使整套期刊完整。重要期刊之完整典藏非常重要，它讓師生研究涉及之資料絕大部份都能滿足，提升師生使用本校圖書館之信心。2）其他未設定之「次要期刊」則依經費許可，量力而為採購，或與他校合作分配類別分頭收集，再循館際合作路線使用。系所單位應有他館相關期刊之清單，做為系所增刪期刊之依據。

配合全國發展電子資料庫

電子資料具有不佔空間及遠距搜尋之優點，在未來圖書館會愈來愈重要。不過書商為保護其獲利，電子資料並不便宜，目前市場仍呈混亂狀態，一般以摘要型資料庫較為完整，至於全文若以單件採購，不是同時要有紙本，即其售價比紙本還貴。另外，有些大書商將許多相關資料集為資料庫成批出售，藉以獲取基本利潤，但一般讀者用到的可能祇是其中一小部份。教育部及國科會經常協助國內大學，以聯盟方式與書商談判，藉以取得較佳條件，本校各單位若有機會參與，應極力把握。為解決電子傳輸速度限制，教育部已另闢專線，未來使用會更方便。本校圖書館電子資料庫使用尚未熱絡，除繼續爭取增加資料，例如系所重要期刊都應該要有全文電子外，在系所內加強推廣網路使用電子資料，亦為急迫之事。

本校師生研究成果電子資料典藏

近年來由於個人電腦大量使用，全校師生生產之研究成果，正是此其時，可以將其成果電子檔納入圖書館電子資料典藏範圍，做為本校重要資產的一部分。此工作愈早開始愈好，此時不做，來日再做更為困難。全校師生研究成果電子資料包括：1.發表之論文、2.建教報告（可加鎖碼等級）、3.博碩士論文、4.研討會資料、5.值得典藏之收集到的電子資料。研究成果電子資料交由圖書館典藏，除了師生個人成就可以永遠保存留傳外，藉由圖書館優異的編目管理系統，這些資料可以再被使用，變成活的資料。由於PDF（Portable Document Format）檔之普及，研究成果電子化並非難事，圖書館已提供各系所PDF製檔程式，並訓練相關人員協助處理。研究成果電子資料典藏之重要性，需要全校師生共同體認與支持，全國各大學圖書館都已積極動員進行此事。

中文本土性專業書刊典藏

本校圖書館「中文本土性專業書刊」之典藏以往並未受到重視，原因很多包括品質不佳、紙張粗糙、出版情報缺乏等，但近幾年來情況有很大的改進，其中最重要的，國人本土意識提昇，肯花時間寫一些本土相關的、教育性的好書，而且學生崇洋心理降低，加上課業上常被要求涉及一些本土性的材料，因此對本土性中文專業書刊之需求增加，已不容圖書館忽視。中文書籍之售價一般不高，較容易採購，圖書館列有固定經費支付，但是專業書刊之書單仍依賴系所提供，需要系所師生重視與支持。語言祇是知識傳遞的工具，本館將不分中外，祇要讀者有所需求，是與系所相關的知識性書籍，都在典藏之列。

以上列舉四項「館藏重點」做為本館未來典藏努力的目標，這些項目都盡量朝具體可行的方向規劃，可以立即執行。圖書館是屬於服務性的單位，本館提供的服務仍有賴全校師生的認同。這些館藏重點未來將融入本館的「館藏政策」中，並透過立法程序，取得全校的共識及協力執行，歡迎全校師生不吝提供卓見。