朱碧靜

●受贈資料，處理有據

本組為有效處理受贈圖書資料，節省作業成本及典藏空間，並保持館藏資料之適用性，特草擬圖書館受贈圖書處理辦法，以確認受贈圖書資料之全權處理權，並已於88.11.09 經圖書管理委員會議通過。　

每年總有系所來電詢問該單位歷年來圖書購買經費及數量，為便利系所獲悉該項資訊，本組遂整理各系所歷年來圖書驗收統計表，並開放線上瀏覽，同時發函周知各單位，使用帳號及密碼。　

●出爐新書，免費嚐鮮

為使讀者能借閱最新出版之中文圖書，本年度與校內敦煌書局合作，凡校內讀者於該書局遇有欣賞圖書，即可就地填寫圖書館提供的圖書推薦單，本組將進行複本查核，凡推薦者可獲優先借閱的權利。　

●國鼎資料，歸就定位

國鼎資料館落成使用，本組已將近百箱李資政贈書，搬至國鼎館，完成拆箱作業後，分成圖書、期刊、小冊子、檔案等四大類分別置於密集書架上。

●新系統啟動，編目模組首先走

本組目前已完成編目手冊之撰寫，而大部份的編目模組功能，都已確認工作流程。除了於1月18日至21日期間，舉辦四天館內人員編目操作功能訓練課程外，另於1月25日上午講解戲曲及法文系編目建檔訓練課程，2月17日星期四下午，邀請昌泰公司到館講解PN-300 for Innopac的使用。　

●書目品質，診斷效果佳

新系統上線了，轉入新系統之書目資料計有246，050筆，館藏資料337，010筆，該系統review file的功能，大大有益館員對廿餘萬筆書目資料的品質診斷，如發現若干異常狀況，如條碼號重覆以及6碼及7碼條碼號的重覆等。由於早期館方基於人力之有限，採取簡單編目、一筆館藏、一筆書目的建檔政策，加上原有系統對於館藏地、館藏類型的未加要求，配合新系統流通規則主要來自館藏類型及館藏地的組合變化，本組人員極力修改有關館藏類型及館藏地的錯誤，以避免該筆資料無法順利流通的現象。　

●備用書庫召集令

奉館長指示，於寒假期間完成舊圖備用書庫的整理工作，本組李淑容小姐奉令為本專案之召集人，統籌協調典閱、期刊、參考及採編各組之庫存資料整理，另本組代表為田湘漢小姐，感謝各組之努力，任務已圓滿完成。　

●館藏本土化，學科求均衡

依八十九年三月六日，本校第三二一次行政會議決議辦理，本組購買天下出版「學術這一行」圖書246冊，贈與本校專任講師以上教師，任務順利完成。　

約莫於七、八年前圖書館即有數位典藏本校博碩士論文計畫，遂有一本精裝，一本平裝的畢業生繳交論文規定，然礙於龐大經費考量，計畫總難付諸實施，而多年來館內庫存之另一冊論文卻已書滿為患，無多餘書架可存。鑑於國家圖書館全國博碩士論文線上建檔計畫之成熟，圖書館決議自八十九年起，續收精裝本論文，但停收平裝本論文，改收電子檔磁片，以進行數位化典藏博碩士論文計畫。

為使各系所了解該計畫，國家圖書館資訊組人員於3月30日上午，假本館二樓會議室舉辦「全國博碩士論文摘要線上建檔說明會」。原本庫存本館之複本論文，則進行各系所典藏意見調查，本組依各系所意見，陸續將論文送回系所，或送國史館典藏，或移至本館舊圖備用書庫典藏。