【學術演講】 視聽資料室之規劃

朱則剛主講 林麗芳記錄

　　視聽資料因為性質特殊，其典藏空間之需求也與一般圖書資料有所不同，有鑒於此，本館特於規劃視聽資料室之初，邀請私立淡江大學教育資料科學學系主任朱則剛教授蒞臨演講，朱教授為視聽媒體權威，實務經驗豐富，以下即為其演講內容，特刊於此，以饗讀者。

一、規聽視聽資料室的流程

1. 成立視聽資料室的規劃小組：
　　規劃小組成員應包含：上級主管、讀者代表（含教職員及學生代表）、負責視聽資料室的人員、建築師、室內設計師、及顧問。
　　視聽資料室的規劃小組應先確立視聽資料室的發展方向，邀請多家視聽工程公司進行設計、比圖。由於硬體利潤豐厚，所以有些廠商會盡力推銷昂貴的器材，視聽人員需審慎選擇、評估。

2. 確立視聽資料室的成立目標：
　　成立視聽資料室應先將其功能與學校內其它教學支援單位加以區分。視聽資料室附屬於圖書館，其發展目標應與母機構一致，主要以提供學習、研究為目的。如需提供教學支援，則需成立具規模的視聽中心，具備各種視聽資料的製作設備。

3. 評估讀者需求：
　　了解現有讀者及潛在讀者的需求，評估他們所需要的資訊及可能預期圖書館提供的資訊。

4. 將服務目標排列優先順序：
　　依照視聽資料室的現有經費、空間及人力資源做適當的調整分配。

5. 規劃欲達成服務目標所需採取的策略。

二、視聽資料室的建築需求

（一）空間規劃：
　　空間規劃時需先考量讀者需求、讀者人數、管理的人力資源、開放時間、服務內容、資料類別、管理流通方式等因素。基本上空間配置需有：
1. 資料、器材流通出納空間。
2. 資料存放空間。
3. 讀者使用資料空間：應以個別閱覽空間為主，使用的機器設備也以功能越簡單，操作越簡易者為佳。
4. 器材存放空間。
5. 辦公室。

　　如果需要提供教學資源，空間上必需增加視聽資料的製作空間及中、大型的視聽教室等。
　　空間設計上前述第1, 2, 3 的空間可以不做室內隔間，而僅以傢俱區隔。但是器材存放空間及視聽資料的製作空間則必需有獨立的空間，以避免視聽製作時的噪音影響到讀者。

（二）建築需求：
1. 溫度控制：視聽資料室的溫度最好控制在攝氏20-22度左右。
2. 濕度控制：視聽資料室的濕度最好控制在相對濕度40%-60%之間。
3. 灰塵控制：地毯有使灰塵附著且消除噪音的功能，但是必需是在有空調控制的地方才可鋪設地毯。
4. 光線控制：存置的空間最好採人工採光，避免自然採光，尤其避免陽光直射。讀者閱覽的空間也要用人工採光，以免自然採光所造成的反光。燈光的控制需採個別控制或區域控制，並採微調方式調節亮度，照明方式則以直射式為最好。
5. 避免噪音：視聽資料室的位置應避免臨近街道，運動場及餐廳。在建築材料的選擇上也需要考慮吸音的效果，如果有小團體的閱聽空間則隔音的考慮也是必需的。
6. 建築安全的考量：建築材料需儘量選擇防火效果好的，傢俱則不要有稜角。電源的配設需考量其電壓的負荷，插座不要露出地面，電線不要橫越地面，電源的配線需能彈性運用。
7. 斜坡角度及電梯容積的考量：以利器材搬運。
8. 特殊考量：在視聽製作區如果視聽資料的製作有濕性的製作過程則不宜鋪設地毯。
9. 地點的考量：視聽資料室的位置應避開有磁性產生的地點，如頂樓電梯間、地下室抽水馬達間的附近。視聽傢俱的選擇以木製為宜，不用金屬製傢俱以免倒磁。

三、提供視聽資料服務時應注意的版權問題

1. 依美國著作權法規定，基於公平使用原則，只要符合教學研究、批判目的的公開播映及少量的複製是合法的。但是如果為聯誼或休閒娛樂而做公開播映，則觸犯著作權法。

2. 從電視上側錄節目，須為教學目的。而且在 45 個工作日內僅能做兩次播映，超過期限必須自動銷毀。側錄工作必須是應讀者要求，圖書館不可以事先臆測讀者需求而預先側錄節目。

3. 對於直播衛星的節目，只要是免費接收的節目，圖書館都可以轉播，但是如果是付費性的節目，圖書館不應提供給讀者，否則將觸犯著作權法。

4. 在提供資料製作服務時需注意：翻拍圖書上的圖片，依著作權規定每本書只可翻拍一張。

5. 為保護圖書館本身權益，在提供製作的視聽器材及資料上，需有著作權的授權使用範圍標示，並且圖書館應訂定視聽資料的製作規範。