國立中央大學圖書館通訊　第三十一,三十二期　90年6月　　

壹、館長的話--圖書館新政策及業務 

館長王乾盈

圖書館是一所大學「校力」的象徵，每間大學圖書館無不竭心殆智增加館藏、發展特色、改善設備、提昇服務，表現其支援大學學術研究的使命。本校圖書館在全校師生支持下，從民國八十三年遷至宏偉的八層樓新館後，一直快速成長，去年引進千萬級的新圖書館管理系統INNOPAC（國家圖書館、台大、師大等均是），業務更是蒸蒸日上。本校圖書館有20位專業館員，配合工讀生，每年約6500萬經費（3000萬期刊、1200萬圖書、800萬電子資料、1500萬基本費），在如此龐大人力物力支持下，圖書館六個組在過去一年（2000年）完成如下工作：

1﹒採編組
  1. 廣徵師生需求，加強本土中文館藏，重視讀者薦書︰

    2. 邀請教師推薦系所有關之「本土性」、「專業性」中文圖書，加強並重視讀者推薦書單、三次協尋不到書籍之再採購、新書展示。

  2. 執行圖書採購作業：

    3. 執行系所中心提撥百分之二圖書基本經費購書及系所自提購書。

  3. 自動化新舊系統轉換作業︰

    4. 轉檔格式訂定與確認、相關參數表填入、人員訓練（含戲曲研究室及法文系）、新系統工作手冊撰寫、改進工作流程。

  4. 書目資料更新及品質控制：

    5. 類型及館藏地更正、條碼號重複之查核及更正、視聽資料盤存及更正、處理汰書無索書號書書目整理與清除、處理大套叢書書目混亂情形、提供書目給國圖並參與全國圖書資訊網路合作編目。

  5. 國鼎館、備用書庫整理：協助國鼎館圖書搬遷及整理、整理舊圖備用書庫。

2﹒典閱組

  1. 國鼎分館納入總圖：

    2. 依協調同意將國鼎圖書資料館白樓特藏室及展示室正式納入總圖管理，成立國鼎分館，增加閱覽席次、增購台灣經濟政治期刊，為全校師生開闢另一閱覽園地。

  2. 開放讀者帶背包進館︰

    3. 完成全館圖書補貼磁條作業、加強門禁進出管理、加派人員巡邏禁止攜帶飲食進館。

  3. 全館圖書盤存︰

    4. 暑期進行全館圖書盤存作業、清架、讀架、移架、盤存後續處理、整理備用書庫、淘汰老舊圖書。

  4. 自動化系統上線︰

    5. 流通參數訂定與確認、流通模組偵錯及改進、人員教育訓練、改進借還書催書流程：增加三天寬限期不罰款，並且連續催書三次。

  5. 修改或訂定流通法規：

    6. 修改閱覽辦法，加強「開放帶背包進館」管理、增訂校友、退休人員及「圖書館之友」借書證申請辦法。

  6. 關閉舊圖自修閱覽室︰7/26 關閉舊圖自修閱覽室，原址改建為學務處辦公室。配套措施包括：開放總圖七樓會議室為自修閱覽室、總務處裝修九舍四樓自修室、各學院於考前二週

開放自修室等。

3. 參考諮詢組

  1. 進行研究所新生及大一新生認識圖書館活動：由館員親至每一系所推廣電子資料使用，及實施點名全面要求大一新生參加認識圖書館活動。
  2. 博碩論文全文電子檔收件作業：實施博碩論文全文電子檔繳交，開辦博碩論文電子檔製作講解課程，完成.pdf檔上傳繳交收件作業（二個月內共繳交860份）。並將書目資料鍵入圖書館自動化系統提供檢索。上繳國家圖書館博碩論文全文電子檔，亦有不錯的成績。
  1. 光碟資料採購及管理：

    2. 完成20種光碟資料庫採購作業、參加光碟資料庫聯盟、擴增光碟索引主機改善使用效率、開辦光碟資料庫檢索使用課程。

  2. 館際合作作業更新：完成館際合作新舊作業版本銜接、參與整合式「全國館際合作系統」全面改為線上申請及通知。館際合作轉形為貸出為主（借入貸出比3：1，代表服務品質佳)

4﹒期刊組

  1. 系所核心期刊作業:

    2. 調查系所核心期刊（分ABC三級，A核心期刊約20種、B次要期刊、C可有可無之期刊）、追補系所核心期刊過期部分、增刪期刊移存備用書庫、增加電子期刊。（鼓勵系所減少紙本期刊數量、減少期刊經費，但保護系所核心期刊-含紙本及電子，此為圖書館新政策）

  2. 期刊模組自動化系統

    3. 期刊目錄順利轉換（期刊館藏6072種、現期點收2185種）、訂定期刊點收催缺裝訂等參數、期刊館藏地建入、改進期刊裝訂作業流程。

  3. 電子期刊服務:逕由檢索到之期刊進入電子期刊資料庫，閱覽全文、繼續加入各類全國電子期刊聯盟、協助系所中心採購電子期刊、電子期刊使用諮詢服務。
  4. 九二一地震傾倒書架復原九二一地震六七八層樓傾倒書架修復及歸位、加裝書架拉桿。

5﹒資訊系統組

  1. 安裝新自動化系統:INNOPAC自動化系統之計畫撰寫及採購安裝、上線流程規劃與教育訓練協調、OPAC/WEBPAC模組與系統模組之建立及管理、新自動化系統軟體問題之處理。
  2. 維護網路及主機系統:全館網路搬遷至校園高速乙太網路、完成期刊目次主機及光碟系統主機更新汰換、各型主機伺服器之系統管理及維護、本館WWW網頁更新及維護。
  3. 一般項目:資訊系統組機房及辦公室搬遷、博碩論文電子檔管理系統開發、本館空調系統電腦軟體維護、校內電視CATV頭端系統維護。

6﹒視聽資料組

1）建立自動化系統

視聽資料流通模組之建立及人員訓練，並配合改進流通業務電子化、視聽資料

網路查詢。

2）加強防震安全教育

緊急採購地震相關視聽資料、配合全國防震宣導。

3) 改進視訊放映設備

更新大螢幕放映設備，更新電腦設備，全面改善空調設施。

7﹒行政室

  1. 圖書管理委員會議通過新法規︰

    2. 圖書館受贈圖書處理辦法、圖書館館藏淘汰實施要點、畢業校友及退休人員借書辦法、圖書館之友借書辦法、國鼎圖書分館管理規則。

    2）圖書管理委員會議修改及通過舊法規︰

    將諸多現行圖書館舊法規需修改處修改後，全面通過完成立法程序，以為執行準則。

  2. 館務會議通過「圖書館人員職務輪調辦法」，組織輪調委員會以議決方式處

理輪調事務，尊重個人意願，採『三年可調，六年必調』之基本原則。

以上為圖書館過去一年來完成之重要工作項目。至於未來一年，圖書館發展目標包括︰1）加強重要圖書、期刊及電子資料之典藏，提供系所最需要之資料。2）提高服務品質，加強宣導圖書館使用。為達成此目標，圖書館有下列三項工作重點：

1﹒圖書館「館藏重點」計畫︰

1）系所核心期刊之完整典藏。

2）配合全國發展電子資料庫。

3）本校師生研究成果電子資料典藏。

4）本土性專業書刊典藏。

　

2﹒改進及發揮自動化系統之功能︰

  1. 採購自動化，採購預算控制，自動通知系所及偵錯預報。
  2. 盤存書目校正，更新圖書目錄，確實掌握全館圖書流通。
  3. 書目多樣化，方便讀者資料連鎖。
  4. 期刊合訂本使用登錄，期刊書架重排及整理。

3﹒提升服務品質

1）重整微捲片資料區，改進讀印設備。

2) 下鄉計畫，推廣圖書館使用及電子期刊上網使用。

  1. 圖書館網頁更新。

4）重點加強協尋、薦書處理、新書展示。