國立中央大學圖書館通訊　第三十一,三十二期　90年6月

國立中央大學圖書館八十八學年度第二次臨時館務會議紀錄（摘要）

時 間：民國八十九年六月十三日（星期二）上午十時十分

地 點：總圖書館二樓會議室

出席人員：朱碧靜　李淑容　黃美珍　田湘漢　劉宏華　顏杏娥　陳素蘭

　　　　　陳芷瑛　陳信志　周芳秀　王綽英　李筱玲　曾秀琴　連文雄

　　　　　吳淑菁　范懿文　鍾璧珍

列席人員：張璧華  張雅萍

請 假：林茂華

主 席：王館長乾盈　　　　　　　　　　　　　　　　記錄：尤碧玉

甲：報告事項

一、主席報告：

1、圖書館各項法規，除單位借書辦法尚未經圖書管理委員會議通過，其餘二十條法規均已通過施行。嗣後同仁執行各項業務，請儘量以法規為依歸。

2、圖書館今年重要工作：
    1. 建立系所重要期刊，追補欠缺之過期期刊。
    2. 舊圖備用書庫，已整理並請總務處整修中，即將開始使用。
    3. 暑假將進行圖書讀架、盤存。
    4. 圖書館週活動增加。

3、同學要求提昇服務品質，可歸納成兩點，請同仁思考改善之道。
    1. 管理問題：◎找書服務，◎還書作業流程，◎期刊歸架，◎工讀生管理，◎整潔明亮的環境。
    2. 館藏問題：◎理工與人文並重，◎期刊缺期、缺頁，◎圖書推介，加強推廣，◎空間規劃。

4、工讀生專職化：可考量依工作內容分級給工讀金，組織工讀生團體，提高向心力，並評估工讀媽媽制度。

5、人事更動：

（1）恭喜陳信志先生高升，轉任衛生署藥檢局服務，感謝他任職期間任事盡職。

（2）採編組劉宏華先生自七月一日起調典閱組，將來新進組員則至採編組。

6、民眾借書證申請，可考量酌情開放，請典閱組研擬借閱辦法，將來提交圖書管理委員會議審議。

二、採編組組長朱碧靜：
  1. 圖書館週贈書活動，本組送出贈書1,700餘冊，創意活動共收九件作品，評分結果已送館長作為政策執行參考。
  2. 目前書目品質控制工作，仍持續進行，尚待處理問題，包括：條碼號重複，沒有分類號，館藏地代碼為zzz，無法判斷須至書庫找書，分欄識別號錯誤，以及一些特殊符號無法檢索等問題。
  3. 代表採編組所有同仁，感謝館長對圖書分類編目專業性的肯定，同意提撥4萬元業務費，以按時計酬方式，僱用圖書資訊系所在學學生，進行舊有簡要書目的補正工作。

三、典閱組組主任陳素蘭：

  1. 七月一日起劉宏華先生將加入本組陣容，負責書庫管理、暑假盤點業務，張小姐半天到採編組支援。上午支援採編組，下午支援典閱組。
  2. 工讀生背心擬作與國圖一樣之雙面背心，擬請廠商寄顏色樣本來，請同仁圈選適當之顏色。
  3. 研一新生臨時借書證自六月十九日起開始辦理；為方便讀者返鄉，本校讀者暑假借書自六月二十六日起借期延至九月十六日。
  4. 舊圖自修閱覽室將於六月三十日關閉，經清點後有24張閱覽桌，擬於暑假期間搬回總圖。
  5. 全館標示已經更新完成。

四、參考諮詢組組長陳芷瑛：
  1. 圖書館週活動已圓滿落幕，感謝各位同仁熱心的參與及館長在經費上的慷慨贊助。本次經費共動支45,636元，館長原撥額度10萬元，所以還有54,364元可回歸業務費使用。
  2. 論文電子檔收件作業，公布至今收件尚未見熱絡，倒是在每一個收件個案中都能吸取一些經驗，可以做為明年度改進的依據。目前的狀況是理工科同學收件順利，管理學院次之，文學院則須進行第二次的教育訓練。
  3. 本組專案計畫工作人員面試於六月十四日(三)上午十時進行，請各組組長協助甄選事宜。

五、期刊組組長周芳秀：
  1. 六一一地震，七、八樓期刊有一點點期刊被震落。
  2. 防漏工程施工後，發現七樓仍有二處漏水，已告訴北區防水工程儘速處理。
  3. 待補核心館藏調查，目前本組李小姐在進行複查工作，也陸續送出估價。
  4. 二○○一年期刊增刪作業已在進行，希望能在九月進行招標作業。

六、資訊系統組組長連文雄：

1、INNOPAC盤點系統條碼機，預定在六月底前可到貨，使用講習之課程，預定要在七月十日左右才能開課，詳細時間確定後再另行通知。

2、INNOPAC系統軟體新版更新磁帶已到館，預計於六月十六日上午八時三十分開始進行系統更新，更新後可修正目前版本中的一些程式bugs，但操作方式則與原來的相同不變。

3、二樓辦公區的網路，經重新規劃設計後，預計在本週施工。

七、視聽資料組組長范懿文：

1、因為館長指示各組重視服務品質，所以視聽組工讀生六月份起一律配戴名牌，一方面鼓勵工讀生工作士氣，一方面方便責任歸屬。

2、有關圖書館週活動，資訊組與視聽組合辦的二個活動中，線上有獎徵答有656人次答題，152人次完全答對參加抽獎，感謝館長於五月二十六日公開抽獎，又當場加增加獎5名，讓活動圓滿閉幕。在電影欣賞活動方面，約有60多人參加。

3、視聽資料室隨選視訊系統（VOD）已於五月三十一日以現有雛型系統規模上線測試，歡迎大家有空前往視聽資料室使用，並多多指教改進意見。

八、行政室尤碧玉：

1、館內傳閱公文請同仁儘速傳閱，以免影響時效。另，暑假期間因實施彈性上班，傳閱公文將張貼於總圖一樓公布欄，請同仁逕行傳閱簽章。

2、總圖目前資訊組搬遷及舊圖自修室即將關閉，根據87.06.22第八次業務會報，圖書館各樓層責任區（附表一）應再行劃分，如地下室讀者區、七樓會議室、舊圖備用書庫等（附表二），請　討論。

結論：重行劃分如下表。

樓層

負責組別

備註
地下室讀者區（報紙、論文、閱覽席） 參考諮詢組
地下室資訊組機房（主機房、電腦教室） 參考諮詢組
地下室機房區（消防、水庫、電氣、空調） 管理室 行政室協助
一樓辦公區 採編組
一樓門廳、櫃台及值夜室 典閱組
一樓參考及公共區 參考諮詢組
二樓辦公區（北面、館長室、會議室、行政室） 行政室
二樓期刊室及公共區 期刊組
三樓至六樓 典閱組
七樓、八樓 期刊組
七樓閱覽室 典閱組
飲水機、屋頂水塔及管線、電梯機房、水庫機房 行政室
空調及電梯保養、清潔協調 行政室 資訊系統組協助空調管理
舊圖視聽資料室 視聽資料組
舊圖備用書庫 期刊組 視聽資料組協助門禁管制

3、彙整各組提供責任區照明設備，本館（含舊圖南面二樓）經管之照明設備總數量約5,600支燈管（含燈泡）。

乙、散會（中午十一時四十五分）。