國立中央大學圖書館通訊　第三十一,三十二期　90年6月

國立中央大學圖書館八十九學年度第一次館務會議紀錄（摘要）

時 間：民國八十九年十月三日（星期二）上午十時

地 點：總圖書館二樓會議室

出席人員：朱碧靜　李淑容　黃美珍　田湘漢　顏杏娥　宋瓊玲 陳素蘭 劉宏華

　　　　　陳芷瑛　許峪嵐　周芳秀　王綽英　李筱玲　曾秀琴　連文雄 吳淑菁

　　　　　范懿文　鍾璧珍

列席人員：張璧華　張雅萍

請 假：林茂華

主 席：王館長乾盈　　　　　　　　　　　　　　　　記錄：尤碧玉

甲：報告事項

一、主席報告：

1、歡迎本館新進同仁，參考諮詢組許峪嵐先生及採編組宋瓊玲小姐（自我介紹：略）。

2、感謝同仁上學年共同完成下列重要工作：
    1. INNOPAC順利轉檔並上線開放，正常運作。
    2. 暑假全館圖書盤存。
    3. 舊圖備用書庫清理。
    4. 八十八學年度本校博碩士論文數位化。
    5. 開放本校教職員生帶背包進館。
    6. 建立系所核心期刊。
    7. 修改或正式通過圖書館各項法規。
    8. 資訊系統組搬遷至三樓。
    9. 通過本館館員職務輪調辦法。

(10) 六、七、八樓因九二一震災書架倒塌，固架工程。

(11) 國鼎圖書資料館開放。

(12) 增置光碟資料庫。

(13) 大幅增購中文圖書及視聽資料。

(14) 關閉舊圖自修閱覽室，改闢七樓會議室為自修閱覽室。

(15) 網頁更新。

請大家精益求精，繼續以往之服務熱誠。

3、下鄉到系所推廣圖書館利用之宣導工作，請各組儘量配合（採編組、典閱組、期刊組各派一人支援），由參考組組長主持。

4、繼續推動系所核心期刊工作，請列為圖書館長期努力之工作目標。

5、網頁更新已有成效，請各組注意內容亦應該配合更新。

6、盤存清出之問題書單，請儘速處理，明年度請採編組編列預算追補遺失圖書。

7、本館對國鼎館原採協助立場，人員及管理由台經中心統籌，目前單主任認為圖書室、展示室、書庫等應歸屬圖書館，十月四日副校長邀集相關單位召開協調會，其歸屬可能會有改變。

8、新書展示櫃，請典閱、參考、採編共同協商，於近期推出。

二、採編組組長朱碧靜：
  1. 九月二十九日領回贈書29箱，謝謝視聽組支援工讀生乙名，目前這些贈書暫放一樓走道上，再作處理。
  2. 這個學期採編的業務除了例行作業外，將進行盤存後有書無目的處理，由採編組所有同仁共同分擔進行。另外謝謝視聽組提供工讀名額，將根據視聽組所提供的清單，對既有的視聽資料進行補正。
  3. 目前陸續有若干系所要求該單位歷來書目清單，本組已利用系統找出資料並E-mail給系所。

三、典閱組組主任陳素蘭：

  1. 暑假動員大批人力、財力，進行書庫排架、讀架 、盤存的工作，謝謝劉先生以及張小姐的努力。這次盤點後而不在架上的圖書，在館藏目錄上都註記暫時遺失，有書無目者已找工讀生到書庫取書，移請採編組補書目。
  2. 暑假關閉舊圖的自修閱覽室，導致讀者一直反映希望能延長開館時間。事實上很多讀者只是進館自修，且明年元旦起將實施週休二日，而週末、假日的開館時間不可能再延長。另外，館員假日值班，在閉館時，請記得將借還書櫃台的鐵捲門拉下。

四、參考諮詢組組長陳芷瑛：
  1. 圖書館利用課程已完成發函作業（含課程內容及報名表），後續講解所需設備，本館宜自備筆記型電腦，俾利至各單位進行推廣。
  2. 本學年度指定參考書已完成發函作業，陸續進行館藏查核及採購。
  3. 本學年度圖書館週活動是否援去年做法改於校慶前辦理？抑或回歸圖書館週於十二月一日至七日辦理？

    4. 結論：圖書館週於十二月辦理，參考組再召開會議規劃活動內容。

  4. 全國學術電子資訊資源共享聯盟（CONCERT）於10月三日、四日假台大應用力學館舉辦第二屆年會，各重點資料庫廠商將齊聚共同討論發展與未來，教育部與科資中心將於十月中旬（詳細日期未訂）討論今年補助各校購置資料庫事宜。
  5. 國家圖書館遠距圖書服務系統本館已申請團體使用，一年內可免費列印已掃瞄之文獻，但須先下載瀏覽軟體方可使用。

五、期刊組組長周芳秀：
  1. 二○○一年期刊採購案：中文期刊將與漢星公司議價，日文期刊將與紀伊國屋議價，西文期刊將於十月十二日第一次開標。
  2. 二○○一年期刊裝訂採購案，已於九月二十五日完成議價，由展勤公司繼續裝訂業務。
  3. 將向清、交、台大要二○○一年西文期刊訂購檔案，以更新、製作四校期刊聯合目錄及為訂購西文期刊目次之依據。
  4. 八樓西文期刊書庫擁擠，擬依八十九年三月七日通過之「國立中央大學圖書館館藏淘汰要點」，將若干使用率較低之期刊移至舊圖二樓備用書庫，預定於明年暑假執行。

    5. 結論：備用書庫使用另案討論，須提報圖書管理委員會議。

  5. 核心過期期刊已上網招商，十月三日下午將進行議價工作，此批訂購已知會化學系及土木系，並已得確認函。以後之核心期刊之補訂是否需編列預算？

    6. 結論：原則上不增加預算負擔，不須編列預算，擬請校方同意利用光碟帳戶之結餘款訂購過期期刊，以充實館藏。請參考組於光碟帳戶結案後，儘速將結餘款移交期刊組採購。

  6. SDOS二○○一年訂費，除了由各系所支付原來訂購應付部份外，本校未訂紙本部份之SDOS期刊之使用費US $2,500元（額外費用），是否須由圖書館編列預算支付？

    7. 結論：SDOS所有應付費用不須編列預算，請參考組併入光碟帳戶支付。

  7. 秘書室目前稽查公文從請購單位送件至採購組後的處理時間，採購組表示，請各級人員於送件時務必押日期。

六、資訊系統組組長連文雄：

1、WWW網站架構與網頁更新，暑假在淑菁與工讀生的努力下，已陸續完成，目前仍在持續更新當中，歡迎大家繼續提供建議，如有技術上的問題，或有新的動態服務等內容異動，可請資訊組協助。

2、各組明年度的資訊設備需求，如主機、PC、週邊設備可於近期通知資訊組規劃彙整預估預算，除了各組之需求外，明年度已預計之重要工作，包括有(1)更新高速網路交換器，改善館內網路速度與網管功能。(2)WWW Server更新，擴充網頁與各組使用的空間。(3)加強博碩士論文系統之功能。

七、視聽資料組組長范懿文：

1、視聽組自九月十四日起招募、訓練新學期的工讀生，以便業務順利進行；目前訓練項目包括協助讀者協尋所需之視聽資料，或是幫助讀者借用各種視聽資料及設備。因為工作項目多，所以在訓練期間除了視聽組同仁親自教導之外，也利用工讀手冊輔助他們儘快進入情況。

2、CATV節目自九月十八日起播映，節目表已公告在圖書館網頁供讀者參考。
  1. 視聽組網頁加強方面，目前強化CATV簡介，每一部影片都已做了簡介已放網頁上，並每週於視聽室公佈欄公布該週影片介紹，此外，視聽組網頁中也加強新進館藏簡介。目前正製作九月份新進館藏簡介，將於網頁上及視聽資料室公佈欄公布之。

八、行政室尤碧玉：

  1. 「國立中央大學校園性別歧視、性騷擾、性侵犯處理辦法」，依學務處來函辦理，影印分發全館同仁。

乙：討論事項
  1. 議案討論：

修正「圖書館緊急事件處理程序」，請 討論。（館長提）

決議：修正通過「國立中央大學圖書館緊急事件處理程序」如附件，解散原緊急事件小組成員，製作緊急事件連絡電話。

丙、散會（中午十二時三十分）。