國立中央大學圖書館通訊　第三十一,三十二期　90年6月

國立中央大學圖書館八十九學年度第二次館務會議紀錄（摘要）

時 間：民國九十年元月三日（星期二）上午十時十分

地 點：總圖書館二樓會議

出席人員：朱碧靜  李淑容 黃美珍 田湘漢 顏杏娥 陳素蘭 劉宏華 張璧華 陳芷瑛 許峪嵐 周芳秀 王綽英 李筱玲 連文雄 吳淑菁 范懿文 鍾璧珍

文 鍾璧珍

列席人員：張雅萍

請假：宋瓊玲　林茂華　曾秀琴

主 席：王館長乾盈　　　　　　　　　　　　　　　　記錄：尤碧玉

甲：報告事項

一、主席報告：

1、二○○○年圖書館十大要事票選，主要目的係調查同仁的共識，對於重要之業務今年再繼續加強推動與執行。將票選結果依序說明如下：

三項最重要大事：
    1. INNOPAC自動化系統排名第一，無庸置疑。
    2. 博碩士論文數位化，同仁咸認重要，今年請再繼續努力。
    3. 系所圖書基本經費，增加專業性中文館藏，本館亦增加圖書及視聽資料之經費，全力擴充館藏。

      4. 十項重要大事：
    4. 全館圖書盤存的後續作業，請採編組儘量排入今年工作計畫。
    5. 補購系所核心期刊之缺刊，經費上雖有很大壓力，但仍將繼續推動。
    6. 新書展示區，讀者反應踴躍，為避免因流通造成展示區形同虛設，請典閱組延長展示期間，調整作業方式。
    7. 九二一震災六、七、八樓書架倒塌固架工程，已請校方嘉獎有功同仁。
    8. 國鼎分館今年開始將增訂中文期刊，以臺灣經濟及政治為主，希望成為讀者另一重要閱覽場所，未來也將作為圖書備用書庫使用。
      9.
    9. VOD推廣，相關作業成熟後，請視聽組規劃推廣。

(10) 空調及電梯運作正常。

(11) 期刊及非書資料納入自動化系統作業，增加了採編組、期刊組、及視聽組的業務。

(12) 開放帶背包進館，典閱組承受很大壓力，但仍請繼續執行。

(13) 本館館員職務輪調辦法，將來影響很大，同仁應維護之。

十項次重要大事：

(14) 參考組上學期已至各系所推廣電子資料使用。

(15) 圖書館網頁更新，將來仍有改善空間，請資訊組再繼續更新內容。

(16) 引進光碟及電子資料庫，係圖書館電子化的要務之一，但仍需繼續推廣使用。

(17) 期刊及光碟主機更新。

(18) 通過圖書館各項法規，請依規定執行業務。

(19) 整理舊圖備用書庫，但相關設施尚未完備，將來如當作期刊備用書庫，請期刊組負責處理。

結論：因討論時間不足，另行擇期討論。

(20) 教師推薦本土性中文圖書，下學期仍請採編組繼續執行。

(21) 資訊系統組搬遷至三樓，改善資訊組同仁工作環境。

(22) 圖書館週加深廣度，館員可發揮創意。

(23) 關閉舊圖自修閱覽室。

以上各項業務，好的請繼續保持，未盡完善之處，請繼續加強。

2、各組歷年及今年經費分配如附，館長保留款係因應各組於日常業務外所需，各組如有需要，請提專案向館長申請。

3、助學工讀金圖書館申請198萬，核定195萬，不足款由館長室補足。各組寒、暑假業務上有需要，可提專案申請館長室工讀金補助。

4、下學期大一新生認識圖書館活動，擬請全館同仁共同參與，預計先由館員講解，再安排同學上電腦實習及實地參觀，企劃書如附件。請參考組先行規劃，於二月六日至八日間安排同仁講習課程。

二、採編組組長朱碧靜：
  1. 首先報告一年半來一些產量的統計數字：
    1. 分編圖書22,492冊，其中一至十二月的產量為18,546冊；前年下半年因新舊系統轉換，產量為3,946冊。
    2. 粗算上一年度全校各系所共採購圖書11,493冊，經費11,415,474元。
    3. 上一年度館方分配購書及視聽經費230萬元，本組實際支用2,506861元，超支20餘萬元。
  1. 這一年來採編組新增業務，主要有四：(1) On the fly ；(2)盤存圖書；(3)校友贈書；(4)文圖搬回圖書等。由於新年度分配經費增加，含館方及圖書基本經費，在新年度新資料的採購、分編外，對於新增業務將優先處理On the fly及文圖搬回圖書。

三、典閱組組主任陳素蘭：

  1. 今年開始週休二日，但開放時間不變，所以週六值班的同仁要值全天班。另週六借、還書時間為上午8:30至下午16:30，剛開始這二週，張雅萍小姐會來支援，協助圖書出納的例行業務。
  2. 上次圖書館週採編組新書展示活動，效果良好。典閱決定繼續推動，新書展示區設在1F服務台後，新書展示六個月後移至書庫，展示期間開放借閱。
  3. 本組內部職務略作調整，今年起每週一、三上午張璧華小姐回總圖，楊政男先生到國鼎館代班。
  4. 校外讀者進館閱覽證，分一般民眾及國、高中生二種，共120張，不給條碼，出館時必須將閱覽證交回。
  5. 為充實國鼎分館館藏，館長今年編列期刊經費23萬元，預計訂購期刊173種，現正全力準備期刊移架。因書庫漏水，現正翻修書庫牆壁及水管。
  6. 國鼎展示室暫定每週五開放，將來視流通情形再決定是否更改開放時間。
  7. 國鼎分館隸屬總圖後，原屬台經中心之業務正陸續辦理移交中，嗣後每週一、三回總館上班。

四、參考諮詢組組長陳芷瑛：
  1. 教育部補助光碟與電子資料庫專案自九十會計年度設有績效評估辦法，除使用資料庫次數外，推廣亦為評估重點，因此擬針對這次受補助資料庫開設講解課程，另外對大學部的利用介紹亦加入這些資料庫的解說。
  2. 本組與典閱組進行的文圖圖書盤點專案，典閱組完成前半部之搬移之資料條碼掃描後，由本組繼續進行移轉圖書登錄簿註記作業，但實際作業上發現找不到登錄簿，造成無從註記的狀況發生。
  3. 本組擬利用寒假期間進行中文參考書庫的移架作業，以容納新進參考書。

五、期刊組組長周芳秀：
  1. 館方再增8萬元訂購期刊，已增訂中文33種，日文4種。
  2. 由於期刊每年會固定成長，造成西文期刊書庫逐漸不敷使用現象，備用書庫是否需重新規劃，請館長指示。

    3. 結論：原則上嗣後典閱組及參考組須移往備用書庫之圖書，均移至國鼎分館典藏。因時間不足，另行擇期討論。

  3. 新計畫：擬透過訂購清單做一個全校電子期刊連結計畫放在網路上供各單位查詢。

六、資訊系統組組長連文雄：

資訊組依據去年的規劃與核定經費，本年度預計進行之重要計畫如下：
  1. WWW主機汰換更新：原IBM570已使用近七年，主機更新後，網頁與館員之使用空間與網路速度均可大幅提升。
  2. 博碩士論文主機新增：可滿足博碩士論文之系統發展與長期資料需求，並為將來發展相關數位典藏系統，預留研發平台。
  3. 公共檢索區PC增置：可提升讀者在公共檢索區之使用效率與滿意度。
  1. 配合新生教學，建置電腦實習區。

    2. 結論：資訊組與參考組協商後再向館長報告。

  2. 館內連外網路交換器汰換及相關網路設施改善，預計可大幅提升館內網路速度與品質。
  3. 配合總務處進行校園CATV頻道與工程之規劃與進行。

七、視聽資料組組長范懿文：

1、視聽組典藏業務中自九月起增加VCD類別資料。

2、因應今年度週休二日制度，視聽資料室今年起調整開館時間為週一到週五上午九時到下午四時三十分，中午不休息，歡迎同仁大家告訴大家。VOD業務則是全年不打烊。
  1. 上學期不少讀者在BBS上反應視聽資料室新進不少他們喜歡的教學類別資料，但是他們因考量設備維護費用而猶豫。因此，視聽組正積極規劃自下學期起每週選一個時段主動播映Discovery節目，讓同學可以不必擔心設備維護費的情況下，善加應用視聽組現有典藏的教學用視聽資料。
  2. 目前學務處已搬遷入舊圖，二○○○年十二月十九日學務處召開舊圖門禁管制協調會議，教官說因為曾在藝文中心的洗手間發現被小偷丟棄的皮包、書包，所以，學務處希望舊圖所有使用者都能夠支持他們的門禁管制政策，以維護校園安全。
  3. 最後提醒各位同仁有關CATV的播映時間自下學期開始每週一、每週三下午八時播映。

館長：在目前人力可接受的範圍內，請重新評估視聽資料的流通業務。

八、行政室尤碧玉：

  1. 公文處理：請承辦人員及單位主管公文送出前檢查清楚，避免因漏蓋章退回，造成處理困擾，並請以一案一卷方式處理。
  2. 圖書館統計：八十九年度圖書館統計請各組於一月底前擲交行政室彙整。

乙、散會（中午十二時）。