新 年 新 希 望

                                                                                                                                                  王乾盈

 
        面對新的ㄧ年，圖書館檢討過去，策勵未來，將最近完成的幾項措施，及規劃進行的工作，提出來向大家說明，並歡迎討論:

過去完成之工作項目：

1. 啟用新自動化系統INNOPAC：
八十九年一月啟用，現為第二年，全館使用漸入佳境，充份發揮新系統卓越之功能，尤其對館藏之掌控及提昇讀者服務，助益不少。

2. 成立國鼎分館：
國鼎館ㄧ樓展示室及閱覽室、地下一樓書庫，於八十九學年度正式移交總館，成立國鼎分館，訂定管理辦法，納入總館運作。特於分館增購二十多萬元現期期刊，增加閱覽席次至50席，吸引讀者進館。整理國鼎先生贈書及文物並分期展出。

3. 國科會及建教計畫購書之長期借閱：
因應教授研究需求，自九十學年度起，以國科會計畫或建教計畫經費購買之圖書或非書資料，得以長期借閱至離職或退休。訂定長期借閱管理辦法，及設立長期借書網路查詢系統，協助管理。該法並適用於使用學校經費採購書籍者，將全校所有以公款採購之圖書，列入管理，可幫助本校館藏量提升。

4. 增加新書展示及讀者薦書：
於一樓進口附近，設立新書展示區，陳列最近六個月進館新書，以提昇新書能見度，增加讀者閱覽興趣。重視讀者薦書，保持與熱心讀者交往管道暢通。

5. 全館圖書盤存：
於八十九年暑期進行書庫藏書盤存，為一次徹底之全館大整理，全面進行整館圖書之盤存，並處理盤存清單、破損圖書修補、老舊圖書汰書處理，重建書目並與書籍結合，部份解決有目無書或有書無目之情況。

6. 關閉舊圖自修閱覽室：
八十九年七月關閉舊圖自修閱覽室，配套措施：開放總圖七樓會議室為自修閱覽室（增加總館閱覽席次至950席）、總務處裝修九舍四樓自修室、各學院於考前二週開放自修室等。

7. 舉辦『大一新生認識圖書館』活動：
自八十九學年度起，每週二週會時間強制要求兩班大一新生，至圖書館接受二小時之講習，使瞭解並樂意使用圖書館。發動全館動員輪流帶領講習活動，拉近讀者與館員之距離。


8. 下鄉至各所推廣研究生電子資料庫使用：
派專業館員至各系所，向教師及研究生，講解及推廣電子資料庫使用，提昇本校師生電子資料庫使用量。

9. 電子資料庫引進及採購：
完成20種電子資料庫採購作業（共約800萬、教育部補助約200萬）、參加電子資料庫聯盟、擴增光碟索引主機改善使用效率、推廣電子資料庫使用課程。

10. 建立新輿圖區：
搬遷及增闢新輿圖區，國科會地科中心贊助110萬經費，完整典藏比例尺5千、1萬、2萬5千、及5萬之全島地圖，全島5萬分之ㄧ地質圖等。並增設電腦掃描裝置，供研究製圖。

11. 系所重要核心期刊政策：
追補及保障系所完整之重要期刊，滿足研究需要。調查系所核心期刊（分ABC三級，A核心期刊約20種、B次要期刊、C可有可無之期刊）、追補系所核心期刊過期部分、統研所及部分可替代（電子版）之期刊移存備用書庫、加入電子期刊。

12. 系所期刊之電子全文上網：
在本館網頁增設全文電子期刊，逕由系所期刊清單進入，檢索並連結進入電子期刊資料庫閱覽全文。繼續加入各類全國電子期刊聯盟、協助系所中心採購電子期刊、電子期刊使用諮詢服務。

13. 舊圖備用書庫清理、裝修及啟用：
在總務處協助下，完成舊圖二樓備用書庫之清理與裝修，於九十年七月正式啟用，疏散總館罕用期刊等至備用書庫，減低總館館藏空間不足之壓力。

14. 開辦全校研究生博碩士論文全文電子檔繳交：
採購及提供系所PDF軟體，強制畢業研究生製作及繳交論文電子全文，上學年繳交850份，本學年940份。並要求上傳國家圖書館，八十九年本校繳交量為全國大學第一。

15. 建立地下一樓推廣教室：
因應「大一新生認識圖書館」活動，整建地下一樓電腦機房空間為推廣教室，增設20台個人電腦，並以網路連結，可供講習訓練使用。

16. 圖書館網頁更新及增加各樓層電腦：
本館WWW網頁更新，格式一致，並隨時維護，提供全校師生單一方便之電子服務窗口。於各樓層增加電腦至額滿，滿足讀者上網檢索需求。

17. VOD之建立與試作及視聽組進一步開放：
視聽組以少數人力，完成視訊隨選系統，已具初步功能。錄影帶等視聽資料之借用，及放映器材之使用，採取更寬鬆之政策（取消收費），吸引同學多進館使用。

18. 圖書管理委員會議充份發揮功能，完成多項立法：
所有舊法規清倉，完成立法程序。修改舊法、增訂新法，例如國科會計畫購書長期借閱辦法」、「特色圖書室設置辦法」等，影響深遠。現共有27項法規，以為本館運作之基礎。

19. 圖書館人員輪調辦法之訂定及實施︰
八十八年度館務會議通過圖書館人員職務輪調辦法」，組織輪調委員會以議決方式處理輪調事務，採『三年可調六年必調』之基本原則，並規範新進人員隸屬。 由於館員退休或離職，本館於兩年內新聘五位新館員，加強工作團隊陣容。

 
20. 適度開放校外讀者進館：
通過圖管會議立法，與地方各級學校簽約，利用換証方式適度開放校外各級學校教師使用本館。對國、高中生進館亦加強管理措施，以為規範。
　

新學年發展目標

本館在新的一年，規劃三項具體的發展目標，做為全館同仁在例行業務外，共同努力的目標：
        1. 加強宣導活動，提昇服務品質。
        2. 館藏總整理，迅速增加館藏。
        3. 擴充視聽組，擴增語言練習之部分。

1﹒加強宣導活動、提昇服務品質：

（1） 加強推動大一新生認識圖書館活動，要求每位新生接受2小時使用圖書館之講 習，鼓勵學生多使用圖書館。

（2﹚持續推動下鄉計畫，至系所向研究生推廣圖書館使用及電子期刊上網使用。

 （3﹚推動教授帶學生至圖書館參加電子資料使用講習，提昇電子資料之使用。

（4）全文電子期刊上網及推廣使用。推廣新版「專題選粹服務」（SDI），提高使用率。

 （5）提供圖書急編服務BOD (Book on Demand)，讀者如有急需，採編組能即時提供 「待編書架上」之圖書，加強新書服務。注重讀者薦書，迅速有效回應，使薦購 者即時獲知處理狀況，且提供薦購者優先借閱。

 （6﹚提昇服務台及流通櫃台服務品質，加強圖書協尋，建立事件處理標準程序，提 昇服務品質。借還書流程檢討與改進，改善流通櫃台運作程序。

 （7）加強工讀生管理，建立團隊精神。建立義工制度，協助提升圖書流通速率。增

加巡邏人員，維持本館閱覽品質。

（8）重新整建參考服務台、光碟區、微縮區、及資料片櫃區，增置網路書店物流專

用櫃、服務台，開辦本校網路訂書服務。

 （9﹚圖書館網頁更新，重視BBS意見反映，及時滿足讀者需求。

2．館藏總整理、迅速增加館藏：

整理總館盤存後圖書書目，國鼎分館圖書建檔，中文系、戲曲研究室圖書建檔，系

所散書納編，備用書庫圖書建檔。逐步掌握本館及全校正確藏書。

 （1）增加本館購書經費，至全校購書經費40%，使不受系所經費衰減之影響。

 （2） 提高圖書編目產能，由每年1.2萬冊增至2萬冊。本館正確圖書館藏量將突破 40萬冊。

（3） 推動國科會或建教計畫購書長期借閱辦法，鼓勵教師多以計畫經費購書，由 圖書館管理，並增加館藏量。配合該辦法之實施，建立該類圖書借閱查詢系 統，協助管理。

3﹒擴充視聽組，擴增語言練習︰

（1） 配合學校語言中心成立，擴充視聽組，重新整修兩間小型放映室為語言訓練室 規劃45席位，配有語言訓練機及電腦設備，提供同學課外自我練習。

 （2） 擴增語言訓練相關器材，開放各項空間設備。

（3） 全力支援語言中心教學，優先增購所需書刊及非書資料，提供學生語言訓練使用。

（4） 執行視聽組夜間(至九時)及週六開館，輔助語言訓練。

由於全校師生的努力，本校得以進入重點研究大學，如何提昇圖書館之功能，進一步有效支援全校之研究及教學，當為圖書館艱巨的任務。加強電子化，加強資訊流通，加強館藏有效管理等，都是本館努力的目標。圖書館是大家的，需要大家的敦促、鼓勵與支持，讓我們共同努力。