淺談圖書館視聽資料搜尋問題

                                                                                                                                             李振亞

        圖書館視聽組的典藏在過去幾年有飛躍的成長，隨著資料筆數的增加，同學以及老師也表示希望能夠以更簡便的方式檢索館藏的視聽資料，經常聽到的建議方案有以下三種，第一是將資料印成紙本，放在視聽組，供人查閱；第二是修改圖書館的電腦檢索介面，增加一些搜尋條件，簡化搜尋過程；第三則是乾脆將視聽資料獨立成一個資料庫，獨立檢索。

        本人在一次館務會議中提出此問題，與圖書館資訊組組長和採編組組長討論過之後，赫然發現在大家眼中一個簡單的問題，其實在執行層面上有許多的困難。以下將討論三種方法在執行上的困難之處。

        方案一：印製紙本目錄。圖書館視聽組現有視聽資料兩萬多筆，以一張A4紙可以印三十筆資料來計算，兩萬多筆資料需要800張A4紙，裝訂成本就是幾十本，不但檢閱極不方便，而且也不實際，因為圖書館幾乎每個禮拜都有新進的視聽資料，每個學期增加的資料筆數以數百、千筆計。若真的印成紙本目錄，則每個學期都要重印，不經濟也不實用。

        方案二：增加搜尋條件。圖書館目錄是一門學問，牽涉到被蒐集的資料如何分類的問題。許多人找不到自己想找的資料的時候，直覺的反應是設計資料庫管理的人怎麼這麼笨，只要增加某一項搜尋條件即可。但是這種反應往往是從自己經常使用的資料類型出發，完全沒有想到全體資料的架構。視聽資料的分類標準到底在哪裡？應該是視聽媒體（VHS、CD、VCD、LD、DVD、CD-ROM、Audio Tape）？還是視聽內容（劇情片、卡通片、紀錄片、教學影帶、語言學習、自然、探險、旅遊、藝術）？或是語言（國、台、客、日、英、法、德）？

        龐大資料的分類，牽涉到資料本身的分類架構，不是在檢索介面上隨便增加一兩個條件即可。在資料的登錄上，新增的條件到底有效無效？是不是所有的出版商都會採用你自己的增加的條件，以此標準開始提供內容？

       方案三：將視聽資料獨立出來。如此，一樣必須面對第二方案的問題，更且麻煩的是獨立的資料庫，必須要新買一套軟體，我們學校所用的INNOPAC系統是全球主流系統之一，在台灣除了中大，台大、政大等也是使用INNOPAC，這套系統建置要花費數百萬元，每三年的維修合約也不便宜，總在幾十萬元之譜，現階段學校絕對不可能為了視聽資料另外花這筆錢。

難道這個問題就永遠無法解決了嗎？歷史是個辯證的過程，哪有什麼事是永遠不能解決的？等到學校視聽資料筆數成長超過十萬、二十萬筆，這個問題自然會大到必須處理，到時學校只好編預算。或是等到全球圖書館的視聽資料比重日益提高，市場自然會出現，到時也許INNOPAC會發展一套附屬視聽資料管理軟體。或是一個新的公司看見這個利基，於是發展一套外掛在INNOPAC下的視聽資料管理軟體。也許這個公司野心更大，剛好抓住這個利基，發展出一套整合性更強的圖書視聽資料管理系統，取代INNOPAC。或者諸位中大的教授、研究生們，可以花個兩三年做出一套系統，也未可知？

無論如何，在這些解決方案出現之前，大家只好各自發揮檢索的神通，多學些檢索技巧了。沒有任何工具是百分之百就手的，你必須要學會操縱使用多種工具，電腦網路搜尋也是一樣，您以為呢？