國立中央大學圖書館九十學年度

第一次館務會議紀錄（摘要）

時　　間：民國九十年九月十九日（星期三）上午十時十分

地　　點：總圖書館二樓會議室

出席人員：朱碧靜　李淑容　邱雅暖　宋瓊玲　顏杏娥　王名玉　陳素蘭　劉宏華

　　　　　張璧華　陳芷瑛　許峪嵐　周芳秀　王綽英　曾秀琴　連文雄　吳淑菁

　　　　　李振亞　鍾璧珍

列席人員：張雅萍

請　　假：林茂華

主　　席：王館長乾盈　

記　　錄：尤碧玉

甲：報告事項

一、主席報告：

1.九十學年度工作計畫（附件）係暑假時向學校提出的報告，分發同仁參考。

2.依據「大學圖書館設立及營運基準」草案，本館在人力、藏書量、空間及經費上均比其參考值不足。人力僅及基準之一半，顯然同仁工作負擔較重，藏書量目前約50萬冊（含期刊），經費約占學校總預算百分之三，空間也嚴重不足，本校為教育部重點研究大學之一，對圖書館應該會更加重視。

3.增加館藏量仍須持續努力，歡迎採編組新進同仁王名玉小姐，加入生力軍，應可增加編目量。全館同仁均須了解本館對國科會或計畫經費購書長期借閱之政策，舉凡學校或計畫經費所購之書，均須送圖書館分編，長期借閱對象只及於教師（不含助教），系所則由主任負責，請典閱組確實執行。

4.本館新聘英文系李振亞老師兼任視聽資料組組長，今後將朝向語言訓練為視聽發展重點。

5.圖書館係服務業，讀者對服務永遠不滿意，但本館服務之精神不變，讀者的抱怨虛心接受並改善。下列各項為重點工作：

 (1)「大一新生認識圖書館」活動本學期將持續舉辦，各系如不方便，亦可協調改至下學期辦理。下學期至系所為研究生講解電子資料庫之使用，請各位組長協助推廣。因人力不足，感謝同仁的共同參與推廣。

 (2)本館網頁係圖書館與讀者溝通之窗口，應維持其一致性及風格，請各組確實監督管理，勿放任工讀生任意更動網頁內容。網頁請資訊系統組加強管理，各組變動內容後，如有需要可請其協助上載。

 (3)總圖開館請典閱組確實監督管理，尖峰時段服務台安排2人輪值，包含巡邏工作。OPAC區儘量提供PC供讀者檢索，一樓檢索區不擺椅子。

6.重視圖書協尋服務，採編組提供圖書急編服務（Book on Demand）良好。

7.推動義工制度，目前因人數不多，先放典閱組，將來如有需求再擴及各組。學校也認為圖書館較易實施義工，鼓勵圖書館先施行。

二、採編組組長朱碧靜：

1.本學期的工作重點在於館藏40萬突破計畫，暑假期間已經完成中文系搬回圖書、盤存圖書、視聽二樓備用書庫、戲曲研究室以及國鼎圖書建檔工作，目前累計館藏建檔筆數為39萬3千餘冊。目前正進行國科會補助研究報告以及UMI 博碩士論文等微縮資料之回溯建檔工作。

三、典閱組組主任陳素蘭：

1.週六、週日排班表，本月份的已經貼在Web-office最新通告上，請同仁確認，屆時不要忘記。因館長要求大家進館都要刷卡，所以公務卡已經抽掉。上學期校外讀者進館不刷卡，因為管理不易，所以這學期已經恢復所有進館讀者均需刷卡，期中考前二週禁止國、高中生進館，一般民眾進館限額六十名。

館長：本館訂定未成年人使用本館管理規則，請嚴格執行，不得使用一樓以外電腦及單人閱覽座，集中使用七樓自修室，可請校外讀者轉往九舍四樓自修。尤其期中考期間值班同仁請嚴格執行校外讀者進館規定。

2.九月十六日納莉颱風來襲，開館至下午五點，當日校外進館人數23人。此次颱風總圖部分書庫樓層滲水，國鼎分館地下室備用書庫積水約2公分。

3.基於互惠原則，我們與清雲技術學院交換借書證十張，他們館藏目前有十五萬冊。

4.舊圖備用書庫館藏，因採編已經建檔，註記為不可借閱，但有讀者看到想要借閱，是否開放借閱？

結論：因舊圖備用書庫館藏大部分為盜版書且年代久遠，有些甚至沒有書標、　　　磁條、條碼，破損、待報廢等書況不佳，故擬不予借閱，請讀者於館內 　　　閱覽或自行影印。

5.書庫空間不足，期刊是否仍當圖書編目？

結論：年刊當圖書處理，由採編依資料性質分編，各組評估其使用情形典藏。

四、參考諮詢組組長陳芷瑛：

1.九十學年度「大一新生認識圖書館」活動點名單已放至兩處上課地點，請同仁務必請隨班助教進行點名工作，並記得收回放回原卷宗夾中。此次活動館長將各組講員微幅調整，又因部分場次與大一活動衝突，請同仁協調時間時特別注意提醒告知。

館長：鼓勵同仁輪流講解。

2.本學期推廣重點雖為大一新生，但自八月份起即有任課教師要求本組協助進行以班為單位之資料庫檢索利用課程，講師人力之調度需及早規劃。

館長：講解人員會後再討論。

3.本學年度圖書館週活動是否援例舉辦？進行之方式及活動內容之規劃將由本組另找時間召集館員開會協商。

館長：希望集中二、三個活動即可。

五、期刊組組長周芳秀：

1. 法國在台協會將於九十一年贈送本校法文期刊18種，包括人文科學研究及當代問題等方面之期刊，清單將知會法文系。

2. 新版SDI服務請同仁於「大一新生認識圖書館」活動中大力推廣，其註冊使用方式在網頁上都有詳細說明，新學期之讀者檔將於近期內更新。

3. 納莉颱風時期刊組轄區天花板造成一些損害，如八樓電梯前及二樓公共查詢區電腦桌上之天花板，因漏水而有數塊天花板損壞，地下室閱報區後之走廊地板亦有淹水痕跡。

4. 中文電子期刊內有各個學校出版的館刊或館訊，請同仁多加利用。

六、資訊系統組組長連文雄：

1. 資訊組颱風損害報告如下，主機與機房初步檢查一切正常，但二樓OPAC區因三樓樓板滲水，有二台PC待進行損壞檢查。

2. 各組之服務網頁，請儘量配合目前總圖之設計架構與風格，電子檔由各組提供，上載或連接時，技術上如有問題可請資訊組協助。

七、視聽資料組組長李振亞：

視聽資料軟體損壞有罰則，但未規定器材損壞的處理。

館長：視聽器材損壞即檢修，無法修復則更新設備。

八、行政室尤碧玉：

1.會議：本學年度圖書管理委員會議開會將請委員代表自週一至週四中午時間選擇，俟確定後再通知各組組長（主任）；九月十八日研究生座談會因納莉颱風放假，館長指示順延至九月二十五日（星期二）下午二時，請各組組長（主任）出席。

2.依據本館職員輪調辦法，同仁可於十一月十五日前提出輪調申請，將於十二月十五日前召開輪調委員會。

3.納莉颱風停止上班，圖書館部分區域滲水，謝謝館長及各位組長就近進館檢查處理。總務處請各單位今（十九）日十一時前提報受災損害情形，調查表已傳真回報。就行政室所知，總圖有部分樓層滲水，四樓陽台積水，目前已大致消退。另，同仁填寫修繕單後，請追蹤後續處理情形，以免造成延誤。

4.公文傳閱應注重時效，重要公文亦請代理人轉知同仁儘速傳閱，俾行政室處理後續事宜。

5.原訂採編組及視聽資料組同仁迎新送舊餐會因故延期，請重新決定日期。

結論：迎新送舊餐會訂於十月三日（星期三）。

6.總務事宜：中央空調於六、七月間進行年度大保養後，目前運作正常；本館一月至六月電費應付150餘萬元，簽請學校支援，同意由圖書館每年分攤10萬元，其餘由學校支援，嗣後援例辦理。

乙：討論事項

議案討論：無。

臨時動議：無。

丙、散會（下午十二時十五分）。