國立中央大學圖書館九十二學年度第三次館務會議（摘要）
尤碧玉
時 間：中華民國九十三年七月八日（星期四）上午十時
地 點：總圖書館二樓會議室
出席人員：朱碧靜 李淑容 宋瓊玲 顏杏娥 張璧華 王名玉 陳素蘭 林茂華
劉宏華 張俊堯 李忠育 王怡婷 陳芷瑛 徐月美 陳心禾 周芳秀
王綽英 李筱玲 曾秀琴 連文雄 吳淑菁 王玉美 蘇柏全 鍾璧珍
請 假：
主 席：張館長惠文 李院長瑞騰 紀錄：尤碧玉
甲：報告事項
一、主席宣布開會。
二、主席報告
1、歡迎新進館員李忠育先生、王玉美小姐、王怡婷小姐。
2、上學期同仁執行客家計畫、台灣聯大各項子計畫、學校專案補助、校史館業務等，一切順利，感謝大家的努力與付出。
3、今天將票選輪調委員，本館輪調辦法已施行多年，但尚未開始輪調，提醒應儘早啟動輪調機制。
4、依學校獎懲規定，各組如有表現特別優異同仁，可提報敘獎。
5、九十三年學校專案補助圖書館500萬元，區分為空調部分260萬元，校史館30萬元，書庫移架90萬元及24小時自修閱覽室120萬元。
6、星期一（三月八日）行政會議，決議本館地下室要規劃兼做為藝術創作展場。
7、學校重視環境美化，本館請李淑容編審代表參加清潔競賽評比，會議結論將傳送同仁，評分七十分以下將公布名單，請同仁共同發揮創意美化環境。
三、工作報告
（一）採編組朱碧靜組長：
1、九十二年度因台灣聯大及客家專款，總購書經費達2,136萬餘元，與歷年購書經費相較約莫成長一倍。
2、去年來自土木、環工及太遙之大批贈書目前多已查完複本，預計本年度可將此批贈書分編完成。
3、館長三月八日行政會議後指示，辦理大幅度募書活動，增加館藏。
館長：圖書館藏九十二年暴增43,000餘冊，校長認為總館藏量仍太少，希望發動捐書活動。
結論：將來報告館藏量，特別說明統計資料內容，以資區別，如圖書館藏量、圖書及非書館藏量。
（二）典閱組陳素蘭組主任：
1、校史館新進館員王怡婷小姐已經於二月十一日到職，分機為7408，工作項目為：徵集及組織分編校史資料、校史館網頁建置與數位化、校史資料之編纂、陳列、展覽、管理、典藏及導覽，並支援典閱相關業務。校史館地點決定在國鼎分館一樓，熱誠歡迎她的加入。
2、依據本館閱覽規則第三條第二款，三月二十日為選舉投票日，閉館一天。校際活動週援例閉館，但考量各項考試及期中考將屆，四月一日、二日、三日、五日開館，時間為八時至十七時；四月四日為民族掃墓節，四月六日校慶補假日依規定閉館；因24小時自修閱覽室尚未闢建完成，為服務讀者，期中考試期間（四月十二日至十五日）延長至夜間十二點閉館。
3、館訊三十七期已經出版，謝謝同仁賜稿、幫忙校稿及協助發行。
（三）參考諮詢組陳芷瑛組長：
1、全國線上參考合作系統(CDRS)台灣聯大四校及醫學圖書館為核心測試成員，請同仁有空上網協助使用，並將問題反應給本組以利回報。
2、民國九十四年起科資中心將加收CONCERT會員服務費，基本會費5,000元，另視訂購資料庫種數收自7,000元到25,000元不等服務費。
3、SDOS電子期刊即日起提供另一介面SDOL試用至十二月底，看似好消息，但若此為Elsevier公司政策，將全面轉換使用平台，並採用不同計價模式的話，一旦不能拆購個別出版社的產品，訂價將非常可觀。
4、九十二年底以台灣聯大經費及收支款購入之A3雷射彩色印表機，置於典閱組辦公區，如需安裝光碟片請向參考組借用。
（四）期刊組周芳秀組長：
1、本年度圖書館預繳九種23份全年報費所得之贈品，除保留部分當作職工年度活動摸彩用之贈品外，本組提出藉舉辦「圖書館內部活動」機會，將其他贈品移做本館館員摸彩用之建議，已於三月四日之「業務會報」中獲得通過。
結論：贈品中禮券部分分贈義工，表示謝意；其餘作為圖書館公用及捐贈職工慶生、校友春節聯誼等禮物之用。
2、西文複本期刊一批計444種（分裝70箱、12捆），擬於報廢核准後贈送給清雲大學圖書館典藏。
3、地下室將規劃藝文展示區，牆面已於三月六、七日重新粉刷。期刊組將蒐集相關資料，訂定規則並開放學校師生申請展示。暫訂：
（１）開放地下室牆壁，作為館方辦活動之展示區。
（２）若校內社團或個人有興趣，不嫌棄場地簡陋，經由申請，圖書館可提供展覽場地。
（３）社團或個人須自負安裝、保管、推廣及場地維護等責任。
4、藝文展示管理並非期刊組職責，因所規劃展示場地在閱報區，暫由期刊組規劃，長久之計，仍應有權責之分，請討論。
結論：期刊組訂定申請辦法後，典閱組負責審核申請及相關事宜。
（五）資訊系統組連文雄組長：
1、配合台灣聯大兩部主機置於本館管理，一月一日起增聘建教合作計畫助理王玉美小姐，負責台灣聯大系統之管理維護。四校整合查詢系統預定下週在本館進行教育訓練。
2、客家圖書聯合目錄資料庫系統專案業已完成第一期工作，有關第二期系統之內容與構想，請各組於下星期一（三月十五日）前提供建議。
尤碧玉：楊聰榮老師表示客家計畫相關事宜聯絡人改為黃萍瑛小姐。
3、計中通知三、四月校內將陸續進行網路工程（升級至Giga），主機與個人電腦之網路參數設定均須配合修改，資訊組會陸續至各組調整，請大家配合協助。
4、其它有關台灣聯大各系統、客家專案，館內主機、電腦、網路之現況與報告，詳如各月之業務會報紀錄。
5、有關CATV收視問題，事務組宋宏日組長表示須再徵詢總務長後再答覆。
（六）視聽資料組蘇柏全組長：
1、視聽組個人視聽室失竊，已加裝防盜監視設備，並採交叉監督方式管理。
2、配合個人視聽室及團體視聽室更名，視聽資料室使用辦法相關條文將提案圖書管理委員會議修正。
（七）校史館王怡婷：
1、校史館將設址於國鼎分館一樓白樓特藏室，目前規劃原期刊架不撤，只將部分閱覽桌椅撤走，由於有許多照片或字畫將掛於牆上，不知李國鼎先生家人對於在牆上釘釘子等動作會不會有意見。
張璧華：國鼎分館移交時雖然沒有正式書面劃定範圍，但是圖書館一直分擔國鼎圖書資料館的一樓及地下室一樓的維護費用。一樓收發室是收發信件預留室，至今仍未使用，校史館在國鼎分館設立，有需要此空間可以向國鼎館負責主管爭取給校史館使用。
館長：三月三十日校史館籌備委員會第一次會議請王怡婷、張璧華列席。
結論：國鼎館一樓的兩間會議室是否可作為校史館用，還待商議。
2、總圖輿圖區上方的牆壁也將懸掛校史館照片，以增加校史文物的曝光機率。
結論：總圖書館地下一樓也可考慮懸掛校史照片。
3、現圖書館地下一樓有放很多從校史館搬回的東西，如學校立體圖展示櫃，可尋找圖書館其他適合擺放的空間。
4、校史館網頁第一版自從上次給各組長看，後來又有新的修正版本已完成，後因資訊組有一工讀生可支援校史館網頁製作，所以預計在工讀生將網頁雛型建置完成後，再將網頁展現給大家看。
（八）行政室尤碧玉：
1、藝文中心簽請圖書館工友繼續兼任公文收發及寄信工作至九十三年底，總務處希望過渡期間請圖書館繼續支援。根據簡明榜先生僱用契約書及尊重簡先生意願，本館同意暫時支援至九十三年六月三十日，且基於藝文中心之收發文並非圖書館之業務，目前支援應屬個案性質，請管理單位儘速解決藝文中心之人力需求並明確告知過渡期間之期限。校長批示：同意簡先生兼任至六月三十日，如簡先生再續約為圖書館工友則兼任延至年底。
2、圖書館歷年統計（八十三年至九十二年）、全校書刊光碟經費統計均已公布於網路辦公室。
3、圖書館九十三年專案補助經費500萬元，三月九日學校用業務外收入已撥入補助款，經常門1,474,000元，資本門3,526,000元，典閱組及資訊組專案補助計畫相關人員可上網辦理請購事宜。
4、請同仁依保管組來文自行上網下載財產清單辦理財產盤點。館長告知日光燈管領用須扣各單位費用，圖書館經費有限，須負擔衛生紙、日光燈管、飲水機、消防器材、土木修繕、領物…等，請同仁撙節開支。
5、總務：第一次年度大掃除，將請廠商於四、五月間進行；東面窗戶及外牆預訂於五月下旬清洗；七、八月間將進行全館環境消毒。
乙：討論事項
一、議案討論：
（一）修正「國立中央大學圖書館人員職務輪調辦法」第三條第二款，請討論。
決議：照案通過如附件一。
（二）票選本館九十三年度輪調委員會輪調委員同仁代表四名。
決議：出席人員共計25人，有效票24票，李淑容及顏杏娥負責開票，王綽英、鍾璧珍監票。開票結果尤碧玉12票、李淑容及李筱玲各11票、鍾璧珍9票、徐月美8票。本（九十三）年度輪調委員同仁代表當選名單為尤碧玉、李淑容、李筱玲、鍾璧珍；候補委員徐月美。九十三年圖書館輪調委員名單如附件二。
二、臨時動議：
讀者抱怨借書逾期罰款，未接到書面通知。建議典閱組檢視作業流程，務求周延，避免引起抱怨。（尤碧玉提）
結論：加強長期逾期催書，以書面通知讀者；整理讀者檔，找出缺乏 e-mail address的讀者，儘量補全；發函各單位，流通相關通知單，皆以電子郵件發送。
丙、散會。（下午十二時十分）