國立中央大學93學年度圖書管理委員會議第1次會議紀錄(摘要)

尤碧玉

開會時間:中華民國93年10月28日(星期四)下午12時10分

開會地點:總圖書館二樓會議室

出席人員:郭章瑞 賀廣如 李敬萱 葉鴻國 黃偉慶(張瑞宏代)  周賓凰 范懿文

     魏瑞益 蔡宗漢 陳建志 王國英(林和毅代) 楊聰榮  鄭曉峰  凃秀伶

     劉道光 藍家祺  廖宥勛

請假人員:秦靜如  張中白

列席人員:朱碧靜 陳素蘭 陳芷瑛 周芳秀 連文雄  蘇柏全

主  席:李館長瑞騰                           紀錄:尤碧玉

 

甲:報告事項

一、主席宣布開會。

二、主席報告:

1、圖書館經營構想,內容詳本期通訊:〈館長的話〉。

2、依據國立中央大學圖書管理委員會議施行細則第5條,本會議基於協助圖書館發展之需要,得設顧問若干名,由館長就前數任館長或校內外學者專家推薦,經本會議同意後聘兼之,任期一年得連任。擬徵詢委員同意,聘請本館歷任館長化工系張奉文教授、機械系洪勵吾教授、地物系王乾盈教授、土木系張惠文教授及大物系退休洪秀雄教授擔任本館顧問。

結論:同意聘請化工系張奉文教授、機械系洪勵吾教授、地物系王乾盈教授、土木系張惠文教授及大物系退休洪秀雄教授擔任圖書館顧問,聘期至93學年度為止。

三、各組報告:

(一)採編組朱碧靜組長

1、92年第2期台灣聯大合作館藏發展經費,本校台灣聯大各研究中心共推薦天文學及地球科學類超星電子書及Netlibrary兩種,以上2種電子書皆可透過館藏目錄查詢使用

2、本組於本學期繼續承辦客家購書計畫,此次專案共有經費1,399,000元,用以發展圖書館藏,未來本館社會及人文科學館藏將益趨豐富。

(二)典閱組陳素蘭組主任

1、本組中文圖書移架計畫,三至四樓中文書庫添購12座書架,暑假完成三至六樓書庫移架相關作業。利用書架結餘款,繼續添購五至六樓西文書庫書架6座。

2、台灣聯大圖書代借代還服務10月1日起配合四校校際專車行駛,實施每日送書服務。

3、為方便讀者還書,開學起試行全天開放還書箱服務。提醒讀者光碟片、台灣聯大圖書代還圖書、地圖、學位論文等不要丟入還書箱。

4、資工系實驗室已經於9月初搬遷至工五館,舊圖自修閱覽室現正委託總務處進行招標工作。預計11月10日開標,預估年底完工。

5、收支並列款支付臨時計時人員薪資外,剩餘款將添購舊圖自修閱覽室各項設備、視聽組保全設施。

6、為避免讀者累積過多逾期罰款,致使部分讀者覺得負擔沈重,自93學年度開始(93年9月12日起),借還書系統逾期罰款上限由500元調整為300元,超過此一上限時即暫停借書權利,待讀者還清欠款始得恢復借書權利。

(三)參考諮詢組陳芷瑛組長

1、93學年度「研究生有效利用圖書館」活動開始報名,本次內容將以館藏整合查詢系統(metalib /SFX)介面為基礎,介紹各學院核心資料庫使用方法,希望鼓勵學生踴躍報名參加。

2、利用館藏整合查詢系統介面時,會先以圖書館自動化系統之讀者資料為判斷依據,因為新進教師這一部分並不是每年都會轉入,而是有到圖書館來借書才會建檔,若沒有來借過書,將沒有任何的讀者檔可供判斷,也將無法使用這一套針對電子資源的整合服務系統。

(四)期刊組周芳秀組長

1、由於使用電子期刊之方便性及讀者閱讀習慣之改變,資電學院及工學院部分單位願意配合本組的宣導,將長期訂購IEL、ACM等重要的全文電子期刊資料庫,同時自2005年起停訂該批資料庫之紙本期刊,此舉將暫時紓解期刊書庫空間擁擠的壓力。

2、2005年西文期刊仍以四校聯合採購方式辦理,將以交通大學為委託機關代表,繼續委託中央信託局辦理聯合採購案

3、台灣聯大四校圖書館目前已組成「Wiley電子期刊聯盟」(以四校目前的Wiley期刊採購總額,扣掉重複訂購部分,換訂其他Wiley期刊,視四校為一個訂購單位,可互相檢索對方所訂的電子期刊,資源共享),經過四校圖書館期刊組人員多次協商(與校內系所、校際及出版社),成果為:

(1) 四校2004年訂購139種186份期刊(重複訂購 47份)

(2) 2005年訂購169種(刪訂重複訂購之23種28份,換訂30種)

(3) 2005年1-6月可以免費使用所有Wiley 出版的電子期刊400多種

(五)資訊系統組連文雄組長

1、台灣聯大四校圖書館館藏整合查詢介面系統子計畫:本館為召集館,透過本系統(主機置於本館),可提供單一介面來整合查詢各家之資料庫、電子期刊、館藏目錄等電子資源,並針對個人資訊需求,提供客製化之個人服務,5月完成驗收,目前已開放師生上線使用(網址:http://meta.lib.ncu.edu.tw)。

2、台灣聯大四校博碩士論文系統子計畫:系統部分,目前廠商正進行系統第二期修改與測試。內容部分,92學年度本校博碩士論文電子檔審核驗收已順利完成,共驗收1,267本,較去年(1,143本)多124本,累計89至92學年度共5,211筆論文電子檔(全國大學圖書館前三名)。

3、為提升各項資訊服務網路速度與品質,圖書館Giga switch(高速乙太網路交換器)已完成採購與安裝測試。此外,圖書館無線網路已完成建置,讀者除可向流通櫃檯借用無線網卡外,自備網卡的讀者,亦可使用電算中心架設之認證系統在館內上網使用,詳細說明與使用方式可參閱網址http://www.lib.ncu.edu.tw/wiremain.htm

(六)視聽資料組蘇柏全組長

1、本組執行台灣聯合大學系統基礎建構 – 圖書資源總計畫中的子計畫「台灣聯合大學系統四校多媒體隨選系統」-中央大學部分。計分成二期來進行系統電腦硬體設備、軟體及數位視聽資料等相關產品的採購及建置;第一期(92.12.1 - 93.11.30)用於購置多媒體隨選系統、伺服器端授權及使用者端授權(每校圖書館視聽組各50套,以及每校校園網路及網際網路各50套,可同時播放不同節目)、多媒體隨選系統伺服器、儲存設備、網路施工及交換器、及研究人力。第二期(93.05.14 - 94.05.13)預定用於購置多媒體資料派送主機、使用端設備、多媒體編輯工作站、網路施工及交換器、以及系統維護管理所需人力等(系統特色詳附件2)。

2、為提供讀者舒適的視聽環境,本組逐步改善設備及美化環境:個人視聽室40席17吋Pentium 4 多媒體液晶電腦;考慮夜間照明及美觀,修復入口外側6座大型燈具:新作防焰捲簾26台;更換單人、雙人閱聽區座椅共34張、目錄檢索區高腳椅2張。考量本組貴重設備日益增多,另已配套完成安全工程:入口加裝不鏽鋼防盜鐵捲門及中興保全安全防護

四、委員意見:

楊聰榮委員:電算中心Blackboard研討會中,政大圖書館館長提到未來趨勢圖書館業務與網路教學會結合,但本校台灣聯大Blackboard網路教學平台與圖書館電子書似乎未結合,有關資訊與圖書館業務整合及如何加強網路教學,建議圖書館應參與網路教學的會議,使資源整合。

蘇柏全組長:評估MOD時已與Blackboard作區隔,視聽組配備網路攝影機,老師如有需要可洽視聽組借用,上課時連接筆記型電腦,可作網路群播,本案將於11月中驗收後,廠商會舉辦三場推廣教育訓練。

連文雄組長:視聽組之MOD系統所儲存之多媒體資源,可提供校內其他教學平台系統串連使用,以加強各系統之資源內容。

朱碧靜組長:電子書結合教學平台乙事已與電算中心聯繫,目前尚未告知如何上線提供使用。

陳芷瑛組長:金珊公司是Blackboard的國內代理商,目前與BB合作的出版社有限,並非所有電子出版品均可連結。

劉委員道光:電算中心學習並提供工具Blackboard,協助老師教學需要,網路教學是老師後續之應用。

五、委員介紹:(略)

 

乙:討論事項

一、議案討論

1、訂定「國立中央大學圖書館捐贈獎勵辦法」,請討論。(圖書館提案)

決議:修正通過「國立中央大學圖書館捐贈獎勵辦法」如附件3。

2、2005年光碟及電子資料庫訂購清單及訂費分攤方式(詳附件4),請討論。(圖書館提案)

決議:2005年光碟及電子資料庫訂購清單及訂費分攤方式照案通過;圖書館同時發文請各院決定資料庫清單訂購優先順序,如學校光碟專戶經費無法增加,則可作為刪訂之依據;作為研究型大學,應充實及加強網路資源,建請學校增加光碟及電子資料庫補助經費。

3、擬請校方以專款補助《中華大藏經》叢書。(中文系提案,連署人:楊聰榮、賀廣如、鄭曉峰、郭章瑞、凃秀伶)

賀委員廣如:北京中國社會科學院世界宗教研究所編印之《中華大藏經》,集歷代大藏經之大成,中文系漢文佛典研究室及文學院相關系所均有研究需要,因數量有限,且即將絕版。

決議:支持本案,請原提案單位循行政程序向校方申請專款補助。

4、擬請校方以專款升級《四部叢刊》電子版資料庫。(中文系提案,連署人:楊聰榮、賀廣如、鄭曉峰、郭章瑞、凃秀伶)

賀委員廣如:中文系已採購單機版,供教師使用,希望升級為網路版,資源共享,嘉惠全校師生。

決議:支持本案,請原提案單位循行政程序向校方申請專款補助。

5、藝術學研究所擬向校方以專案專款方式,申請訂購「藝術全文資料庫」(Art Full Test),有效擴充研究與教學資源。(藝術所提案,連署人:楊聰榮、賀廣如、鄭曉峰、郭章瑞、凃秀伶)

賀委員廣如:藝術全文資料庫提供研究與教學的便利,可節省紙本期刊的經費和資源,希望委員支持。

決議:支持本案,請原提案單位循行政程序申請校方專款補助,惟建議於Art Full Text 和 JSTOR 第三部分兩種資料庫中選擇一個,重新考慮何者較為合適。 

 

二、臨時動議

基於研究型大學教學研究需要,請學校增加圖書經費,豐富館藏。

館長:大學圖書館設立及營運基準,規定書刊資料費及業務費應占全校年度總預算之一定比例,圖書館並應保留書刊資料費一定比例,以充實一般性圖書資訊及參考館藏;最近本校申請成立兩所新的博士班未通過,原因之一係外審認為我們圖書資源不足,這已經嚴重影響學校的整體發展。大學評鑑即將開始,圖書館藏書量也是評鑑的重要指標。

委員意見:發展本校圖書特色,建議學校增加圖書經費;提昇中央大學達世界水準,要求學校重視書刊經費,可提案校務會議討論。

決議:請圖書館就增加圖書經費,擴充館藏發展特色,以提昇本校發展競爭力,提出具體專案,於下次會議時討論。

 

丙、散會。(下午時2時10分