國立中央大學圖書館八十一年六月館務會議紀錄

時 間：民國八十一年六月三十日（星期二）上午九時
地 點：圖書館管理室
出席人員：朱碧靜 黃美珍 黃大偉 李筱玲 李芙蓉 李淑容 陳素蘭 陳芷瑛 王綽英 林麗芳 尤碧玉 林茂華 周芳秀 曾貴蓉
田湘漢 強鈰華 林元松 張玉梅
主 席：洪秀雄 紀錄：鍾璧珍

甲、報告事項：
一、主席致詞：
館務會議今後將與館務座談並存，會議中討論本館之決策問題，並擬定行政方針，使行政業務透明化。今日會議將先討論會議規範。

二、工作報告：

採錄組朱碧靜主任報告：
1.買進之新書加貼安全磁條。
2.已於正門處設置書架，贈閱圖書。
3.本學期起，畢業論文至本組繳交。
4.歡迎填寫新書推薦單。

編目組黃大偉主任報告：
1.本組同仁每日記錄作業量，並於每週六進行檢討，希望能提升產量，但在品質上較無法追蹤。
2.中央圖書館書目光碟系統所採用的CCCII 中文碼與全國書目網路上所採用的CCCII 中文碼並不相容。
3.套裝軟體全文檢索線上書目，經測試反應時間，只需六至八秒。
4.全文檢索套裝軟體，將應用於博碩士論文上。
5.編目組已編書均無法上架，書架問題需儘速解決。

典藏組陳芷瑛主任報告：
1.安全磁條與條碼待貼。
2.書架移架與工讀生問題待解決。
3.請黃主任改寫出納業務軟體新版。

閱覽組林麗芳主任報告：
1.暑假將進行期刊裝訂、一九九三年期刊訂購、期刊清查、貼磁條。
2.安全系統可於週四完成。
3.本組剪報資料有關中大新聞部份均呈送校長一份。

乙、討論事項：
一、議案討論：
第壹案：
案 由：請討論圖書館館務會議規範。（館長交議）
決 議：出席人員：本館正式編制人員。
列席人員：本館工友、臨時工。

提案需經三人（含）以上副署。
臨時動議需為臨時發生，並為緊急之問題，並經四人（含）以上附議。
討論範圍：除升遷、獎懲、任免等人事問題以外之館務皆得提出討論。
開會時間：上下學期期末各召開一次，必要時得由館長提議，或經全館正式編制人員二分之一以上副署，由館長召開臨時會議，並於一週前發出開會通知。
會議紀錄經傳閱後，於下次會議宣讀核對。
未盡事宜，依一般會議規則處理。

第貳案：
案 由：參考書若經參考室同意出借後，請准予至典藏組辦理出納手續。
決 議：請編目組、典藏組、閱覽組協調辦理。

第參案：
案 由：請增闢半天14:00至16:00圖書館共同時間，以做為全館同仁聯繫溝通、教育訓練、業務報告之用。
決 議：案由經全票通過，惟辦法修正如下：
頻率改為每月或每二個月一次，由館長室協調安排辦理，次數得視需要增加。試行一段時間後檢討。

二、臨時動議：
案由：西文五種圖書館學期刊擬停止訂閱：American libraries,
College and research libraries, Information technology and libraries, library resources and technical services, library trends.並擬增訂工具書OCLC selected titles for university and
research libraries
決議：通過。

丙、散會。