國立中央大學圖書館通訊                                                                                                                                                                                 第40期,94年6月

國立中央大學93學年度圖書管理委員會議第2次會議紀錄(摘要)

開會時間:中華民國94年4月21日(星期四)中午12時

開會地點:總圖書館2樓會議室

出席人員:郭章瑞 賀廣如 李敬萱 黃偉慶  秦靜如 周賓凰 范懿文 

魏瑞益 鄭曉峰  凃秀伶 張中白(饒見有代)  劉道光(劉秋美代) 

藍家祺 

請假人員:葉鴻國 蔡宗漢 陳建志 王國英 楊聰榮  廖宥勛 洪勵吾 王乾盈 張惠文

列席人員:張奉文 洪秀雄 朱碧靜 陳素蘭 陳芷瑛 周芳秀 連文雄

蘇柏全

主  席:李館長瑞騰                           紀錄:尤碧玉

 

甲:報告事項

一、主席宣布開會。

二、主席報告:

議程說明。(略)

三、各組報告:

(一)採編組朱碧靜組長

1、圖書館於3月底購進eBrary電子書,該電子書與170餘家世界級的出版社合作,收錄學術性書籍2萬1千多本,採每月更新方式陸續增加新書,主要分成:商業經濟、電腦技術、人文科學、生命及自然科學、社會及行為科學等五大類,大部分圖書係2000年後出版。凡本校IP範圍內或透過Blackborad線上教學平台即可連線使用eBrary電子書,連線網址:http://site.ebrary.com/lib/ncu,或透過本館網頁電子書選項下進行連結使用。

2、5月3日5日在採編組辦公室舉辦「94年度國內大學圖書館西文藝術人文主題圖書巡迴閱選活動」,歡迎老師們到採編組閱選。

(二)典閱組陳素蘭組主任

1、K書中心為為配合同學期末考試,上學期期末考試期間(1月10日1月14日) 先試行開放,時間為8時至23時。3月28日起正式開放,時間為週一至週日8時至23時,限本校同學憑學生證刷卡進入。4月11日12時校長揭牌,配合學校考試4月11日4月24日期間24小時開放,歡迎本校同學多加利用。為美化K書中心,閱覽室牆壁有中大十景照片、書法作品、葉永烜教授的油畫等,其中書法作品係張夢機教授為中大十景撰詩、本館特邀請與中大有淵源之人士書寫。

2、校史館工作進度:校史館決定遷回大講堂3樓,重新整修,時程非常緊迫。增聘計畫人員駱季青小姐3月17日報到,加入校史館整建工作。裝修工程採最有利標方式評選,由優鑫公司得標。校史館空間規劃為三大區─歷史區、學院特區及中大特色區,已於近日完成行政及設計程序,開始施工,將於6月4日校慶日重新開館。

3、關於台灣聯大圖書代借代還服務,本學期起利用校際專車繼續提供服務,週一至週五上、下午各有一輛專車巡迴四校

4、鑑於讀者之借閱需求及部分書籍預約熱門程度常超過系統原預設之90天有效預約時限,預約書有效時限延長至180天,歡迎讀者多加利用。

館長:K書中心學生爭取很久,歷經幾任館長,最近終於正式啟用,因經費不足,很多設備先將就使用。謝謝典閱組陳素蘭主任的執行,也感謝期刊組周芳秀組長幫忙布置,圖書館特請中文系張夢機教授為中大十景各撰詩一首,由周組長邀請10位書法家揮毫,為K書中心增加人文氣息。

(三)參考諮詢組陳芷瑛組長

1、2005年資料庫訂購作業進行中,刪訂SwetsWise、AIMS Digital Curriculum  2種;新訂天下知識庫、時報知識贏家(中時電子報)、Naxos Music Library、Naxos Spoken Word Library、JSTOR A/S III、JSTOR A/S IV、JSTOR A/S Complement。

2、全國科技資訊網路(STICNET)自2月1日起改採鎖IP模式檢索,原來申請之專用帳號密碼一律失效停用。

3、四校整合查詢系統(metalib/SFX)正式定名為SMILE(SMart Integrated searching make Learning Efficient)並已於93年11月上線使用。其中之引用查詢(Citation Linker)功能適用於手邊已有參考書目時,輸入基本書目資料(刊名、卷、期、起頁)進行比對,若本校有電子全文可供使用,則可連結至期刊、卷、期、或單篇網頁(每家出版社提供連結的程度不同)。

4、目前試用資料庫中約有20種資料庫,絕大多數為一般性之中文資料庫,敬請轉告週知。

館長:參考諮詢組在大學評鑑及圖書館推廣教育方面付出很大的心力。

(四)期刊組周芳秀組長

1、2005年期刊訂購費仍陸續付款中,2006年全校期刊增刪調查將於5月中旬發出,以1個月的時間讓各單位處理,請協助按時將增刪結果送回期刊組彙整。

2、會計室已將2005年期刊訂購經費分列兩科目,紙本期刊以雜設費訂購(列入財產),電子期刊以經常費訂購。

3、本校2005年訂購各出版社電子期刊狀況:資電學院停訂IEL、ACM 2種全文資料庫之紙本;Elsevier出版社約200種刊物中,約1/2 仍加訂紙本;John Wiley & Sons出版社刊物中仍有部分單位訂購紙本。

4、2006年起將推動Elsevier及John Wiley & Sons出版社刊物各單位不再訂閱紙本。

(五)資訊系統組連文雄組長

1、為提昇服務品質,總圖1-8樓之公共檢索區讀者電腦,已全部更換新的鍵盤與滑鼠,1-3樓已更新為LCD液晶螢幕,未來將視經費情況繼續更新。

2、93學年度第1學期博碩士論文電子檔之驗收、審核已順利完成,共驗收電子檔148篇(歷年累積5,370筆論文電子檔)。此為本館重要的數位典藏,請委員協助鼓勵研究生能授權給圖書館,俾讀者可透過網路使用論文電子檔。

3、「在中央」閱讀網站,本期舉辦席慕蓉主題展,相關資料已上網,歡迎多加利用。

4、台灣聯大計畫經費93年第2期將於今年9月結束,為延續各系統(四校館藏整合查詢、四校期刊目次、四校博碩士論文)與服務之正常運作,資訊組目前已將以上需求,整合入圖書館之教學卓越計畫或5年500億計畫當中,以爭取後續維護管理經費,確保相關系統能持續為師生們提供服務。

5、圖書館將於5月4日舉辦「台灣聯大圖書資源共享計畫成果展」,共計有7項計畫參展,展期1個月,將編印簡介及使用方式手冊,歡迎師生多多參加,以瞭解各計畫之成果,並協助與支持圖書館,爭取後續相關維護發展經費,以確保各系統能長期穩定為師生提供服務。

館長:圖書館營運已有重大變革,藉著舉辦「台灣聯大圖書資源共享計畫成果展」可以明顯展現出來,歡迎委員到場給予指導。

(六)視聽資料組蘇柏全組長

1、本組特色視聽環境重新規劃及MOD多媒體視訊系統服務詳見附件1-3。

2、視聽資料組設備正陸續更新中,將於適當時間對全校進行推廣。

3、團體視聽室已建置預約系統,如有需要,可上網預約使用時間。

館長:視聽資料室整體環境色彩明亮、溫馨,設備新穎,歡迎委員有空參觀使用。

 

四、顧問諮詢

洪顧問秀雄:K書中心可能會有佔位置及管理人員不足等問題,後續管理應提早因應。

館長:K書中心原希望24小時開放,因考慮安全問題,目前僅考試前一週及當週24小時開放,其餘每日開放時間為8時至23時,晚上11時以後的安全問題,已與駐警隊、教官室溝通,協調較完善的方式,相關問題也會請學生會向學校反映,謝謝洪顧問提醒。

五、館長補充

1、圖書館配合學校正全面往上提昇,希望扮好自己的角色,各組均盡其所能做到最好。

2、總圖書館因西北颱侵襲,發現各樓層採光落地窗滲水,目前正進行館舍養護,搭建的鷹架須待試水、驗收後才拆除。

3、整體館藏發展,由於本次大學評鑑,學校也意識到此問題,待會議案再討論。

4、資訊系統組及視聽資料組的進步性,希望多給予鼓勵。

5、校史館從去年11月開始,由圖書館館長兼校史館館長,目前進行內部整修,由館長與2位計畫人員共同負責,校長指示6月4日開館,時間非常緊迫。本校校史館規劃(附件4),學院特區可利用本次大學評鑑各院準備的資料,研究特色以劉兆漢前校長「中大第一」為底本,將編印「國立中央大學校史館圖誌」小冊子。

6、慶祝中大90週年校慶,圖書館將出版「中大圖書館集刊/2005」(目次:附件5),希望透過集刊將圖書館內部潛能表面化,彰顯圖書館過去的歷史,專訪5位歷任館長,並請館員(包括已不在任的凃秀伶及范懿文老師)憶往。特別感謝洪秀雄顧問在館長任內發行館訊,得以留下珍貴的館務紀錄。

 

乙:討論事項

一、議案討論

1、增加圖書經費以擴充館藏發展特色建議案,請討論。(圖書館提案)

說明:根據此次大學評鑑資料顯示,以「人文藝術及運動類組」之學生對館藏滿意度較低,且本校圖書館藏數量在國立大學中排名殿後;目前本校圖書經費的分配狀況為:人文社會方面經費少,而師生對圖書的需求卻較大,理工經費多,但圖書使用狀況較低;而目前電子書使用情形良好,但圖書館並無固定經費可以購買。希望此次提案,能改善上述現象。

綜合意見:

顧問:學生不瞭解圖書經費的使用情形;列出館藏冊數和學生人數比例,比較本校館藏10年來的增加情形;爭取圖書經費需要以專案申請。

委員:縱使決議提高各院經費提撥比例,後續不見得能落實;圖書未外借而需要協尋,顯示圖書使用情形可能比實際要高,希望在發展特色之前先改善此情形,報告每年圖書協尋統計及後續處理情形;針對館藏發展經費,提案校務會議決議,比較可行;建請學校重新思考圖書經費規劃結構。

決議:

1、各院基本圖書費提撥10%發展電子書館藏。

2、各院基本圖書費提撥10%強化人文社會科學館藏,擇期邀請文學院、客家學院及管理學院開會討論選書。

3、為發展館藏,加強本校競爭力,建議學校能增加圖書經費,調整分配方式。行政程序方面,圖書館先到行政會議報告,凝聚共識,再提案到校務會議討論。

2、修正「國立中央大學圖書館視聽資料室使用辦法」,請討論。(圖書館提案)

決議:修正通過如附件6

二、臨時動議:無。

 

丙、散會。(下午2時)