國立中央大學圖書館93學年度第2次館務會議紀錄（摘要）

時    間：中華民國94年3月2日（星期三）下午12時10分

地    點：總圖書館二樓會議室

出席人員：朱碧靜　李淑容　宋瓊玲　顏杏娥　張璧華　王名玉　陳素蘭 林茂華劉宏華　張俊堯　李忠育　王怡婷　陳芷瑛　徐月美 陳心禾　周芳秀  王綽英　李筱玲　曾秀琴　連文雄　吳淑菁　王玉美　鍾璧珍

請假人員：蘇柏全

主    席：李館長瑞騰　　            　　　　　　　　　　　紀錄：尤碧玉

 

甲：報告事項

一、主席宣布開會。

二、主席報告（略）

三、工作報告

（一）採編組朱碧靜組長：

1、自去年起陸續有許悔之先生、林英吉吉先生及歷史所兩岸文化研究室之大批贈書，今年起則有葉永烜教授贈書17箱、劉碧芬教授贈書30箱、師資培育中心贈送國小教材約2,000冊，3月份將取回校友會楚崧秋董事長贈書3千餘冊，各界贈書踴躍，預計3月底前完成贈書網頁設計並上網提供瀏覽。

2、自去年12月中起，本組相關人員已陸續採假日或平時加班方式進行贈書分編，希望能夠達成館長指示在6月份舉辦贈書成果展一事，感謝採編同仁共襄盛舉。

3、由於贈書業務大幅成長，本組於1月起調整業務，最大的改變是視聽採購及分編業務改由張璧華小姐負責，宋瓊玲小姐則全力處理贈書業務聯繫及贈書網頁設計及內容更新等事宜。

（二）典閱組陳素蘭組主任：

1、K書中心新裝電話分機57431，雖已完成驗收，但部分設施尚未就緒。為配合同學需求，期末考試期間(1月10日至1月14日) 8時至23時先試行開放使用，試用情況大致良好。惟同學反應樓下同學慶生，聲音吵雜，門禁刷卡因學生證消磁或不諳刷卡程序無法進入。1月14日晚上因已經考試完畢，沒有讀者使用，且天氣寒冷，致工讀生心理害怕。

2、台灣聯合大學系統圖書代借代還服務，寒假期間(1月17日至2月18日)採每星期三送書一次的方式繼續提供服務。開學後(2月21日至6月24日)回復利用校際專車，週一至週五上、下午各有一輛車巡迴四校。

3、4月1日至4月5日校際活動週圖書館是否開館？

4、校史館進度：校史館裝修工程設計、採購及施工統包案(採最有利標)，2月18日召開第一次評選會議，確認招標事項；2月24日上網公告招標(等標期為16天)；3月22日綜合評選會議(評選出得標廠商)；3月24日開工；4月14日開始施工；6月4日校慶當天揭牌啟用。另因業務需要增聘助理一名，現正上網公告徵才，3月4日報名截止(以郵戳為憑)，目前有4人應徵。因時程緊迫，請同仁多幫忙。

尤碧玉：秘書室表示，校慶當天校史館開館活動由圖書館主辦，秘書室協辦。

館長：

1.4月11日K書中心揭牌、琦君閱讀競賽贈獎及MOD隨選系統啟用，請典閱組及視聽組準備相關事宜。

2.校際活動週總圖書館4月1日至4月3日正常開館(8時至17時)；4月4日為校慶補假日、4月5日為民族掃墓節，二天皆閉館。

3.校史館6月4日9時30分舉行開館儀式。

（三）參考諮詢組陳芷瑛組長：

1、2005年資料庫訂購總經費約1,223萬，目前訂購作業進行中。本年度刪訂SwetsWise、AIMS Digital Curriculum二種；新訂天下知識庫、時報知識贏家(中時電子報)、Naxos Music Library、Naxos Spoken Word Library四種。將把資料庫結匯餘款優先訂購JSTOR新推出的collection，以強化本館核心期刊的館藏內容。

2、全國科技資訊網路(STICNET)自2月1日起改採鎖IP模式檢索，原來申請之專用帳號密碼一律失效停用，將發文周知全校各單位。此系統區分為國內及國外資料庫兩種，其中國內資料庫內容豐富，同仁若有興趣可上網使用。網址為http://sticnet.stic.gov.tw。

3、四校整合查詢系統(metalib/SFX)名稱已訂為SMILE(SMart Integrated searching make Learning Efficiently)，並於93年11月上線使用。館藏目錄查詢結果顯示頁上方之「全文連結服務」即為SFX的具體應用，可以視為電子期刊的備援系統，導引使用者到可以提供全文或者是其它加值服務的網頁。

（四）期刊組周芳秀組長：

1、根據四校期刊組開會決議，2005年起西文期刊目次資料庫訂購代理商所賣的整個期刊目次資料庫內容，收錄範圍不再侷限四校館藏，目前收錄種數已由以前的6,000多種增加到12,000多種。

2、為避免因部分大出版社電子期刊之停訂（如Elsevier公司之SDOS期刊），引起各單位間之紛擾，這類電子期刊之訂購及簽約期限等問題，將請館長擇期提案於行政會議討論。

3、2006年期刊訂購，部分出版社期刊訂購擬建議理工學院以電子期刊取代紙本期刊。

4、南部布農族教會擬成立圖書館，本組將協同採編組，整理複本期刊贈送給該會。

5、理學院葉前院長贈送本館荷花油畫一幅，將覓適當地點懸掛。

（五）資訊系統組連文雄組長：

1、台灣聯大計畫經費據聞將於今年9月結束，為延續各系統（四校館藏整合查詢、四校期刊目次、四校博碩士論文）與服務之正常運作，將透過教育部教學卓越計畫或五年五百億計畫，來爭取後續經費。

2、圖書館自動化系統升級與主機更新，目前亦已納入五年伍佰億計畫之申請當中，歡迎各組同仁提供規劃建議。

3、圖書館年度經費每年減少，資訊組設備費亦隨之減少，各組如有資訊設備之需求需資訊組支援，請於當年12月通知資訊組彙編入次年度預算中，或以組內經費或收支並列款支付。

4、其它有關台灣聯大各系統，館內主機、電腦、網路之現況與報告，詳如各月之業務會報紀錄。

館長：因應UST計畫可能中止，4-5月間請各組檢討UST各項子計畫後續維護事宜。

（六）視聽資料組蘇柏全組長（鍾璧珍代）：

1、台灣聯大MOD派送系統會議於2月25日在交大舉行，蘇組長與王玉美參加，中大、交大、清大皆已購置派送主機，VOD影片三校亦以共享原則與廠商洽談。

2、視聽組專案計畫工作人員聘任面試已結束，共有兩人參加，王玉美小姐得分最高，於3月就任。

（七）行政室尤碧玉：

1、藝文中心簽請圖書館工友繼續兼任公文收發及寄信工作至94年6月30日，尊重簡明榜先生意願，本館同意支援。臨時工自94年7月起總務處將改由人力顧問公司僱用，3-4月間事務組將會徵詢用人單位意見，已徵詢簡先生意願，表示願意留任。另外，有時因處理總務事宜，可能會延誤其下班時間，建議更改其上班時間為7時至17時（原為7時至16時），共計9小時，由圖書館收支並列款支付1小時加班費。

2、公文製作系統製作之公文，可列印成.pdf檔（如開會通知單、書函、函等），如有需要，請洽詢資訊組借用軟體安裝。線上簽核系統尚未實施前，同仁辦理重要或須後續處理之公文，請自行影印備查，跨組業務如有需要，請加註會簽相關各組。辦文請依照行政流程規定辦理，請組長核章送出前先行確認文件齊全，以免延誤。秘書室今(2日)日上午來電通知，本館2月初有公文未作公文控管，主秘於2月21日行政會議已提醒各單位要確實辦理公文流程控管，未作控管公文要登記報告主秘，請同仁遵照規定辦文。

3、93年全校書刊光碟經費統計及圖書館統計俟彙整後將上載網路辦公室備查。

4、93學年度第1次圖書管理委員會議決議，圖書館須於第2次會議時提出增加圖書經費專案討論。各組如有提案，請提早準備。

5、本館慶祝中大90週年校慶，館長指示6月1日為圖書館藝文活動日，當天下午將於總圖書館地下1樓舉辦「中大圖書館集刊/2005出版發表會」、「【中大書評獎】贈獎典禮」、「台灣當代作家數位版畫造像展閉幕式」三項活動。建議事先規劃各活動項目分工，當天請同仁共同配合，以期完成各項活動。

6、總務：總圖鋁企口板及漏水修繕工程，獲校方專款補助，目前已完成拆除鋁企口板項目，2月25日議價，以63萬5,000元決標，施工期為30工作天。漏水工程完工後，請各組驗收責任區工程。館舍清潔方面，將請廠商於4-5月間進行第1次年度大掃除，5月下旬清洗東面窗戶及外牆，8月間將進行全館環境消毒。本學期總務處預定將隔層更換本館公共區飲水機，將來維護費用由本館支付。消防安全檢查，請各組維護責任區環境，以符合消防檢查規定。

7、依據本校建物設施維護管理辦法，已擬訂定「國立中央大學圖書館設施維護管理要點」，將於業務會報討論，草案將傳送同參考。

館長：

1.圖書館的重要性希望獲得肯定，近期圖書館的業務，雖增加很多工作量，但對圖書館地位的提昇有很大的幫助。

2.臨時工簡明榜先生的工作對圖書館幫助很多，非常感謝他，增加1小時以加班費報支。

3.公文方面希望迅速、勿拖延，請各組組長多加留意，多瞭解行政流程，判斷輕重緩急，合乎正常程序。

4.圖書管理委員會議第1次會議決議，有關增加圖書經費專案計畫，請採編組負責提案。

5.圖書館配合中大90週年校慶有關活動，請同仁共襄盛舉。

 

乙：討論事項

一、議案討論：

票選本館94年度輪調委員會輪調委員同仁代表四名。

說明：尤碧玉及李淑容已連任2次，94年未列入被選舉人。

決議：出席人員共計24人，有效票22票，王名玉及顏杏娥負責開票，曾秀琴監票。開票結果顏杏娥11票、宋瓊玲10票，劉宏華、徐月美及曾秀琴各9票。本（94）年度輪調委員同仁代表當選名單為顏杏娥、宋瓊玲、徐月美、曾秀琴；候補委員劉宏華。

二、臨時動議：無。

 

丙、散會。（下午1時20分）