Excel在會計請購系統上之應用

資訊組 詹雅帆

目前的會計請購系統已有統計功能，但卻不容易以各組或個人來統計經費，透過Excel函數功能，就可以快速的解決此問題，使用方法如下：

1.進入會計系統將請購明細轉出EXCEL

2.開啟P_BUGETS_DET.xls，插入新工作表Sheet1並鍵入全館人員姓名及組別

3.在P_BUGETS_DET工作表的N12、O12鍵上姓名、組別。N13=L13，N14 =IF(L14<>”..”,L14,N13)，將N14向下填滿。此作用是將請購人姓名重複上一格時填補..值。

4.在O13鍵入=INDEX(Sheet1!$A$1:$B$28,MATCH(N13,Sheet1!$B$1:$B$28,),1)，
再向下填滿。此作用是判別每個人的歸屬組別。鍵入後的完成圖如下：

5.建立資料\樞紐分析表及圖報表

6.將樞紐分析表在放置原工作表下

7.將清單中的姓名組別請購數拉至分析表中，並將請購數按右鍵欄位設定改為加總，如此便輕鬆完成各組統計報表。