國立中央大學94學年度圖書管理委員會議第2次會議紀錄(摘要)

開會時間:中華民國95323(星期四)中午12

開會地點:總圖書館2樓會議室

出席人員:葉永烜副校長 郭章瑞委員 賀廣如委員 林惠雯委員 黃偉慶委員  劉正毓委員 周賓凰委員 鄭明松委員 魏瑞益委員 楊接期委員(陳嘉貞代) 陳建志委員 

林沛練委員(林和毅代) 鄭曉峰委員  呂玫鍰委員  劉愛萍委員 張中白委員 陳慶彥委員(許時準代)  陳時泰委員  林毓崧委員

列席人員:洪秀雄顧問 張惠文顧問 朱碧靜組長 陳素蘭組主任 陳芷瑛組長 周芳秀組長 連文雄組長  蘇柏全組長 丁亞傑組長

請假人員:李敬萱委員 陳建志委員 楊接期委員  林沛練委員 陳慶彥委員 張奉文顧問  洪勵吾顧問 王乾盈顧問

主  席:李館長瑞騰                           紀錄:尤碧玉

 

甲:報告事項

一、主席宣布開會。

二、主席報告:

(一)歡迎葉永烜副校長蒞臨指導,謝謝洪顧問秀雄出席。

(二)「發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫」常務推動小組決議,有關圖書館經費應與台灣聯大或館際合作等相關提昇服務品質之措施一併考量,並提交本會議討論。9536440次行政會議,決議圖書館經費以5%經費(3,000萬元)為原則,請葉副校長協調圖書館各項發展之經費運用事宜。圖書館提出2年規劃書,以發展館藏為主。第1年館藏發展67.62%,圖書館自動化及台灣聯大系統12.03%,服務及推廣8.43%,基礎建設包括門面整修、總圖空間改善等11.91%,第2年規劃館藏發展79.89%

(三)圖書館增設校史組報部核備通過,21聘請中文系丁亞傑老師兼任組長。

(四)圖書館網頁獲學校網頁評比第一名,謝謝資訊組同仁的努力,歡迎委員提供意見,讓本館網頁更符合讀者需求。

三、葉副校長永烜指示:

(一)圖書館應配合趨勢,規劃10年長期發展計畫。

(二)與文學院、客家學院等缺乏圖書資源單位合作,加強人文社會學科資源,強化本校特色館藏。

(三)資訊系統組應與電算中心緊密合作。

(四)加強與校外單位合作。

(五)參加國家大型計畫,爭取校外資源。

(六)開發分館空間,紓解館藏空間不足問題。

四、各組報告:

(一)採編組朱碧靜組長

1、強化人文社會學科圖書館藏會議已經在223中午舉行,會中通過兩項重要決議:

(1)、每年於下學期開學後開會一次,視實際發展情況,開會議決當年度本項經費之運用。

(2)、本(95)年度主要委請客家學院及文學院協助提出書單,以強化本校人文社會學科圖書館藏。

2、「發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫」第1年,目前編列圖書(含電子書)、視聽資料館藏發展經費共755萬,10月底前需完成90%執行率,本次會議提案討論經費使用原則,惠請委員集思廣義以提昇各院師生對本校圖書館藏之滿意度。

(二)典閱組陳素蘭組主任

1、台灣聯合大學系統圖書代借代還服務,開學後回復利用校際專車,週一至週五上、下午各有一輛車巡迴四校送書。

2、為服務讀者及考量同學參加研究所考試,校際活動週413日總圖書館8時至17時正常開館,44校慶補假日、45民族掃墓節、531端午節閉館,K書中心正常開放。

3、依據上次會議決議調整借書冊數,教師與博士班學生圖書借閱冊數增加為40冊、碩士班學生增加為30冊、大學部學生增加為20冊;因應借閱冊數增加,本館原於圖書借閱到期日前3天發送之即將到期流通通知,改為到期日前7天起每日發送借書明細,以提醒讀者借閱狀況。

432415於總圖地下1樓藝文走廊舉辦中壢市攝影學會會員作品聯展,歡迎大家踴躍參觀。

(三)參考諮詢組陳芷瑛組長

1、新訂資料庫「鵝湖月刊」、「萬方數據庫-中國學位論文人文類」、「台灣日日新報漢文版」、「SpringerLink」、臺灣商學企管資料庫、台經月刊二十年資料庫產經期刊全文資料庫、RSC(Royal Society of Chemistry)ArchiveOCLC PerSearch

2、因四校館藏整合查詢系統(metalib/SFX) 進行系統升級,將於系統完成測試後,於下半年舉辦幾場說明會。

3、全國館合系統將於今年開始收取系統使用費,有些單位為反應成本採取提高收費以為因應,因此本校使用者對外申請之費用將會受到影響,使用者送件時請注意申請館之收費標準。

4、現有三種Elsevier公司所提供重要試用資料庫,分別為:

(1)SCOPUSScopus 為收集科學、科技、醫學及社會科學文獻的索引摘要資料庫,包含4,000 餘家STM(科學、技術與醫學)出版社所出版超過 14,000種出版品。Scopus為索引摘要資料庫(收錄年代自1966-),查詢結果可顯示該篇文章之引用文獻,並可顯示每篇文章近10年被引用次數。

(2) ScienceDirect Backfiles提供著名出版社Elsevier 1995年以前期刊之電子版,這次試用可以將本館原本只能自1995起下載之全文大幅回溯至創刊號,超過700萬篇的歷史文獻都可方便的使用

(3) DiscoveryGate化學資料庫:由Elsevier MDL研發之DiscoveryGate平台,係以單一介面直接搜尋,包括CrossFire Beilstein CrossFire GmelinMDL Compound Index(內含10餘種化學資料庫)等重要化學研究相關資料庫

(四)期刊組周芳秀組長

12006年期刊訂購費陸續付款中,2007年全校期刊增刪調查將於5月中旬發出,以1個月的時間讓各單位處理,請協助按時將增刪結果送回期刊組彙整

2、電子期刊之使用除了出版社有特別規範需以帳號、密碼進入外,大都可以在校園內連線使用。若有單位無法連線,歡迎洽詢本組處理。

3、為提昇本館服務品質,圖書館製作「中央大學圖書館整體服務品質之滿意度調查問卷」,將以email送給本校教職員生,專任教師除電子版問卷外還會收到紙本問卷,可擇一形式填答,歡迎全校師生踴躍參加本活動。

(五)資訊系統組連文雄組長

1、本館網站榮獲2006年中大網站評比特優獎,感謝各院委員與師生的使用與平日建議,本年度將持續加強各項網頁內容與功能。

2、論文電子檔本學年已審核驗收204筆,預計有1,500筆。與過去累績量(6,603)相較,本學年館藏(電子論文部分)增加率預期可達23%

3、圖書館INNOPAC自動化系統主機已安裝建置近7年,為避免當機影響借還書作業等風險,今年將進行主機汰換更新工作,預計主機效能(處理機速度、容量)可提升一倍以上。

4. 讀者查詢用電腦多已老舊,今年將加強汰換更新。

5. 台灣聯大計畫現有系統(四校館藏整合查詢、四校博碩士論文)將持續運作服務,未來e化部分各校提出(1)建立數位學習教育資源中心、(2)建立「機構典藏」、(3)整合建置四館合一之圖書館自動化系統,將視相關需求與經費,進行合作評估。

(六)視聽資料組蘇柏全組長

1、本學期圖書館「日日影展」取代「週三影展」,每週一~週五晚上6:30於團體視聽室播放影片。一學期預計播放80部電影,20部為得獎影片、30部讀者票選、30部最新院線片,提供教職員生校內另一休閒去處。請大家多宣傳。

2、本學期開始設置教師指定視聽資料專區。

3、藝術有聲大學資料707個檔案(10.7GB),已燒成光碟,送採編組編目。

4、MOD隨選系統現有影片1,033筆,「影片介紹」網頁已完成1,019筆影片介紹。

(七)校史組丁亞傑組長

1口述校史徵集:校史館自9411月中旬開始進行口述校史工作,系列專訪劉全生校長與劉兆漢校長,個別收錄影音資料與口述札記,後續將會系統性地編輯成個別出版品。目前工作進度如下:

(1)、劉全生校長口述校史已採訪完畢,自94.11.1794.12.31止,共計5次,並贈送《突破-劉全生與中央大學》之未刊稿以供劉校長校閱,日前收到校閱後之文稿,正進行後續編輯,預計於本學期出版。

(2) 劉兆漢校長口述校史已採訪完畢,自94.11.2195.02.20止,共計12次,目前收錄影音資料,並進行口述札記整理,後續規劃訪問3-4位當時期參與校務發展之關鍵教職員,以補述當時期校務發展之面貌。預計於95學年度第1學期出版

2校園寫作推廣:配合<中大語文提昇與永續發展學程>計畫,校史館舉辦「校園寫作」徵文活動(94.06.15~94.07.08),已於948月順利出版《雙連坡上》一書;今年再次舉辦第二屆「校園寫作」徵文活動,以「中大飲食」為徵文題目,自31徵稿,將於331截止收件,歡迎本校之校職員、學生、校友踴躍投稿。

 

乙:討論事項

一、議案討論

1、修正【國立中央大學圖書館借書規則】第4條第4款,請討論。(圖書館提案)

決議:修正通過【國立中央大學圖書館借書規則】第4條(附件1)。

2、「發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫」圖書館專案規劃案,請討論。(圖書館提案)

決議:通過「發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫」圖書館專案規劃案,館藏發展部分,電子資料庫清單照案通過(附件2),圖書(含電子書)及視聽館藏發展請各單位協助提供書單,經費規劃及修正分配方式詳附件3附件4

二、臨時動議:無。

 

丙、散會。(下午225分)