國立中央大學圖書館94學年度第2次館務會議紀錄（摘要）
時 間：
地 點：總圖書館2樓會議室
出席人員：朱碧靜 李淑容 宋瓊玲 顏杏娥 張璧華 王名玉 陳素蘭 林茂華 劉宏華
張俊堯 李忠育 陳芷瑛 徐月美 鄭均輝 周芳秀 王綽英 李筱玲 曾秀琴
連文雄 吳淑菁 詹雅帆 蘇柏全 鍾璧珍 王玉美 丁亞傑 王怡婷 駱季青
主 席：李館長瑞騰
紀錄：尤碧玉
甲：報告事項
一、主席宣布開會。
二、主席報告
1、圖書館網頁獲得學校網站評比特優獎，資訊組同仁表現優異。在過程中組長們也提供意見，得獎固喜，內容仍有改善空間，將再擇期討論。閱讀網站94年12月20日已裁定由校史組經營。
2、本館提名王怡婷參加優秀專案計畫工作人員選拔，獲得高分通過，可見校史館的成績受到肯定。校史館由圖書館負責規劃重整，於去（94）年
3、「5年500億」計畫統一正名為「發展國際一流大學及頂尖研究中心」計畫，推動委員會今天下午2時開會，圖書館館長分配至行政支援工作小組。圖書館的發展與此息息相關，將來經費分配核定，各項工作仍會落實到同仁執行，請大家預作準備。
三、報告上次會議（
（一）94年9月21 日召開提高讀者服務品質及相關問題討論會，依據會議決議，請各組整理常問問題交由典閱組彙整。（典閱組報告執行情形）
執行情形：謝謝各組提供資料，現正進行彙整、修正，完成後會給各服務櫃台1份留存，並請資訊組更新本館網頁之常見問題。
（二）本館已蓋10多年，硬體設施多有老化現象，如本館東面牆壁玻璃帷幕黏著劑固化問題、壁癌問題等，每逢下雨多有滲水、漏水現象，宜請營繕組協助圖書館全面處理、改善此一狀況。（行政室報告執行情形）
館長：業務會報時再討論，請各組詳細提報責任區待修項目，由行政室彙整報修。
執行情形：行政室已提報95年專案需求，如奉核定，屆時請各組配合辦理。
四、工作報告
（一）採編組朱碧靜組長：
1、94年度移送典藏圖書及視聽資料共34,029件，較去年28,200件，成長兩成。另12月底添購Netlibray電子書4萬2千餘冊，煩請參考組幫忙推廣使用。
2、94年度承辦2次書評獎並主辦3場演講活動，感謝各組同仁鼎力協助，活動得以順利成功。
3、本年度的重點工作有二：一為「發展國際一流大學及頂尖研究中心」相關計畫的執行，主要將用以強化各學科圖書館藏，若文學院及客家學院不考慮引進更多電子書館藏，預估將有較大量紙本圖書館藏購買入館；二為續辦第3屆中大書評獎及演講活動，還要請各組同仁多多幫忙。
（二）典閱組陳素蘭組主任：
1、台灣聯合大學系統圖書代借代還服務，寒假期間(
2、
3、校際活動週適逢研究所考試期，為服務讀者，總圖書館
4、藝文走廊3月初將舉辦中壢市攝影學會會員作品聯展，6月校慶期間舉辦「冰點下的世界攝影展」，歡迎同仁參與。
（三）參考諮詢組陳芷瑛組長：
1、2006年光碟及電子資料庫目前已完成新訂者有SpringerLink、萬方數據庫人文類論文全文，若有結匯餘額狀況將加訂新的資料庫，以增強館藏。
2、為因應學習認證需求，本組擬開設基礎基料庫課程或請廠商介紹相關新知，以為同仁專業進修之參考。第1場課程預定於4月20日下午2點，由Elsevier公司派員講解Scopus資料庫，這個資料庫為目前頗具代表性的STM主題檢索介面，可以看出檢索方式的發展方向，對協助讀者資料蒐集有一定的幫助。
尤碧玉：本館組織網頁可連結圖書管理委員會議通訊錄，請參考組於推廣圖書館利用課程時加以宣導，同學如有建議也可向各院委員反映。
（四）期刊組周芳秀組長：
1、完成2006年版五校期刊聯合目錄及電子期刊系統服務。
2、完成英文版期刊相關服務資訊。
3、若有經費，完成原7樓會議室之書架請購、安裝工程。
館長：「發展國際一流大學及頂尖研究中心」計畫經費核定後，再視緩急輕重討論需求優先順序。
（五）資訊系統組連文雄組長：
1、圖書館網頁獲得學校網站評比特優獎（第一名），感謝館長與各組同仁的支持與協助，未來在網站內容與功能上，仍須大家分工合作，共同經營，期能為讀者提供更好的資訊服務。
2、台灣聯大計畫經費已於去年9月結束，為延續各系統（四校館藏整合查詢、四校期刊目次、四校博碩士論文）與服務之正常運作，相關維護與人事費用校方已同意繼續支援，暫時運作無虞，感謝大家協助幫忙。
3、INNOPAC系統已使用近7年, 目前已積極進行更新規劃,亦請同仁參閱相關資料(如廠商網站、講習說明文件)，與諮詢友館各模組相關意見，以作為未來執行之參考。
4、供各組工讀生自行開發系統的bphp資料庫主機原為linux版本，近期內將新購主機提供windows 與SQl server的版本, 以滿足各組工讀生系統開發上的需要。
5、由於各主機服務日益重要，為避免系統故障影響師生教學研究，資訊組將進行以下加強措施：(1)全面檢查各主機電力系統，更新老舊的ups、 (2) 資訊組同仁假期也抽空上網檢查、(3)任一主機故障視同緊急狀況，同仁可隨時撥打館內人員緊急聯絡簿的電話或e-mail連繫資訊組相關同仁。
（六）視聽資料組蘇柏全組長：
1、採編組及視聽組建議三分之一視聽館藏經費用以購買讀者推薦，另三分之二經費由視聽組依第一線讀者需求自行挑選。
2、視聽組規劃圖書館 ”日日影展” 取代 ”週三影展”，每週一～週五晚上6:30於團體視聽室播放影片(50個沙發座椅，SONY
3000流明單槍投影機、5.1環繞音效、200吋電動銀幕)。一學期預計播放80部電影，20部為得獎影片、20部讀者票選、40部院線片，提供教職員生校內另一休閒去處。請大家多宣傳。
3、94學年度下學期開始設置教師指定視聽資料專區，已知會採編組配合辦理。
4、有聲大學資料707個檔案(共
5、MOD隨選系統「影片介紹」網頁已完成（共提供1,019筆影片介紹）。
6、由於保存不易，且VHS放影機漸停產，各界贈VHS錄影帶考慮不收，或由捐贈單位解決版權問題，視聽組協助轉入MOD系統或轉錄成DVD。
（七）校史組丁亞傑組長：
1、口述校史：劉全生校長口述校史訪問已完畢，已送劉校長《突破─劉全生與中央大學》未刊稿，供校長校閱，以供日後書刊出版依據；劉兆漢校長共12回，預計2月底結束，之後計畫再訪問
2、推廣活動：校園徵文活動，預計於3月初開始徵稿，3月底截稿。
3、校史館網頁改版和觸控螢幕軟體製作已從1月份開始著手進行。
（八）行政室尤碧玉：
1、94年全校書刊光碟經費統計及圖書館統計已上載網路辦公室備查。
2、94學年度第2次圖書管理委員會議預定於3月下旬舉行，各組如有提案，請提早準備，開會事宜將另行通知。
3、10萬元以上請購案恢復列印公文控管單。
4、行政庶務工
結論：行政庶務工每日下午至視聽組及校史組收公文。
5、總務：95年館舍清潔方面，將請廠商於4-5月間進行第1次年度大掃除，5月下旬清洗東面窗戶及外牆，8月間將進行全館環境消毒。總圖飲水機維護因價格問題，自2月起將更換廠商，改請賀桃公司維護，建議K書中心及校史館參考；消防安全檢查，請各組維護責任區環境，以符合消防檢查規定。
6、會後館長請全館同仁至松苑中餐部餐敘。
館長：
1.行政室請各組配合之事項，請各位儘量配合。
2.圖書管理委員會議第2次會議，各組如有提案，請儘快準備。
3.行政庶務工問題將與學校權責單位進一步溝通。
乙：討論事項
一、議案討論：
票選本館95年度輪調委員會輪調委員同仁代表4名。
說明：徐月美連任2次，95年未列入被選舉人；本館職員輪調辦法第3條第4款規定，所有人員在同一職位6年以上，必須參加輪調（從本辦法通過後起算），本辦法89年2月29日通過，即將屆滿6年。
決議：出席人員共計29人，有效票27票，李筱玲及曾秀琴負責開票，劉宏華監票。開票結果李淑容13票、劉宏華12票、尤碧玉10票、宋瓊玲8票，顏杏娥、曾秀琴及王怡婷各7票。本（95）年度輪調委員同仁代表當選名單為李淑容、劉宏華、尤碧玉、宋瓊玲；候補委員曾秀琴。95年圖書館輪調委員名單如附件。
二、臨時動議：無。
丙、散會。（上午11時40分）