國立中央大學圖書館95學年度第1次館務會議（摘要）
時 間： 地 點：總圖書館2樓會議室 出席人員：朱碧靜 李淑容 宋瓊玲 顏杏娥 張璧華 王名玉 陳素蘭 林茂華 劉宏華 張俊堯 李忠育 陳芷瑛 徐月美 鄭均輝 周芳秀 王綽英 李筱玲 曾秀琴 連文雄 詹雅帆 蘇柏全 鍾璧珍 王玉美 丁亞傑 王怡婷 請假人員：吳淑菁 駱季青 主 席：周館長惠文 紀錄： 甲：報告事項 一、主席宣布開會。 二、主席報告
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圖書館首次的輪調制度啟動，本次共7位同仁參與輪調，這是擴展工作廣度與增進組間合作的機會，隨著工作手冊編寫完成後（預計在本月業務會報中提出初稿，下月業務會報中定稿），安排工作見習，以熟悉新工作業務並順暢工作交接。
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有關國鼎分館未來經營模式與展示室會議室之重新裝修，需要大家腦力激盪、從圖書館人力資源、使用效能與其角色定位綜合考量。希望二位新舊典閱組長能多費心，徵詢意見。
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本館與大陸南京大學圖書館合作一案，現已委託李瑞騰前館長全權接洽中。
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參考諮詢組有夜間講授電子資源使用之需求，所需人力與教育訓練，請參考他館作法與本館特性，通盤規劃，也鼓勵有興趣與意願的館員能踴躍參加，亦可與自身生涯規劃結合。
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圖書館週由參考諮詢組負責，各項活動的規劃，請及早開始，也請各位集思廣益。
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高等教育的競爭越來越激烈，加上「發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫」的執行，如何超越他校或維持現有地位，需要教學單位與行政單位相當的努力與配合。這幾個月以來發現本館傳統和新的業務交互出現，許多工作要求完成的時限縮短，傳統例行或核心業務除依照慣例處理，也可思考是否作法與流程有改進空間，而非例行、且非傳統的業務或需求不斷且不定期產生，我們更可討論形成共識。圖書館本就是服務單位使用者需求為導向，如果需求合理而且有價值貢獻，我們該設法滿足。我們也應該檢討，現行業務中，有那些可以培訓工讀生處理(並培養訓練自己創造更高的價值)，又有那些流程應該改進，如果我們不設法從例行業務抽離，我們將看不到自己工作流程的盲點，以及可能的創新業務。對外，圖書館是一體的，那件事圖書館沒做好，別人不會說是那一組沒做好，而是歸咎到整個圖書館。我們分組辦事，但成敗一體，因此我們需要彼此合作支援，那組忙不過來，別組就跳出來說：「我來」，那個人忙不過來，其他人就跳出來說：「我幫你」，我希望這能形成全館的風氣與習慣，而非基於私人交情。我知道圖書館向來有極佳的人力專業素質與積極的的工作氛圍，工作效率佳，我非常讚嘆，也覺得能與各位共事與有榮焉！現值圖書館與學校面對國際與國內各大學諸多挑戰，希望各位能更加努力，一起讓圖書館更好，成為學校重要的競爭優勢。
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有關校慶籌備會圖書館活動項目再找時間討論；校務會議工作報告除例行業務外，開發圖書資源計畫執行情形，建議單獨提報以彰顯成果；因昨（4）日下午才知道圖書館分配管理費，已來不及準備中秋節禮物，謹祝福同仁佳節愉快。 三、工作報告 （一） 本學期除了例行工作外，另有兩項重點工作：一為執行「5年500億」館藏發展計畫、特色館藏發展以及中大書架圖書採購的執行；二為續辦第3屆中大書評獎活動。 （二）典閱組陳素蘭組主任：
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本學期開館時間為
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「發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫」總圖及服務櫃台整修工程及「中大書架」空間規劃因與設計師討論、營繕組修改設計圖、上網公告招標、施工期等作業，耗時甚多。預定10月6日至7日進行3個服務櫃台組裝、門禁安全、圖書安全、錄影監控等系統安裝，謝謝組內同仁犧牲假期到館值班，協助工程進行，也謝謝全館同仁惠賜寶貴意見。
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計時人員因無法源依據，只能聘用至年底，擬利用「發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫」經費聘用助理1名，支援圖書流通相關業務。
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（三）參考諮詢組陳芷瑛組長：
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95學年度圖書館資源有效利用課程已開始進行，其中有2場為針對行政人員開辦的場次，第一場
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為培養資料庫講解講師人才，擬自本校博士班生甄選，有興趣的館員也歡迎加入。初期可先擔任固定資料庫的講解。
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本館與南京大學合作事宜已全權委託李前館長進行，據其意見可以再加強雙方合作的深度及廣度，但考量本校資源較弱，恐無法對等的提供服務，因此維持原合作協議書草案內容不做變更，俟日後合作結果再做評估。
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2007年光碟及電子資料庫訂購，除校方例行經費外，還包括「發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫」經費，預估訂費將高達2,700萬，目前CONCERT已完成與各廠商價格議訂的工作，下年度資料庫訂購將於10月起陸續執行。
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本年度圖書館週活動預計
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本校與國泰醫院圖書館部分合作協議書已簽訂完成，雙方同意核發對方10張借書證，請典閱組協助製作及權限的開啟。 （四）
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主辦2007年四校西文期刊聯合採購作業及辦理新年度各項期刊採購、裝訂等招標業務。
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國鼎分館書庫期刊重新調架作業。
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2樓期刊室設立「過期報紙區」，陳列本年度部分過期報紙。近來常有報紙被讀者以刀片割取部分版面或失竊情況發生，本組除加強管理外，也將此「不完整的報紙」公布於圖書館布告欄上，期望提醒讀者要發揮公德心，愛護公物。
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複本期刊整理。 （五）資訊系統組連文雄組長：
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INNOPAC系統已進行主機硬體之採購，預定12月初完成安裝與原系統和資料庫移轉，明年進行軟體系統之升級，因適逢論調，煩請同仁儘早抽空參閱相關資料(如廠商網站、講習說明文件)，與諮詢友館各模組相關意見，以作為未來執行之參考。
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UST四校館藏整合查詢系統已升級至3.0版，近日正進行下一期維護合約之簽訂。經四校圖書館評估，明年仍繼續委由中大主辦本系統相關業務，預定本學期邀請四校相關人員，開會討論後續維護合作與發展事項。
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博碩士論文系統，94學年度共審核驗收電子檔1,573筆，較前一學年(1,437筆)約成長9.5%。後續規劃將進行主機更新、系統升級改版等工作，並視本校發展需要，評估未來轉型為數位內容收費服務之可行性。
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供各組工讀生自行開發系統之作業環境，已提供Windows平台之版本與SQL server資料庫，各組原先之系統亦已陸續完成移轉。
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無線網路交換器已完成升級，並與計中完成認證設定，可提供四校師生跨校漫遊之服務。
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讀者檢索區已全部更新為LCD液晶螢幕，並增置8部PC，未來將陸續更新本區與推廣教室老舊的PC。
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今年館內已發生兩起由教育部函轉辦理之軟體侵權事件，煩請同仁注意軟體與網路使用之相關規定，勿違法下載使用相關軟體。與業務無關或來路不明之軟體，亦請不要安裝，以免造成中毒或安全問題，增加電腦維護之工作與困擾。
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館長指示評估架設圖書館部落格，以作為圖書館行銷推廣與知識管理的平台，目前雛型已安裝設計完畢，近期測試後可開放給同仁試用。
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每月業務統計項目已收齊各組之資料，將依各組之需求設計統計網頁。
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明年開發圖書資源計畫中，相關系統之發展升級與維護，仍為資訊組之一大工作項目，人力部分已由該計畫經費編列，感謝同仁之協助與支持。 （六）視聽資料組蘇柏全組長：
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目前團體視聽室計有21個單位申請帳號密碼使用，以支援教學為主。
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MOD館藏現有1,237筆，專題影音館計32館，目前支援校內演講活動錄影，錄影後轉檔放至MOD系統。
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今年暑假首次舉辦「圖書館暑期日日影展」，計播出影片50部，觀賞人數計865人。
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本學期「圖書館日日影展」持續推動，
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語言中心每週五個半天借用視聽組的個人視聽室做為語言自學教室，目前已達成初步協議，語言中心將購買所需軟體，以符合教學需求，並將支援工讀生1名，負責管理學生自學事宜。
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與電算中心合作Blackboard平台下MOD案已達成初步協議，由本組調查校內各單位播放MOD情況，若有無法連線情形，再請電算中心人員一同協助處理。
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電算中心將在Blackboard平台上做網頁連接可直接連接到MOD系統，在聚眾較多的Blackboard上應可增加MOD使用率，做更有效的推廣。 館長：建議與其他單位合辦活動，事先談妥合作模式。 （七）校史組丁亞傑組長：
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口述校史：預定10月完成《突破─劉全生校長與中央大學》校對，與《飛越─劉兆漢校長與中央大學》之補述、側寫4次採訪，11月底完成《飛越》內頁排版與校對，95年12月2本書一起出版。95年11月聯絡余傳韜校長，預定96年展開余傳韜校長口述校史採訪。
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推廣活動：預定95年12月舉辦演講活動；96年3月舉辦校園徵文活動，6月出版校園寫作集；96年6月出版校史館通訊。
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線上導覽：預定95年12月完成校史館網頁改版和觸控螢幕英文版軟體製作。
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主題展覽：預定96年5月配合校慶舉辦苗栗時期主題展。 （八）
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會議紀錄為公文書之一種，本館通訊每期固定刊載館務會議紀錄及圖書管理委員會議紀錄摘要，建請審慎提出各組工作報告，避免無法選取刊載內容。本館業務會報紀錄人員為曾秀琴，圖書管理委員會議、館務會議紀錄人員為尤碧玉，製作議程須請各組提供工作報告，請以敘述性內容提供彙整，如確有分項敘述之必要，數序（壹、一、(一)、1、(1)、…）亦請依原格式之規則。校務會議工作報告因篇幅限制（5頁），請以簡要敘述性文字報告重點，俾便彙整。另外，「發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫」請採用正式名稱。
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依據
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95學年度圖書管理委員會議預定於10月下旬舉行，各院及中心教師、學生代表均已順利產生，已簽報繕發委員聘函，各組工作報告及提案請於
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秘書室新聞組
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95學年度：防護團安全防護隊名冊
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第2次年度大掃除將於10月及11月開始，屆時清潔排程將傳送同仁，請各責任區配合辦理並驗收。96年清潔需求（不含校史館及國鼎分館）請各組檢視內容，於10月16日前回覆確認，校史館及國鼎分館援例請駐館人員逕行與該館舍承辦人員聯絡。
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總務：10月及11月將陸續辦理96年度中央空調、電梯常年維護請購事宜、館舍清潔勞務採購事宜。內政部96年綠廳舍節能補助計畫，營繕組協助本館提出總圖書館照明設備及中央空調主機老舊兩項申請補助，兩項均通過書面審查， 結論：考量急迫性及影響，本館經費優先更新空調箱培林，空調主機房GIP管更換不銹鋼管及館舍漏水維修經費龐大，簽請學校支援。空調主機目前仍可使用，汰換影響過大，暫緩處理。空調箱培林及三通閥更新，故障時再修繕。 乙：討論事項
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議案討論：無。
二、
臨時動議：無。 丙、散會。（上午11時30分） |