國立中央大學圖書館95學年度第2次館務會議（摘要）

時 間：中華民國95年12月14日（星期四）上午11時20分

地 點：總圖書館2樓會議室

出席人員：朱碧靜　李淑容　宋瓊玲　顏杏娥　張璧華　王名玉　陳素蘭 林茂華　劉宏華

　　　　　張俊堯　李忠育　陳芷瑛　徐月美　鄭均輝　周芳秀　王綽英　李筱玲　曾秀琴

　　　　　連文雄　詹雅帆　蘇柏全　鍾璧珍　王玉美　丁亞傑　王怡婷　駱季青

列席人員：楊政男 熊瑾芸 葉東日 陳玉金 謝妍鈺

請假人員：吳淑菁

主 席：周館長惠文　　 　　　　　　　　　　　　紀錄：尤碧玉

甲：報告事項

一、主席宣布開會。

二、主席報告

1、 謝謝王怡婷幫忙製作95年圖書館電子賀卡，請大家提供意見。

2、 11月底至本(12)月中旬，會同各組組長拜訪各院院長及總教學中心主任委員共計舉行8次座談，請各組組長非正式報告心得或想法。

3、 12月12日舉辦「中大書評獎」及圖書館週活動頒獎，謝謝採編組及參考組的幫忙。

4、 本館95年度館舍環境清潔評比第3名，獲獎牌1面及獎金3萬元。為感謝幕後功臣，行政庶務工葉東日先生協助督導，及清潔人員陳玉金小姐、謝妍鈺小姐的辛勞，每人致送大潤發提貨券2,000元，以資鼓勵。其餘24,000元則用於環境美化，請典閱組採購盆栽布置門廳及各樓層，明年也請周組長幫忙，請書法社贈送書法作品。

5、 楊政男先生及熊瑾芸小姐於典閱組服務多年，對讀者服務有很大貢獻，2人將於12月31日離職，為感謝他們多年來的努力，致贈禮品，聊表謝忱。

6、 文書組致贈本館公文稽催及收發業務人員提貨券1,000元，依承辦公文比例分贈宋瓊玲小姐600元，王綽英小姐200元，及致贈葉東日先生協助歸檔事宜200元。

7、 本館已架設部落格，請同仁踴躍發表。

三、組長報告各院訪談心得

（一）採編組朱碧靜組長：

此次拜訪各院長及總教學中心後，已獲知各院對特色館藏主題的意見，另有教師表示圖書館在接受老師贈書時，顯出不表樂意的態度，特此提出，希望各服務窗口在接收贈書訊息時，能馬上與採編贈書業務承辦人宋瓊玲聯繫，並應對贈書者表示感謝之忱。

館長：贈書請第一線人員通知採編組處理；典閱組服務人員教育訓練的重要，圖書館雖非常專業，但也是建立在服務的基礎上，請同仁面對讀者，要以專業的素養及態度處理。

（二）典閱組陳素蘭組主任：

計時人員因無適用法源，只能雇用至年底。明年擬利用收支並列款雇用庶務工2名，協助館內例行性、庶務性工作。經費不足部分，擬請校方支援。校方批示送財務小組討論，該小組將於12月27日開會，通過後，請總務處採購組協助採購事宜。

（三）參考諮詢組陳芷瑛組長：

資訊組參加各院座談，對了解各院之需求收獲良多，與資訊組相關之問題目前整理如下:

1、 地科學院：SCIE回溯的可能？能否訂購SCOPUS？以及擬訂購Journal of Fluid Mechanics自創刊號的全文。

處理狀況：SCIE及SSCI自96年「發展國際一流大學及頂尖研究中心計畫」預算及96年光碟專戶中支出，將回溯至1990年。SCOPUS屬性與SCIE類似，可列入下年度推薦清單交各院考慮。JFM單一期刊的回溯報價超過1萬美金，可考慮聯合適用系所一起分攤訂費。

2、 理學院：本校未有電子版使用權的期刊，可有解決之道？

處理狀況：可考慮用館際合作的方式取得紙本全文。但若一定要有電子檔，則可將清單交圖書館評估是否有引進的可能。也請注意使用成本，若非經常需求，而為偶一來自不同期刊的文獻，則可用信用卡自行訂購，再視單位經費看看可否進行核銷。

3、 工學院：本校核心期刊不完整，使用不便。

處理狀況：可考慮用館際合作的方式取得紙本全文。但若一定要有電子檔，則可將清單交圖書館評估是否有引進的可能。也請注意使用成本，若非經常需求，而為偶一來自不同期刊的文獻，則可用信用卡自行訂購，再視單位經費看看可否進行核銷。另請學院協助宣導師生參加資料庫教育訓練，工學院尚未有任何單位報名參加。

4、 客家學院：圖書館資料庫的教育訓練對本院有及極大幫助，請繼續安排。

處理狀況：總圖針對客家學院已安排三場資料庫講解訓練，加總約有100人次參加，如想對某一特定資料庫加強了解，可再與本館洽談時間。

5、 管理學院：單一系所訂購的資料庫不提供同院師生使用。

處理狀況：圖書館提供清單請院長進行協調。

（四）期刊組周芳秀組長：

1、 有關「7樓物理中心合訂本期刊區」搬遷問題：物理中心合訂本期刊於7樓自成一區，由於受到電子期刊影響，本區期刊的使用量有明顯下降的趨勢。12月1日與理學院的座談會中曾就此議題請教張院長，是否可將此區「罕用期刊」搬至舊館備用書庫或「倉庫」，院長已口頭同意此事。本案將由期刊組召開館內相關各組有關備用書庫空間使用協調會後再行文理學院確認此事，期使館內有限空間做最有效之利用。

2、 Wiley 公司過期刊物透過館際合作管道取得資料方式之突破：礙於各家出版社之規定，目前電子資源無法共享，即使透過館際合作，資料也只能以紙本型式提供其他聯盟會員館際互借。12月13日四校圖書館人員與John Wiley & Sons (Asia)人員於本館座談，提及Backfile Collections 裡的內容，按照使用權限規定必須以紙本型式提供其他聯盟會員館際互借，能否同意台灣聯大的會員學校以電子檔方式進行館際互借？該公司已同意將該議題帶回研究，結果尚待追蹤，若能有結果也是一種突破。（註：2005年起四校成立UST Wiley電子期刊聯盟，四校以換刊方式取代校際間重複訂閱之刊物，現刊電子資源已經共享。）

3、 工學院提到有關期刊閱讀後之上架問題：現期期刊閱讀完畢仍請讀者隨手上架；過刊則請置於規定位置由專人上架即可。

（五）資訊系統組連文雄組長：

資訊組參加各院座談，對了解各院之需求收獲良多，與資訊組相關之問題目前整理如下:

1、 理學院：建議採購資料庫等館藏時，能以(網路)問卷方式，多徵詢了解師生的意見，以使館藏能更符合使用者之需要。

處理情況：日後同仁如有相關網路問卷發送需求，可請資訊組協助。

2、 資電學院：由Google scholar上可查到的學術資源種類，似乎還不夠齊全。

處理情況：已說明Google scholar為整合查詢的另一種方式，原資料庫廠商的檢索介面仍可使用，未來Google scholar會持續增加合作廠商，可查詢的資源會繼續成長。

3、 管理學院：過去期刊目次系統可提供content alert等主動告知功能，未來期刊目次系統停用後，要如何使用。

處理情況：已說明content alert除各個資料庫廠商(如ProQuest)已可獨立設定外，亦提供圖書館整合查詢系統，citation linker等查詢方式，供管院參考使用。

4、 總教學中心：語言中心閱讀坊有許多相關圖書，可否與圖書館系統連接，以便使用者瞭解利用。

處理情況：已進行瞭解規劃，近日內納入圖書館網站的連結中。

5、 客家學院：客家學院有一些物質文化、相片等珍貴資料，可納入數位典藏的計畫中。

處理情況：已提供計畫書等相關資料，供客家學院補充撰寫。

（六）視聽資料組蘇柏全組長：

各院訪談，多數對視聽組所提供的服務感到滿意，沒有提出意見；惟總教學中心因教學需要，提供不少寶貴意見，視聽組將全力配合。如配合通識中心之核心課程的開設，視聽資料已著手依課程分類；配合語言中心需求，將補足圖書館多媒體隨選系統上的英文演講專題館資料。

（七）校史組丁亞傑組長：

校史組即將改隸秘書處，助理王怡婷也返回圖書館，在此感謝同仁多方協助，再次言謝。

乙：討論事項

一、 議案討論：無。

二、 臨時動議：無。

丙、散會。（下午1時）