雙向橋

●本欄歡迎讀者們踴躍提供建言、或是有關圖書館的任何諮詢,我們都樂於公開回答,冀能與讀者達成溝通及共識。

問:
一、是否可以把OPAC使用程序,節錄成單據,讓無法取得館訊第二期的我,有機會使用OPAC。
二、如何取得CNCSA 軟體?
三、交大圖書館自動化系統的PASSWORD似乎是錯的!
(統研二 吳啟德)

答:
一、校園內和您一樣想法的讀者很多(包含校長也曾有一模一樣的指示),我們將儘速(於一週內)辦理。
編者按:總圖二樓流通櫃台印有節錄自館訊第二期由黃大偉所撰寫的【網路上的圖書館服務】--取得OPAC的管道一文,至於檢索方式則可按功能鍵F1(說明)幫您的
忙。

二、請LOGIN 進電算中心的NOVELL FILE SERVER(SCC-TERMI)用GUEST ACCOUNT 即可,在H:硬碟中,即有您所要的CNCSA (中大修改的NCSA中文版),不過,為了配合您機器內網路界面卡上的設定,建議您最好尋求 貴單位網路系統管理人的協助----幫您把橋架好,路鋪平----,以便您順利取得資訊,專心做研究。

三、據可靠消息來源(國立交通大學圖書館館長)指出,該校園圖書館自動化系統的OPAC目前尚在測試階段,並不鼓勵校外人士TELNET使用。不過,若確有需要,也可設法接上,不必用PASSWORD(不是更改)。

問: 本人在中央已有五年之久,對於圖書館有如下的問題:
一、新館據說八十二學年度正式啟用,不知是否屬實?請給予一個正確的公告!而在新館啟用之後,舊館作何用途?因目前全校人數已達五千餘人,以後還會繼續增加,而目前自習室顯然不夠用,除非一大早就去佔位子,否則很難有空位,想找一個安靜的讀書場所都成了問題,請問新館啟用後是否能解決此一問題?

二、校友辦借書證之意見,反映很久了,為何遲遲未見明文辦法?

三、許多中文書籍有卡片卻沒有看到書,不禁另人懷疑是否已經遺失了?不知是否有定期清點、催還、遺失再添購的工作在進行?
(中研一 吳儀鳳)

答:
一、新館正式啟用時間預定在八十二學年度上學期至寒假間。新館啟用後,舊館書庫留為預備書庫用。一樓除書庫外,作為學校活動中心、會議室、展示區等用途。二樓除參考室作為視聽資料室、並保留二間教室外,其餘部份作為自修室用。新館之地下室,約三分之二的可用空間將作為自修與閱覽之用。目前自修閱覽室之空間計174 坪,新館啟用後,自修閱覽室空間合計227 坪,增加約三分之一坪數,應足敷使用。

二、允許校友借書為圖書館既定政策,也已訂出借閱規則,校友每人借書至多五冊,借期二星期,得續借一次,畢業校友可攜帶畢業證書影本、身份證影本及一吋照片一張至總圖二樓典藏組填寫『校友借書證申請單』並取得本校專任教師之擔保(此為不收取保證金,又不致使借出圖書成為呆帳之替代方案),即可辦理。距通過校友借書辦法至今,確已有一段時間,但因圖書館啟用目前之過渡性流通系統未臻穩定,維護人力欠缺,程式之更動較不容易,讓眾多校友殷殷期待,非常抱歉!

三、有卡無書的情形可能有以下的原因:

圖書外借尚未歸還
圖書被放錯位置(這包括非故意或故意之錯置)
圖書遺失
圖書報廢未及時更新卡片
同學不了解排架規則,以致找不到書

催還圖書為例行事務之一,以往用人工抄寫方式較為耗時,催還頻率低,效果也不好,因此將改為線上列印催書單,加強逾期查核,當然,仍有賴老師及同學們的合作才不致呆帳頻仍。必要時,總圖也考慮改變逾期圖書之罰則,提醒使用者注意準時歸還的義務,以維多數人之權益。

圖書清點為理論所必需,卻有實際執行之困難,本館因缺乏人力,確未積極進行清點之工作。總圖目前印有『遺失圖書處理單』凡同學在書架上找不到的書,經查詢又未外借,則請同學填寫該書之書目資料,由工讀生再經四次查尋手續,如未找到,該書即以遺失處理,由採錄組再購新本。

問:
一、據聞中研院已將二十五史和十三經注疏的資料輸入電腦,供學術研究查詢使用。請問本館是否可進一步查詢這方面的資訊?又是否可申請購買該系統以供本校師生研究使用?

二、目前借書均用學生證,本人略感有兩處不便:
1.不知道自己借書的冊數,因為沒有借書證不容易馬上看出來。
2. 不容易知道自己所借的書是否已過期,必須去一本一本的翻看書後面的到期日,而有的書會沒蓋到章或是蓋的不夠清楚,就這兩點而言實不如借書證方便,請問有何補救的辦法?
(中研一 吳儀鳳)

答:
一、經詢中研院「服務小組」,該組回答,「二十五史」及「十三經注疏」的資料雖已製成資料庫,可以電腦查詢,但因史語所內部尚有各種顧慮因素,故目前只限於可在中研院內部使用,院外則無法使用,歡迎同學們前往利用。本校同學若對該資料庫之檢索有興趣,請逕洽中研院服務小組林晰先生:(02)789-9246,將會有滿意的答覆。

二、自從以學生證取代借書證以來,也有同學反映極不習慣,因為以前用一張借書證便可控制自己的借還書記錄,提醒自己書到期了,趕快辦理歸還或續借。但是借還書電腦化可以提高借還書之速度,減少讀者等候的時間,而且電腦化後,將讀者借還書之記錄自動儲存在電腦上,是最確實且不易造成爭端、失誤的方式,對讀者、對館方都是最有利的。這些資料同學們在資訊網路上都可自行查得到。不過短期內如果因此造成同學之不便,圖書館有幾項變通措施:透過校園網路查詢個人借閱狀況:只要在您最方便的地點能找到一部以乙太網路( ETHERNET) 界面與校園網路搭得上線的電腦,便可進行這項查詢。(詳情可參閱本館館訊第二期p.12-p.14 「網路上的圖書館服務」,或是請櫃台人員示範操作皆可。)

定期列印到期通知單。(即將施行)
加強櫃台人員蓋印之品質並更換老舊之日期章。
如確有需要,可向櫃台人員索取一張空白借書證,由讀者自行填寫控制。