圖書館自動化業務規劃諮詢委員會會議記錄

時間：82年元月五日10:00-12:00
地點：圖書館館長室
主席：洪館長秀雄
出席：李小梅 周惠文 張明文 鍾鴻源 陳良健 江火明 藍政得
黃 藿 范錚強 華 洋 黃大偉 林麗芳 朱碧靜 陳芷瑛
請假：涂秀伶 季延平 何春蕤 朱聖哲 記錄：李芙蓉

壹、主席報告：

　　我們上學年度已開將近十次的會議，告一段落後，主要工作在實際測試各種自動化系統，並且籌開工作小組會議。由於小組成員常湊不齊，結果只開成一次會，但有獲至建設性的構想，已融化在規格書草案之中（會議附件）。由於時間緊迫，因此回到本委員會，希望能在兩週內決定自動化系統的招標程序及規格書等。中央研究院採議價方式，交大採招標方式，各有優缺點，不過在發生十八標案後己很少人使用議價方式。今天請就黃主任所準備的資料，討論招標的程序。請黃主任說明。

黃主任說明：見附件，餘略。

貳、討論

范主任：是否可以採取品質單價方式選擇，即設計評分表，以一千分為總分，再以競標金額除以得分，以其商最低者得標。
主　席：工作小組傾向軟硬體分開，但圖書館界均採軟硬體合併考量的方式，而且以軟體為主，請討論以何者較好。議價方式可行性很低，而且時間不允許。
華主任：採一次標則品質難控制，採規格標較易控制。就目前館藏提出需求，如多少藏書、多少人力，以及預估未來之成長、有多少使用者等，不必限定那一種系統規格，只要訂出基本規格如record, field 等，考慮到本身的需求，且能架構在校園網路上。
范主任：用多少種書及多少人使用之反應，作為驗收之標準，可避免廠商敷衍。
華主任：以測試的績效來選擇可以清楚performance。
黃主任：需求書中說明反應時間，係以30萬筆資料為基礎。
華主任：30萬筆資料可用自行generate的方式產生。
藍組長：以系統績效上考量採pc較好，若從安全性考量，倘pc能達此要求也未嘗不好。
陳教授：系統的安全性應該重視。
華主任：「圖書館自動化系統徵求辦法」中之「應徵資格」第二項沒有意義應刪除。是否採用CD-ROM備份？另一方面也採每天備份方式。對於入侵者也要能發現。
主　席：雙主機系統有擴充性是未來的趨勢。

參、主席結論：

1．最重要的幾個要求是要完整的整合性系統可同時接受BIG5碼及CCCII30萬筆資料在50 台終端機一起使用時反應時間必須在3秒以內安全性的考量，有防禦入侵的能力建檔、轉檔。
2．「徵求辦法」及「規格書草案」將依據委員們的意見再修改，儘快給各位並請委員們費心研究，看有無須改進的地方，以及招標方式和程序的問題。
3．下週二12：003：00再開會，希望有決定。