圖書館圖書服務業務規劃諮詢委員會八十二年第三次會議紀錄

時 間：八十二年五月二十六日下午一時三十分
地 點：圖書館館長室
出席人員：吳 究 黃以玫 陳志明 朱聖哲 陳芷瑛 林麗芳 朱碧靜
請 假：涂秀伶 蔡偉雄 藍政得 黃大偉 張明文 林純瓊
主 席：洪館長秀雄 紀錄：李芙蓉

主席報告：


視聽資料室將以比價方式招標

經費預算至少700萬元以上。

預計開兩次會議，今天先討論彼此交換意見，並刪減剩四家廠商後再作評估。
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以投影片（註一）將廠商之企劃設計圖逐一作說明，並分析優缺點如下：

某家大部份機器有代理進口，且企劃書很詳細，而搭配的公司其多媒體也不錯，唯費用高。

某家規劃得很清爽，櫃檯位置也很好。

某家很有創意，惜空間未作充分利用，裝潢佔600多萬，總價1000多萬。

某家不但規劃得很清爽，且動線很好，另外也考慮到安全系統（約20萬元），細目很詳盡、清晰，總價700萬元。

某家對於團體放映室的動線有問題，也沒配電腦多媒體，總價922萬元。

某家很具特色，惜缺細目，且粗略，器材也未估價。

某家規劃得不錯，音響方面也很強，惜管理上不方便。

註一：用完後銷毀，絕不外流。

一、討論內容：

要考慮到我們的需求是什麼？

若有很好的機器設備，也該考慮到後續的人力、費用是否能支持？

是否可以考慮到以耳機取代音響，減少共振問題？

以文學院的作法是採取議價方式承包工程，全部都打九折。

二、決議：

我們的空間規劃、功能需求、使用人數及材質等均有詳細的規劃（請參考附件）。

由於人力不足，採取自助式服務。

本視聽資料室重點是在搜集資料，並配合教師方便製作教材，與一般視聽中心重點在音響上有所不同。

電腦多媒體設備很重要，利用高科技製作教材是未來的趨勢。

資料保存區必須注意防潮問題、資料儲存空間、安全系統、防火設施及廁所和出入口的動線等問題都要考慮。

為了隔音效果，天花板都得重做，且須裝上罩燈。

請廠商提出產品規格、錄音匣規格、資料儲存量及報價。

對於不符合規訂及標準者有四家，先刪除在評估的名單之列。還有四家廠商下次開會再討論及評估之。

要求每家都需附分離式空調設備、安全系統。在較統一的規格下比較較為客觀。

三、散會