國立中央大學圖書館八十一學年度第二次館務會議記錄

時 間：民國八十二年六月十日（星期四）上午十時正
地 點：館長室
出 席：朱碧靜 黃大偉 陳素蘭 林麗芳 尤碧玉 田湘漢 周芳秀 黃美珍 李筱玲 陳芷瑛 李淑容 曾貴蓉 王綽英
請 假：鍾璧珍 林茂華
主 席：洪館長秀雄 記錄：李芙蓉

甲、報告事項

一、主席報告：

由於全館員工的努力，近來受到很好的評語，包括教育部督學、學校的老師等。

館務會議的時間不理想，希望加以修改，資料先發給大家，七月初再開會討論。

二、各組報告：

採錄組朱主任：

今年度至五月底共收14,548冊書，為去年度的三倍，感謝田小姐、黃小姐兩位辛苦配合完成驗收工作。

上次舉辦書展頗受好評，唯一缺憾是海報不夠水準，下次改進。

搜集本校研究所考古題，將來編好目次並裝訂成冊後，置於參考室方便讀者閱覽。

學生投書建議，選書時可利用書評，現請剪報的工讀生順便剪下交給採錄組評選。

急件處理圖書西文計1010冊，中文計571冊。

現收畢業論文每人兩套，必須考慮空間問題。

白樓藏書擬於九月底完成複本查核後，邀請管理學院教師審核，再作登錄及分編工作，以節省成本效益。

第十期館訊由採錄組主編，主題是「工作輪調」。希望大多多利用暑假寫寫心得及感想。

編目組黃主任：

回溯建檔工作已完成130,000筆書目資料,在OPAC也可以查到；預計中文約再一至二星期便可結束，希望擬妥第二期回溯建檔計劃，進行文圖的中文書目資料建檔工作，原來建檔人員繼續服務。

自動化月底招標。

希望採編組儘速成立，重新規劃人力資源，以改善目前之工作瓶頸。

西編光碟網路不穩定，希望能編預算進行機器維修工作，以維持回溯建檔工作順利進行。

關於西編外包作業下次再找時間討論。

希望中編能多利用COPY CATALOGING，以加速編目速度。

典藏組陳主任：

上半年清查盜版書共2,500冊，等參考室的冊數整理好時一起報銷。

大套書已搬走，所以現在圖書上架速度很快且順暢。

回溯建檔補正資料時，發現有些圖書已經遺失。

現正進行補正中西文圖書書標工作。

將很薄的圖書數本一起裝訂時，原來的登錄號是否保留或重新給一個登錄號，請相關組研究與討論。

七月底運書梯將完成，載重量約800公斤，基本用途為運送書籍器材。

閱覽組林主任：

期刊建檔書目部份將來擬請EBSCO公司代勞，只要給他們ISSN號碼即可，現已完成準備工作。

西文期刊聯合目錄已經更新。

進行1994年續訂工作，因為PC MEMORY不夠，所以數度當機，現已安裝好200mb磁碟機，希望可以解決這種問題。

因為新的著作權法實施，部份期刊被海關扣留，已聯絡代理商協調解決。

近來竊案頻傳，擬裝置監控系統。

七月、八月送期刊去裝訂。

新館傢俱木製經費約490萬元，鋼製約1000多萬元，已辦理請購，預計6/23比價。

下學期工作重點是規劃搬遷工作。

新生入學簡介不足暫不編印，以影印之形式代替，直到新館啟用為止。

三、臨時動議：

表決通過尤碧玉請辭新館辦公區規劃代表，另辦選舉產生館員代表。

四、散會