國立中央大學圖書館八十二學年度第一次館務會議記錄
時 間:民國八十二年七月八日(星期四)上午十時正
地 點:館長室
出 席:朱碧靜 林茂華 陳素蘭 林麗芳 尤碧玉 田湘漢 周芳秀 黃美珍 陳芷瑛 曾貴蓉 王綽英
請 假:鍾璧珍 李筱玲 李淑容 黃大偉
主 席:洪館長秀雄 記錄:李芙蓉
甲、報告事項
一、主席報告:
文學院圖書分編計劃中文圖書自己做,西文外包,經費預估中文約36萬,西文約75萬,將建議由學校、文學院、圖書館各負擔三分之一的經費,細節尚待敲定。
自動化系統由鼎盛公司得標,預計裝機半年後可以上線。
內部設備鐵製、木製已經招標出去,鋼製傢俱預定七月十三日招標。
乙、討論事項
一、議案討論
【第壹案】
案 由:請討論83學年度大一新生及研一新生圖書館利用課程的上課時間
提案者:林麗芳
說 明:沿往例每年新生入學時皆舉辦新生圖書館利用課程,請事先確定日期,以便提早準備。屆時煩請全體同仁儘量配合。有關工作分配、訓練內容及訓練方式將再另召開籌備會討論。
辦 法:建議時間--研一新生認識圖書館於十月四日至十月九日;大一新生利用圖書館於十月十八日至十月二十三日。
決 議:無異議通過
【第貳案】
案 由:請討論八十二年度圖書館週活動
提案者:林麗芳
說 明:每年十二月第一個星期為圖書館週,本館歷年來皆為圖書館週投下大批人力、物力,舉辦各種推廣活動。然今年圖書館週因與遷館時間相近,是否舉辦請大家討論。如繼續辦理請指定辦理單位並討論活動內容。
辦 法:甲案--停辦一年
乙案--繼續辦理
決 議:全體館員贊成甲案停辦一年
【第參案】
案 由:請討論八十二學年度館務會議時間
提案者:館長交議
說 明:去年所訂館務會議時間,經一年實施後,發現不甚切實際,希望作一些調適。
辦 法:八十二學年度館務會議時間決定為
上學期開學第一週之星期四。
上學期最後一週之星期四。
下學期開學第一週之星期四。
七月第一個星期四(若正好為七月一、二、三日則順延一星期)。共四次。
【第肆案】
案 由:請討論八十三會計年度業務費使用計畫。
提案者:館長交議
說 明:據悉本館八十三會計年度業務費計五百零八萬,配合本館的工作策略,分配如辦法中之說明。此表已經主管座談討論通過。
二、臨時動議
防盜系統最近常誤響,被緊急呼喚電話通知到的館員不勝其擾。已請安裝公司來作全面檢查;被通知的同仁,可先打電話給警衛室,打聽是否已處理,必要時抽空來館看一下。
新館搬遷工作必須動員全館人員,分別監督各樓層之搬遷工作。
丙、散會